حسابات العمارة… واضحة لكل الناس

افتح الوحدة واضغط «كشف حساب»، واختر الفترة، ثم شارك الكشف صورًا أو ملف إكسل على واتساب. يعرض الكشف ما طُلب من الوحدة وما دفعته وما أُعفيت منه، مع رصيدها في أول الفترة وآخرها.

• أي فترة حتى سنتين.
• يُشارَك صورًا أو ملف إكسل، على واتساب مثلًا.
• يمكن أن يضم رصيد السكان، وأنت تختار ما يُشارَك.

تعرضه خانة «الباقي مع العمارة» في لوحة المدير: ما جُمع من السكان ناقص ما صُرف. وفي المجموعات الاجتماعية والعائلية القائمة تظهر باسم «الباقي مع المجموعة».

• اضغط على الخانة لترى ما يجب أن يكون في اليد بعد إضافة رصيد السكان.
• ما في «أموال العمارة» يُحسب وحده ولا يدخل في هذا الرقم.

نعم. سجّل المال الذي تملكه العمارة، مثل حساب البنك أو الاحتياطي، صندوقًا في شاشة «أموال العمارة» في التطبيق، ثم ادفع منه المصروف كله أو جزءًا منه، فلا يُطلب من السكان إلا الباقي.

• يمكن الدفع من صندوق واحد أو أكثر للمصروف نفسه.
• كل تغيير في الصندوق يُحفظ في سجله.
• المال يبقى في حساب العمارة، وإتّحاد يسجّل فقط.

اطلب «كشف حساب العمارة» من لوحة المدير واختر الفترة، فيجهّز إتّحاد ملف إكسل واحدًا للعمارة كلها ويرسل لك إشعارًا عندما يكون جاهزًا.

• يضم ملخصًا لكل وحدة، وحسابات الرصيد، والمستحقات، وحركات الرصيد، والمصروفات.
• الملف بالعربية أو بالإنجليزية.
• يبقى الملف متاحًا للتحميل ثلاثة أيام.

نعم. عند «تحديد كمدفوع» اختر الدفع من رصيده، فيُخصم المبلغ من الرصيد بدل انتظار دفعة جديدة.

• الرصيد لا ينزل أبدًا تحت الصفر، وما لا يغطيه يبقى غير مدفوع.
• في العمارات السكنية يمكن سداد مستحقات الوحدة المفتوحة من رصيدها، الأقدم أولًا، حتى ينفد الرصيد.

لا. اجعل المصروف يتكرر، فيعود كل شهر وحده.

• إذا كان المبلغ ثابتًا يُسجَّل تلقائيًا.
• إذا تغيّر المبلغ، مثل فاتورة الكهرباء، يصلك تذكير لتكتب مبلغ هذا الشهر.

نعم. في الشاشة «الرئيسية» للساكن خانة «مصروفات العمارة»، تفتح قائمة بما صرفته العمارة.

• يرى الساكن المصروفات في التطبيق نفسه، دون أن ترسل له جدولًا.
• يظهر كل مصروف بفئته ومبلغه وتاريخه، مع صورة الإيصال إن وُجدت.

احذف الوحدة من شاشتها؛ وإذا كانت لها مدفوعات يبقى سجلها مقروءًا ولا يُمسح.

• نصيبها غير المدفوع يُوزَّع على باقي الوحدات أو تتحمّله العمارة، حسب اختيارك.
• مدفوعاتها السابقة تبقى في السجل.

جهّز طرق الدفع، ثم اضغط «مشاركة رابط الدفع» من قائمة مستحقات المصروف، أو من شاشة الوحدة الشاغرة. يفتح الشخص الرابط في المتصفح، فيرى المبلغ المطلوب وطرق الدفع، ثم يدفع للاتحاد مباشرة كالمعتاد.

• رابط واحد للمصروف كله: شاركه في مجموعة الواتساب، ويكتب كل ساكن رقم وحدته ليرى ما عليها. حتى 200 وحدة، وصالح 48 ساعة.
• من الإصدار 1.4.0، للوحدة الشاغرة (بلا مالك أو مستأجر في التطبيق) رابط خاص ورمز من 6 أرقام، ولا يحتاج من يدفع إلى حساب. صالح 48 ساعة، وينتهي بعد 3 محاولات خاطئة.
• في رابط الوحدة، بعد إدخال الرمز الصحيح، يستطيع من يدفع أن يضغط «دفعت» ويختار طريقة الدفع. ولا يُسجَّل شيء كمدفوع حتى يؤكّد المدير.