حسابات العمارة… واضحة لكل الناس

من «تحصيل» اختار «فلوس العمارة» واعمل اشتراك شهري يدخل الصندوق لما دفعات السكان تتأكّد. بعد كده سجّل الفاتورة واختار «من أموال العمارة» عشان الصندوق يدفعها. المبلغ بيتخصم لما تحفظ المصروف، فما تسجّلش سحب لنفس الفاتورة كمان مرة.

• لو الصندوق غطّى الفاتورة كلها، مش بيتطلب من السكان دفع جديد؛ لو غطّى جزء، الباقي بيتقسم على الوحدات.
• لو الاختيار مش متاح، اتأكد إن صلاحياتك بتسمح بالتحصيل؛ التحصيل للعمارات السكنية، ومش متاح في المجتمع التجريبي.

افتح الوحدة واضغط «كشف حساب»، واختار الفترة. شارك الكشف كصور أو ملف إكسل على واتساب. الكشف بيورّيك المطلوب من الوحدة، واللي اتدفع، واللي اتعفت منه، والمطلوب في أول الفترة وآخرها. المدفوع مقدم منفصل عن المطلوب، ومش بيدفع المستحق غير لما يتخصم منه.

• أي فترة لحد 2 سنين.
• تقدر تشاركه كصور أو ملف إكسل، على واتساب مثلًا.
• ممكن تضيف المدفوع مقدم بتاع السكان. إنت بتختار إيه اللي يتشارك.

هتلاقيه في خانة «الباقي مع العمارة» في لوحة المدير: اللي اتجمع من السكان ناقص اللي اتصرف. وفي المجموعات الاجتماعية والعائلية القائمة بتظهر باسم «الباقي مع المجموعة».

• اضغط على الخانة عشان تشوف المفروض يكون معاك كام بعد إضافة المدفوع مقدم بتاع السكان.
• اللي في «أموال العمارة» بيتحسب لوحده ومش داخل في الرقم ده.

أيوه. سجّل فلوس العمارة، زي حساب البنك أو الاحتياطي، كصندوق في شاشة «أموال العمارة» في التطبيق. ادفع منه المصروف كله أو جزء منه. السكان هيتطلب منهم الباقي بس.

• تقدر تدفع من صندوق أو أكتر لنفس المصروف.
• كل تغيير في الصندوق بيتحفظ في سجله.
• الفلوس بتفضل في حساب العمارة، وإتّحاد بيسجّل بس.

اطلب «كشف حساب العمارة» من لوحة المدير واختار الفترة. إتّحاد بيجهّز ملف إكسل للعمارة كلها، وبيبعتلك إشعار لما يجهز.

• فيه ملخص لكل وحدة، وحسابات المدفوع مقدم، والمستحقات، وحركات المدفوع مقدم، والمصروفات.
• الملف بالعربي أو بالإنجليزي.
• الملف بيفضل متاح للتحميل 3 أيام.

أيوه. عند «تحديد كمدفوع» اختار الدفع من المدفوع مقدم بتاعه. المبلغ بيتخصم منه من غير ما تستنى دفعة جديدة.

• المدفوع مقدم مش بينزل تحت الصفر. اللي مش بيغطيه بيفضل مش مدفوع.
• في العمارات السكنية تقدر تدفع مستحقات الوحدة المفتوحة من المدفوع مقدم المتاح، الأقدم الأول، لحد ما المدفوع مقدم يخلص. مستحقات تحصيل المدفوع مقدم مش بتتدفع منه.

لأ. ظبّط تكرار المصروف، وهيتسجّل كل شهر لوحده.

• لو المبلغ ثابت بيتسجّل تلقائيًا.
• لو المبلغ بيتغير، زي فاتورة الكهرباء، بيجيلك تذكير عشان تكتب مبلغ الشهر ده.

أيوه. في شاشة «الرئيسية» للساكن خانة «مصروفات العمارة». بتفتح قائمة باللي العمارة صرفته.

• الساكن بيشوف المصروفات في التطبيق نفسه، من غير ما تبعتله جدول.
• كل مصروف بيظهر بفئته ومبلغه وتاريخه، ومعاه صورة الإيصال لو موجودة.

احذف الوحدة من شاشتها. لو ليها مدفوعات، سجلها بيفضل موجود وتقدر تقراه.

• نصيبها اللي مش مدفوع بيتقسم على باقي الوحدات أو بتتحمّله العمارة، حسب اختيارك. تحصيل فلوس العمارة وتحصيل المدفوع مقدم استثناء: العمارة بتتحمّل النصيب ده، ومش بيتقسم على باقي الوحدات.
• مدفوعاتها اللي فاتت بتفضل في السجل.
• في تحصيل المدفوع مقدم، «إبقاؤه في العمارة» و«رجّعها للمدفوع مقدم بتاع اللي دفع» بيسيبوا المدفوع مقدم بتاع اللي دفع زي ما هو. «سأعيده بنفسي» بياخده منه عشان ترجّعله الفلوس. لو اخترت «سأعيده بنفسي» والمتاح مش كفاية، الحذف مش بيتم.

جهّز طرق الدفع، واضغط «مشاركة رابط الدفع» من قائمة مستحقات المصروف، أو من شاشة الوحدة الشاغرة. اللي هيدفع بيفتح الرابط في المتصفح، وبيشوف المطلوب وطرق الدفع. وبيدفع للاتحاد مباشرة زي العادي.

• رابط للمصروف كله: شاركه في مجموعة الواتساب. كل ساكن بيكتب رقم وحدته عشان يشوف المطلوب منها. لحد 200 وحدة، وصالح 48 ساعة.
• من الإصدار 1.4.0، الوحدة الشاغرة (من غير مالك أو مستأجر في التطبيق) ليها رابط خاص ورمز من 6 أرقام. اللي هيدفع مش محتاج حساب. صالح 48 ساعة، وبيقفل بعد 3 محاولات غلط.
• في رابط الوحدة، بعد ما يكتب الرمز الصح، اللي دفع يقدر يضغط «دفعت» ويختار طريقة الدفع. مفيش حاجة بتتسجّل كمدفوع لحد ما المدير يأكّد.