المدير أو رئيس الاتحاد · المال
إزاي أحصّل فلوس من الوحدات؟
من «تحصيل» بتحدّد الفلوس مطلوبة لإيه: فاتورة، أو اشتراك يدخل صندوق العمارة، أو مدفوع مقدم للي دفع، وهنا هتتابع اللي اتدفع وتسجّل المصاريف بعد كده.
إزاي تعملها
اعمل اشتراك شهري للعمارة
- من «المال» افتح «ملخص» واضغط «تحصيل»، وبعدين اختار «فلوس العمارة».
- في «ده عشان إيه؟» اكتب سبب الطلب، زي اشتراك العمارة الشهري.
- اختار «نفس المبلغ للكل» واكتب 200 في «المبلغ على كل وحدة».
- راجع «الوحدات»؛ العلامة معناها إن الوحدة مش هتدفع.
- راجع «الصندوق» اللي هتدخل فيه الدفعات، ولو مفيش صندوق اكتب «اسم الصندوق».
- حدّد «آخر ميعاد للدفع»، ومن «تكرار» اختار «كل شهر».
- راجع المبلغ والوحدات والصندوق، وبعدين اضغط «إنشاء»؛ ده بيسجّل المطلوب، مش معناه إن الكل دفع.
سجّل اللي اتدفع وراجع الباقي
- افتح التحصيل وراجع المطلوب من الوحدات، واللي اتسجّل مدفوع، والباقي.
- لو استلمت كاش أو تحويل، افتح الوحدة واضغط «تحديد كمدفوع»، واختار مستحق الاشتراك والدافع والمبلغ.
- راجع الدفعة واضغط «تأكيد»؛ صفحة تحديد كمدفوع في الدليل بتشرح التفاصيل.
- لو الساكن بعت إيصال مستني المراجعة، افتح «للمراجعة» وراجع نفس الدفعة قبل «موافقة».
- ما تسجّلش دفعة يدوية تانية لنفس الإيصال؛ الإيصال المستني مش دفعة مؤكدة.
- راجع أي جزء اتسدّد تلقائي من مدفوع مقدم قديم؛ ده مش كاش جديد وصلك النهارده.
سجّل فاتورة مدفوعة من فلوس العمارة
- لما تدفع فاتورة فعلًا، افتح «إضافة مصروف» واكتب بياناتها وضيف الإيصال لو معاك.
- اختار «من أموال العمارة»، ثم الصندوق اللي دفع، واكتب «المبلغ من الصندوق».
- لو مش عايز تطلب فلوس تاني من السكان، اتأكد إن الصناديق غطّت الفاتورة كلها.
- اضغط «حفظ»؛ المبلغ بيتخصم من الصندوق لما تحفظ المصروف، والإيصال يفضل مع الفاتورة.
- ما تعملش «اسحب فلوس» لنفس الفاتورة؛ كده هتسجّل خروج نفس الفلوس مرتين.
أول الشاشة
الفهرس- تحصيل
- اتحاد بيسجّل الحسابات؛ الفلوس بتتدفع للعمارة برّه التطبيق. إنشاء التحصيل بيسجّل المبلغ المطلوب من كل وحدة، مش معناه إن كل الفلوس اتدفعت.
اعرف أكتر عن تحصيل
بيعمل إيه بالظبط: في التصميم الجديد، البداية من «المال» ثم «ملخص» ثم «تحصيل». لو «ملخص» مش ظاهر، ممكن تلاقي الزرار في «الرئيسية».
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تبدأ من نوع الفلوس اللي بتجمعها.
بعد كده إيه اللي بيحصل: من «المال» ثم «فلوس العمارة»، زرار «تحصيل» بيفتح تحصيل للصندوق مباشرة.
بتجمع الفلوس لإيه؟
الفهرس- مصروف
- اختار «مصروف» لو عندك فاتورة وعايز تسجّلها وتحدّد مين يدفعها. لو الصندوق غطّى جزء، الباقي بيتقسم على الوحدات.
- مثال: فاتورة كهرباء 800 جنيه، والصندوق دفع 500: يتبقى 300 جنيه على الوحدات.
- فلوس العمارة
- لاشتراك مشترك للعمارة تصرفوا منه بعدين، اختار «فلوس العمارة». كل دفعة بتتسجّل مدفوعة بتزوّد رصيد الصندوق اللي اخترته.
- مثال: إيهاب بيجمع اشتراك شهري من الوحدات لدفع فواتير العمارة بعدين: يختار «فلوس العمارة».
- مدفوع مقدم
- اختار «مدفوع مقدم» لو بتطلب فلوس تتحسب للي دفعها، أو للوحدة الفاضية حسب الدفعة. دي غير فلوس الصندوق، وممكن تسدّد مستحقات تانية عليه.
- مثال: اتسجّل دفع 500 جنيه مقدم، واتسدّد منه مستحق بـ200: يفضل مدفوع مقدم 300 جنيه.
اعرف أكتر عن مدفوع مقدم
بيعمل إيه بالظبط: التحصيل ده ملوش صندوق، ومش بيسدّد نفسه من المدفوع مقدم الموجود. الفلوس المؤكدة بتدخل حساب اللي دفع، وبعدها ممكن تدفع مستحقات تانية ينفع تتسدّد منه.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين فلوس تخص الدافع واشتراك دخل صندوق مشترك للعمارة.
القواعد والحدود: راجع مين الدافع عند تسجيل الدفعة. المتبقي مدفوع مقدم ممكن يقل عن الدفعة الأصلية لو اتسدّد منه مستحق تاني.
المبلغ والوحدات اللي هتدفع
الفهرس- نفس المبلغ للكل
- اكتب مبلغ الوحدة الواحدة، مش إجمالي العمارة. التطبيق بيحسب الإجمالي من عدد الوحدات اللي هتدفع.
- مثال: 10 وحدات × 200 جنيه = 2000 جنيه مطلوبة؛ اكتب 200 في «المبلغ على كل وحدة».
- مختلف للوحدات
- في «مختلف للوحدات» اكتب مبلغ كل وحدة، والإجمالي مجموع المبالغ. الوحدة اللي مبلغها 0 مش هيتطلب منها دفع في التحصيل ده.
- مثال: وحدة عليها 200 ووحدة عليها 300 ووحدة مبلغها 0: المطلوب كله 500 جنيه.
اعرف أكتر عن مختلف للوحدات
بيعمل إيه بالظبط: الوحدات اللي هتدفع بتتحدّد من المبالغ. مبلغ الوحدات الجديدة اختياري للتكرار؛ لو سيبته فاضي يبقى 0.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تكتب اشتراكات مختلفة وتحدّد الوحدات اللي مش هتدفع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو عندك وحدات كتير، شوف أدوات كتابة ولصق المبالغ في صفحة إضافة المصروف في الدليل.
- بالمساحة
- في «بالمساحة» اكتب إجمالي الفلوس اللي عايز تجمعها، مش مبلغ الوحدة ولا سعر المتر. التطبيق بيقسم الإجمالي حسب مساحة كل وحدة هتدفع.
- مثال: إجمالي 900 جنيه على وحدتين مساحتهم 100 و200 متر: نصيبهم 300 و600 جنيه.
- الوحدات
- مع نفس المبلغ أو المساحة، العلامة معناها إن الوحدة مش هتدفع. راجع الوحدات الفاضية كمان؛ ممكن يبقى عليها اشتراك.
اعرف أكتر عن الوحدات
بيعمل إيه بالظبط: في التقسيم بالمساحة، كل وحدة هتدفع لازم يكون لها مساحة أكبر من صفر. اكتب المساحات الناقصة أو استبعد الوحدات دي من التحصيل.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان النصيب يتحسب صح، وما تستبعدش وحدة وإنت فاكر إنك بتضيفها.
الفلوس بتروح فين وبتتحسب إمتى؟
الفهرس- الصندوق
- لو مفيش صندوق، اكتب اسمه والتطبيق يعمله برصيد صفر. لو فيه واحد بيظهر تلقائي؛ لو أكتر من واحد، اختار وراجع الصندوق اللي هتدخل فيه الدفعات.
- تحديد كمدفوع
- المستحق هو المبلغ المطلوب من الوحدة. اللي اتسجّل مدفوع يقلّل الباقي ويزوّد الصندوق بنفس المبلغ؛ طلب التحصيل لوحده مش فلوس دخلت.
- مثال: وحدة عليها 200 جنيه ودفعت 50 واتسجّلوا: دخل الصندوق 50، ولسه عليها 150 جنيه.
اعرف أكتر عن تحديد كمدفوع
بيعمل إيه بالظبط: إيصال مستني مراجعة أو مبلغ اتسامحت فيه مش دفعة دخلت الصندوق. راجع الدفعات المؤكدة والباقي، مش إجمالي المطلوب بس.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان ما تصرفش على أساس إن كل الاشتراكات اتدفعت.
- مدفوع مقدم
- تحصيل «فلوس العمارة» بيستخدم المدفوع مقدم اللي ينفع يسدّد منه تلقائي، ومفيش اختيار يقفله في النموذج ده. عشان كده ممكن جزء يتسدّد أول ما تعمل التحصيل.
- مثال: مطلوب 200 واتسدّد 50 من مدفوع مقدم قديم: باقي 150 جنيه؛ الـ50 مش كاش جديد وصل النهارده.
- علّم وحدتي مدفوعة
- اختارها بس لو دفعت فعلًا. دي بتسجّل دفعة دلوقتي لوحدتك، وبتزوّد الصندوق في تحصيل فلوس العمارة؛ مش إعفاء من الاشتراك.
اعرف أكتر عن علّم وحدتي مدفوعة
بيعمل إيه بالظبط: العلامة للوحدات اللي تخصّك وبتدفع في التحصيل ده. في تحصيل المدفوع مقدم، الدفعة بتدخل المدفوع مقدم بتاعك بدل الصندوق.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تسجّل اللي دفعته إنت من غير ما تسجّله تاني بعد إنشاء التحصيل.
القواعد والحدود: العلامة مش بتتكرر مع الاشتراك في الشهور الجاية.
مثال: 10 وحدات واشتراك 200 جنيه
الفهرس- الصندوق
- المثال لصندوق جديد رصيده صفر، و10 وحدات هتدفع، من غير معاملات قديمة أو مدفوع مقدم أو إعفاءات أو علامة إن وحدتك مدفوعة. كل الأرقام بالجنيه.
- المبلغ على كل وحدة
- كل وحدة عليها 200 جنيه، فالمطلوب كله 2000 جنيه. بعد الإنشاء مباشرة، المدفوع 0، ولسه مطلوب 2000، ورصيد الصندوق 0.
- مثال: طلب الاشتراكات لوحده مش بيحوّل الـ2000 جنيه لفلوس موجودة في الصندوق.
- تحديد كمدفوع
- 6 وحدات دفعوا بالكامل واتسجّل دفعهم: دخل الصندوق 1200 جنيه، ولسه مطلوب من الأربع وحدات 800 جنيه، ورصيد الصندوق 1200.
- المبلغ من الصندوق
- سجّلت فاتورة بـ800 جنيه مدفوعة كلها من الصندوق: يفضل فيه 400 جنيه، ولسه اشتراكات بـ800 مطلوبة. الفاتورة دي ما عملتش مستحق جديد على السكان.
- الصندوق
- الأربع وحدات دفعوا الباقي واتسجّل: اشتراكات الـ2000 اتدفعت كلها، والباقي المطلوب 0. الصندوق فيه 1200 جنيه بعد الفاتورة.
اعرف أكتر عن الصندوق
بيعمل إيه بالظبط: ده رصيد الصندوق في المثال بس. إجمالي فلوس العمارة وحساب الداخل والخارج لفترة والمدفوع مقدم أرقام مختلفة، ومينفعش نجمع عملات مختلفة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين حساب الاشتراك ورصيد الصندوق وملخص حسابات العمارة.
التكرار وتصحيح التحصيل
الفهرس- تكرار
- اختار «من غير تكرار» أو «كل شهر» أو «كل 3 شهور» أو «كل سنة». في الاشتراك المتكرر، التطبيق بيطلب دفعة جديدة كل مرة.
اعرف أكتر عن تكرار
بيعمل إيه بالظبط: نفس المبلغ بيكرر مبلغ الوحدة، والوحدات الجديدة كمان. المبالغ المختلفة بتكرر مبلغ كل وحدة المحفوظ، والوحدات الجديدة تاخد المبلغ اللي حددته ليها؛ الفاضي يعني 0.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تطلب الاشتراك في ميعاده من غير ما تعمله من الأول.
القواعد والحدود: بالمساحة بيكرر الإجمالي على الوحدات ومساحاتها وقتها؛ نصيب الوحدة ممكن يتغير. علامة إن وحدتك مدفوعة مش بتتكرر.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع أي تنبيه إن مرة ما اتعملتش؛ مساحة ناقصة أو صلاحيات اتشالت أو صندوق اتحذف ممكن يوقفوا تحصيل المرة دي.
- آخر ميعاد للدفع
- أول تحصيل بيقترح آخر ميعاد بعد 7 أيام؛ غيّره لو محتاج. في المرات المتكررة، الدفع مطلوب يوم عمل التحصيل، مش بعده بـ7 أيام.
- إيقاف التكرار
- لو عايز توقف الطلبات الجاية، استخدم «إيقاف التكرار». ده مش بيمسح المطلوب اللي اتعمل قبل كده؛ شوف صفحة التكرار في الدليل.
- تعديل التحصيل
- فلوس اتسجّلت أو دفعة مستنية مراجعة ممكن تمنع التعديل. قواعد تغيير المبلغ أو الوحدات أو الصندوق مختلفة؛ شوف صفحة تعديل المصروف في الدليل.
اعرف أكتر عن تعديل التحصيل
بيعمل إيه بالظبط: تغيير نفس المبلغ للكل بيتمنع مع حركة دفع. في المبالغ المختلفة، فيه قيود على الوحدات اللي دفعت؛ وتغيير الصندوق بيتمنع لو وصله فلوس من التحصيل.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان التصحيح ما يغيّرش حساب دفعة اتسجّلت بالفعل.
القواعد والحدود: التراجع عن دفعة دخلت صندوق محتاج فلوس كفاية فيه. حذف التحصيل مش بديل لإيقاف التكرار، ومش بيرجّع كاش للناس برّه التطبيق.
اصرف من الصندوق وسجّل الفاتورة مرة واحدة
الفهرس- من أموال العمارة
- لما تدفع فاتورة من الصندوق، سجّل مصروف واختار «من أموال العمارة». المبلغ بيتخصم من الصندوق لما تحفظ المصروف؛ ما تعملش سحب تاني لنفس الفاتورة.
اعرف أكتر عن من أموال العمارة
بيعمل إيه بالظبط: لو الصندوق غطّى الفاتورة كلها، الزرار يبقى «حفظ» ومفيش مستحق جديد على الوحدات. لو غطّى جزء بس، الباقي بيتطلب من الوحدات.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تصرف الاشتراكات اللي جمعتها من غير ما تطلب من السكان يدفعوا نفس الفاتورة تاني.
- الفاتورة كاملة
- الزرار بيملا باقي الفاتورة أو الفلوس الموجودة في الصندوق لو أقل. راجع إن الصناديق غطّت الفاتورة كلها قبل الحفظ لو مش عايز تطلب فرق من السكان.
- مثال: فاتورة 800 والصندوق فيه 500: «الفاتورة كاملة» تكتب 500 بس، ولسه 300 جنيه على الوحدات لو وزّعت.
- ضيف فلوس
- بتسجّل فلوس دخلت من غير تسديد مستحق وحدة؛ مش بتسدّد اشتراكها. لو الدفعة اتسجّلت على التحصيل، ما تضيفهاش تاني هنا.
- اسحب فلوس
- بتسجّل فلوس خرجت، مش فاتورة مصروف. لو حفظت الفاتورة من الصندوق وعملت سحب لنفس المبلغ، هتكون حسبت اللي خرج مرتين.
السكان يشوفوا إيه؟
الفهرس- المصروفات
- السكان يقدروا يشوفوا مصاريف العمارة حسب صلاحياتهم، حتى لو عرض رصيد العمارة مقفول. التحصيل مش بيظهر كمصروف عندهم، لكن مستحقاتهم منه بتظهر.
- اعرض فلوس العمارة للسكان
- من «الإعدادات» افتح «إعدادات المجتمع» ثم «اعرض فلوس العمارة للسكان». الاختيار مقفول في البداية؛ تشغيله يضيف الرصيد ومجموع كل شهر وآخر المصاريف للسكان.
اعرف أكتر عن اعرض فلوس العمارة للسكان
بيعمل إيه بالظبط: الملخص بيعرض عنوان وتاريخ ومبلغ آخر المصاريف، من غير خانات لأسامي السكان أو الوحدات أو الصناديق أو الملاحظات أو المدفوع مقدم لكل شخص.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان السكان يتابعوا فلوس العمارة والمصاريف.
القواعد والحدود: عنوان المصروف بيظهر زي ما كتبته؛ ما تكتبش فيه بيانات شخصية مش عايز تعرضها. ظهور الإعداد محتاج صلاحية إدارة المدفوعات وبيانات فلوس العمارة تكون محمّلة.
لو حاجة مش بتكمل
الفهرس- تحصيل
- الاختيارات موجودة في التصميم الجديد؛ لو المجتمع مش سكني أو تجريبي أو صلاحياتك ناقصة، ممكن التطبيق يرفض اختيار. راجع السبب اللي ظاهر بدل ما تغيّر نوع حساب الفلوس.
- الوحدات
- لو مفيش وحدات، ضيفها الأول. لازم وحدة واحدة على الأقل تدفع، فما تستبعدش الكل وما تسيبش كل المبالغ 0. لو مساحة ناقصة، اكتبها أو استبعد الوحدة.
- المبلغ من الصندوق
- لو رصيد الصندوق مش كفاية، راجع الرصيد واختار صندوق تاني يغطي الفرق أو استنى تمويله. ما توزّعش الباقي وإنت فاكر إن الفاتورة كلها من الصندوق.
- موافقة
- لو الدفعة مستنية مراجعة، راجع نفس الدفعة في «للمراجعة». ما تسجّلش دفعة يدوية تانية لنفس الفلوس وإنت لسه هتوافق على الإيصال.
- إعادة المحاولة
- لو الشبكة قطعت أو مش متأكد التحصيل اتحفظ، اضغط «إعادة المحاولة» لنفس الطلب. ما تعملش تحصيل جديد عشان ما تطلبش الاشتراك مرتين.
اعرف أكتر عن إعادة المحاولة
بيعمل إيه بالظبط: ممكن التحصيل يتحفظ والتكرار يفشل. لو ظهر اختيار المحاولة، كمّل من نفس الطلب؛ التطبيق بيعيد الجزء اللي لسه ما كملش.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان ما تعملش صندوق أو تحصيل تاني بالغلط.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو الرسالة بتقول إن التحصيل اتحفظ ومينفعش يتكرر، افتح التحصيل وراجع السبب. رفض تعديل تحصيل قديم له قواعد غير إنشاء واحد جديد.
آخر مراجعة: