المدير أو رئيس الاتحاد · المال
إزاي أشوف المدفوع مقدم بتاع السكان وأعدّله؟
هنا تشوف المدفوع مقدم بتاع كل ساكن ووحدة، وتأكد طلبات الشحن، وتعدّل المدفوع مقدم بنفسك.
أول الشاشة
الفهرس- تحصيل مدفوع مقدم
- من «المال» افتح «المدفوع مقدم» واضغط + لو ظاهر، عشان تفتح «تحصيل مدفوع مقدم». بتطلب مبلغ من الوحدات؛ مش بتعدّل المدفوع مقدم الموجود.
- مثال: عايز تجمع 500 جنيه مقدم من كل وحدة؟ اضغط +. عايز تسجّل فلوس استلمتها من أحمد؟ افتح اسمه واختار «تعديل المدفوع مقدم».
- الأعضاء
- قائمة السكان والوحدات والمدفوع مقدم بتاع كل واحد. القسم ده بيظهر بس للي معاه صلاحية إدارة المدفوع مقدم.
- مثال: أحمد في الوحدة 12 المدفوع مقدم بتاعه 300 جنيه: هتلاقي 300 جنب اسمه.
- ابحث برقم الوحدة
- اكتب رقم الوحدة عشان تلاقيها بسرعة. في المجموعات اللي مفيهاش وحدات بتدوّر بالاسم.
- مثال: اكتب 12، هتظهر الوحدة 12 وساكنها.
- ترتيب
- بيرتب القائمة حسب المدفوع مقدم: «المدفوع مقدم: من الأقل للأعلى» أو «المدفوع مقدم: من الأعلى للأقل».
- مثال: اختار «المدفوع مقدم: من الأعلى للأقل» عشان تشوف صاحب أكبر مدفوع مقدم أول القائمة.
- فاضية (لسه مفيش ساكن)
- وحدة مفيش حد ساكن فيها على التطبيق. اضغطها عشان تضيف لها مدفوع مقدم أو تخصم منه. اضغط اسم أي ساكن عشان تفتح تفاصيل المدفوع مقدم بتاعه.
- مثال: صاحب الوحدة 5 مش على التطبيق ودفع 1000 كاش: اضغط الوحدة 5 وضيف 1000.
- المعلقة
- طلبات شحن بعتها السكان ومستنية مراجعتك. المدفوع مقدم مش بيتغير قبل ما تأكد.
- مثال: سارة بعتت طلب شحن 500 بإنستاباي: هيفضل هنا لحد ما تأكده أو ترفضه.
طلب شحن مستني مراجعتك
الفهرس- صورة الإيصال
- اضغط الصورة الصغيرة عشان تشوف الإيصال كبير قبل ما تقرر.
- مثال: افتح الإيصال واتأكد إن المبلغ 500 ووصل حسابك.
- فحص الذكاء: سليم
- رأي الذكاء الاصطناعي في الإيصال. ده مجرد مساعدة، والقرار ليك.
- مثال: لو ظهر «فحص الذكاء: راجِعه» راجع الإيصال كويس قبل ما تأكد.
- تأكيد
- بيأكد الشحن ويدفع المستحقات المناسبة الأقدم الأول. لازم «من المدفوع مقدم الأول» يكون شغال في المصروف. المستحق اللي الساكن سأل عنه أو اللي «متوقف» بيتساب.
- مثال: سارة مش معاها مدفوع مقدم وعليها مستحق 300 ينطبق عليه ده: تأكيد شحن 500 يدفعه ويسيب 200 في المدفوع مقدم.
- رفض الشحن
- زرار × جنب «تأكيد» بيفتح الرفض. اكتب «السبب»، وهو مطلوب والساكن بيشوفه.
- مثال: اكتب السبب: المبلغ موصلش الحساب.
تفاصيل المدفوع مقدم بتاع العضو
الفهرس- تعديل المدفوع مقدم
- بيفتح شاشة تضيف منها مدفوع مقدم للساكن أو تخصم منه. الإضافة بتدفع المستحقات المفتوحة لمصاريف «من المدفوع مقدم الأول» شغال فيها، الأقدم الأول.
- مثال: أحمد المدفوع مقدم بتاعه صفر وعليه مستحق 300 ينطبق عليه ده: إضافة 1000 تدفعه وتسيب 700 في المدفوع مقدم.
- سجل المعاملات
- كل حركة على المدفوع مقدم بتاع الساكن بتاريخها. وتقدر من هنا تأكد طلب شحن معلق أو ترفضه.
- مثال: هتلاقي شحن 500 يوم 3 أكتوبر، وبعدها مستحق 300 اتدفع من المدفوع مقدم.
تعديل المدفوع مقدم
الفهرس- المدفوع مقدم دلوقتي
- المدفوع مقدم بتاع الساكن قبل التعديل.
- مثال: المدفوع مقدم دلوقتي 300 جنيه.
- ضيف مدفوع مقدم
- اختار «ضيف مدفوع مقدم» أو «اخصم من المدفوع مقدم». المدفوع مقدم مينفعش يقل عن صفر.
- مثال: المدفوع مقدم 300 وعايز تخصم 500: الزرار هيفضل رمادي، وأقصى خصم 300.
- مبلغ الإضافة
- اكتب المبلغ. الزرار اللي تحت بيكتب المبلغ قبل ما تضغطه.
- مثال: اكتب 1000، والزرار هيكتب إضافة 1000.
- المدفوع مقدم بعد التعديل
- في الإضافة، لو المعاينة لقت مستحقات هتتدفع، ده الباقي بعد سدادها. غير كده بيعرض حساب الإضافة أو الخصم.
- مثال: معاه 300 وضفت 1000، والمعاينة هتدفع مستحق 400: اللي هيفضل 900 جنيه، مش 1300.
- ده كمان هيدفع مستحق مفتوح واحد (400 جنيه).
- السطر ده تحت «المدفوع مقدم بعد التعديل» في شاشتي التعديل وشحن الوحدة، في الشكلين. بيتحدّث مع مبلغ الإضافة، ومش بيظهر في الخصم.
- مثال: ضفت 1000 والوحدة عليها مستحق مناسب بـ400: راجع السطر والمبلغ اللي هيفضل قبل ما تحفظ.
اعرف أكتر عن ده كمان هيدفع مستحق مفتوح واحد (400 جنيه).
بيعمل إيه بالظبط: المعاينة بتحسب الفلوس الموجودة مع الإضافة، وتدفع المناسب الأقدم الأول؛ ممكن جزء من آخر مستحق. لو السطر بيقول وأكتر، فيه مستحقات زيادة بعد المعروض.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تعرف قبل الحفظ إن الفلوس هتدفع مستحقات، مش هتفضل كلها مدفوع مقدم.
القواعد والحدود: السطر بيظهر لما فيه مستحقات هتتدفع، وبيختفي لو المعاينة فشلت. دي معاينة؛ لو الفلوس اتحركت قبل الحفظ، النتيجة ممكن تختلف.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع رسالة النتيجة والإشعار بعد الحفظ عشان تعرف اللي اتدفع فعلًا.
- كيف تم الدفع؟
- بيظهر في الإضافة بس، وهو اختياري. الطريقة بتظهر في سجل المدفوع مقدم وكشف حساب الوحدة. في الوحدة الفاضية بيبدأ على «نقدي».
- مثال: أحمد دفع 1000 بإنستاباي: اختار إنستاباي.
- ملاحظة
- اكتب سبب التعديل. الملاحظة مطلوبة هنا. في الوحدة الفاضية بتبقى مطلوبة في الخصم بس.
- مثال: فلوس صيانة لتلات شهور مقدم.
آخر مراجعة: