المدير أو رئيس الاتحاد · الوحدات
إيه اللي هتلاقيه في صفحة الوحدة؟
هنا هتلاقي كل حاجة عن وحدة واحدة: فلوسها وسكانها ومستحقاتها.
أول الشاشة
الفهرس- الوحدة 102
- فوق في الصفحة رقم الوحدة، وتحته العمارة والطابق والمساحة لو مسجلين.
- مثال: الوحدة 102، وتحتها: العمارة A · الطابق 1 · 120 م².
- المزيد
- زرار ⋮ فوق في الصفحة، ونفس الزرار في آخر كارت الفلوس. بيفتح قائمة بكل اللي تقدر تعمله في الوحدة.
- مثال: عايز تصحح مساحة الوحدة؟ اضغط ⋮ وبعدين «تعديل الوحدة».
- يحتاجك
- بيظهر لما حد يدفع من رابط الدفع ويقول إنه دفع. راجع الفلوس، وبعدين اختار «تأكيد» أو «لم يصل» أو «مسجّل بالفعل».
- مثال: هتلاقي «يقول إنه دفع المبلغ كله عبر إنستاباي». الفلوس وصلتك؟ اضغط «تأكيد».
مالية الوحدة
الفهرس- عليها
- في الشكل الجديد، بتشوف اللي على الوحدة أو المدفوع مقدم بتاع اللي بيدفعوا عنها كمبلغ واحد لكل عملة. الفلوس قيد المراجعة ليها علامة لوحدها، والأرقام بتظهر حسب صلاحياتك.
- مثال: «عليها» 900 جنيه. ولو مفيش حاجة عليها هتلاقي «كل المستحقات مسددة».
اعرف أكتر عن عليها
بيعمل إيه بالظبط: لو فيه دين التلقائي مينفعش يدفعه، بيظهر المبلغين جنب بعض من غير طرح. نفس فلوس الشخص ممكن تدفع أكتر من وحدة؛ ما تجمعش الأرقام المشتركة مرتين.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تشوف اللي على الوحدة واللي مدفوع مقدم من غير ما فلوس موجودة تخبّي دين لسه متدفعش.
القواعد والحدود: الأرقام بتظهر للي معاه صلاحية يشوف فلوس الوحدة. مفيش جمع بين عملتين، والفلوس المشتركة بتظهر بعلامة الوحدة التانية.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو التلقائي سايب مستحق، تقدر تستخدم «ادفع من المدفوع مقدم» لو عندك الصلاحية والفلوس متاحة.
- مدفوع مقدم 200 جنيه
- بيجمع المدفوع مقدم اللي فوق الصفر بتاع المالك والمستأجر الموجودين دلوقتي، كل عملة لوحدها. للوحدة الفاضية بيعرض فلوسها، ولو فيه دين مينفعش يتدفع منها بيظهروا مع بعض.
- مثال: المالك معاه 150 والمستأجر معاه 50 بنفس العملة: يظهر 200 جنيه. لو عليها 300 مينفعش يتدفعوا تلقائي، يفضلوا ظاهرين معاه.
- مدفوع مقدم 500 جنيه · مشترك مع وحدة 7
- الفلوس دي بتاعة شخص مربوط بأكتر من وحدة في العمارة، مش مبلغ جديد لكل وحدة.
- مثال: مالك الوحدتين 5 و7 معاه 500 جنيه مدفوع مقدم: ظهورهم في الاتنين مش معناه إن معاه 1000.
- قيد المراجعة
- فلوس الساكن بعتها ومستنية موافقتك. لسه مش محسوبة مدفوعة.
- مثال: قيد المراجعة 300 جنيه: الساكن رفع إيصال تحويل وإنت لسه ما راجعتوش.
- اعرض المدفوع مقدم بتاع
- لو المبلغ المجمّع مش ظاهر، عشان مفيش مدفوع مقدم فوق الصفر أو بياناته مش متاحة، بترجع لتفاصيل كل دافع. مع مالك ومستأجر، اختار فلوس مين تشوف؛ العرض المجمّع مفيهوش الاختيار ده.
- مثال: اختار «المستأجر» فيظهر «المدفوع مقدم بتاع المستأجر».
- المدفوع مقدم بتاع المالك
- في عرض تفاصيل كل دافع بس، ده المدفوع مقدم بتاع الشخص اللي اخترته. للوحدة الفاضية هتلاقي «المدفوع مقدم بتاع الوحدة»، ولو بالسالب يظهر «المدفوع مقدم بالسالب» بالأحمر.
- مثال: المدفوع مقدم بتاع المالك 500 جنيه ومستحق مناسب بـ300: يتدفع تلقائي ويفضل 200 مدفوع مقدم.
- تحديد كمدفوع
- سجّل إن الساكن دفع لك مستحق كاش أو تحويل. بيظهر لما يكون على الوحدة مستحق مفتوح.
- مثال: سلّمك الساكن 900 جنيه كاش؟ اضغط «تحديد كمدفوع».
- تذكير
- بيبعت إشعار في التطبيق للمالك والمستأجر بالمستحقات اللي عليهم. مش رسالة SMS ولا واتساب.
- مثال: عليهم 900 جنيه من شهرين؟ اضغط «تذكير» فيوصلهم إشعار.
- رابط الدفع
- للوحدة الفاضية بس. ابعت رابط ورمز لأي حد بيدفع عن الوحدة من غير التطبيق.
- مثال: اضغط «مشاركة» وابعت الرابط على واتساب لصاحب الشقة المسافر.
- كشف حساب
- بيفتح كشف حساب الوحدة لفترة تختارها، وتقدر تشاركه صورة أو ملف إكسل. بيظهر لو متاح للوحدة.
- مثال: اختار آخر 3 شهور وابعت الكشف للمالك.
- ادفع من المدفوع مقدم
- بيسدد من المدفوع مقدم اللي ينفع يدفع. استخدمه للي التلقائي سابه، زي مصروف «من المدفوع مقدم الأول» مقفول فيه. بيظهر بس لو فيه مدفوع مقدم متاح.
- مثال: المدفوع مقدم بتاع المالك 600 جنيه، وعلى الوحدة 900 جنيه: يتدفع 600 ويفضل 300.
- مشاركة الملخص
- للوحدة الفاضية بس. بيعمل صورة فيها ملخص فلوس الوحدة عشان تبعتها للي بيدفع.
- مثال: ابعت الصورة للمالك اللي عايش برة على واتساب.
السكان
الفهرس- المالك
- اسم المالك وتحته دوره. زرار السماعة بيتصل بيه. لو عندك صلاحية الوحدات، اضغط على اسمه عشان تفتح وحداته التانية.
- مثال: أحمد سامي وتحته «المالك»: اضغط السماعة تكلمه.
- المستأجر
- نفس شكل المالك، للي ساكن بالإيجار.
- مثال: منى عادل وتحتها «المستأجر».
- تغيير
- بيظهر جنب العنوان لما يكون في الوحدة حد. بيربط عضو بالمكان الفاضي، أو يبدّل المالك أو المستأجر لو مسموح.
- مثال: المستأجر سابها؟ اضغط «تغيير» واختار المستأجر الجديد.
- فاضية (لسه مفيش ساكن)
- مفيش حد من الوحدة مربوط بالتطبيق. لو عليها فلوس، قايمة الوحدات بتعرض المبلغ جنب علامة «فاضية»؛ الفلوس مش بتختفي عشان مفيش ساكن.
- مثال: وحدة فاضية عليها 300 جنيه: هتلاقي «فاضية» ومعاها «عليها 300 جنيه».
- الساكن
- اسم إنت كتبته لساكن مش على التطبيق، وجنبه «فاضية». القلم بيعدّل الاسم.
- مثال: كتبت أم أحمد، فيظهر الاسم وتحته «الساكن».
- إضافة رقم واتساب
- للوحدة الفاضية. احفظ رقم واتساب اللي بيدفع، وبعدها الزرار الأخضر يبعت له «إرسال رابط الدفع» أو «دعوة للانضمام».
- مثال: احفظ رقم أم أحمد، واضغط الزرار الأخضر وابعت لها رابط الدفع.
- دعوة ساكن
- بيبعت دعوة للانضمام للوحدة دي. بيظهر للوحدة الفاضية في مجتمع سكني.
- مثال: ابعت الدعوة للمالك الجديد، فينضم للوحدة 102 لما يقبلها.
- جهة واتساب
- لو ظاهر عندك: تضيف ساكن مش على التطبيق وتتواصل معاه على واتساب.
- مثال: ضيف رقم المالك اللي مش عايز ينزل التطبيق.
- تعيين ساكن
- بيربط عضو بالوحدة الفاضية كمالك أو مستأجر. المدفوع مقدم بتاع الوحدة بينتقل له، ويكمّل سداد مستحقاته المناسبة تلقائي، الأقدم الأول.
- مثال: منى عضوة في المجتمع وساكنة في 102؟ اربطها بالوحدة.
المستحقات
الفهرس- المستحقات
- كل مستحقات الوحدة، وجنب العنوان عدد اللي ما اتدفعش. اضغط أي مستحق يفتح تفاصيله.
- مثال: «2 غير مدفوعة»، وتحتها: صيانة الأسانسير، 1 أكتوبر · 300 جنيه.
- متبقٍ 600 من 900 جنيه
- لو الساكن دفع جزء، يظهر الباقي من المبلغ كله، والحالة «مدفوع جزئيًا».
- مثال: المستحق 900 جنيه ودفع 300: هتلاقي «متبقٍ 600 من 900 جنيه».
- قيد المراجعة
- حالة المستحق لما الساكن يبعت دفعة ومستنية موافقتك.
- مثال: افتح المستحق وراجع الإيصال.
- لديه سؤال
- علامة استفهام صغيرة جنب الحالة: الساكن سأل عن المستحق ده.
- مثال: افتح المستحق واقرا السؤال ورد عليه.
- إلغاء الدفعة التلقائية
- من ⋮ على المستحق أو صفحته، بترجّع دفعة تلقائية واحدة لصاحب فلوسها. المستحق يرجع مش مدفوع، ومش هيتدفع تلقائي تاني لحد ما حد يدفعه.
- مثال: اتدفع 300 تلقائي بالغلط: تلغيه، فيرجع 300 للمدفوع مقدم والمستحق يظهر «متوقف».
اعرف أكتر عن إلغاء الدفعة التلقائية
بيعمل إيه بالظبط: بيرجّع آخر دفعة تلقائية لسه موجودة على المستحق ده، لصاحب المدفوع مقدم الأصلي. مش بيلغي كل دفعات الوحدة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع مستحق اتدفع تلقائي من غير ما أول شحن جديد يدفعه تاني.
القواعد والحدود: محتاج صلاحية المدفوعات والمدفوع مقدم. لو فيه دفعة أحدث، لازم تلغيها الأول؛ ولو فيه دفعة مستنية المراجعة، راجعها الأول.
بعد كده إيه اللي بيحصل: المستحق يبقى «متوقف». شحن جديد مش هيدفعه؛ دفع شخص ليه، حتى جزء منه، بيشيل التوقف، ومفيش زرار لفكّه لوحده.
- متوقف
- حالة بعد إلغاء دفع تلقائي. مش معناها إن المستحق اتلغى؛ لسه مطلوب، بس التلقائي بيسيبه لحد ما شخص يدفع عليه.
- مثال: ضفت 500 مدفوع مقدم بعد الإلغاء: المستحق المتوقف يفضل زي ما هو. دفعة مؤكدة بـ100 تشيل التوقف.
كل اللي تقدر تعمله هنا
الفهرس- إلغاء «مدفوع من قبل»
- في مجموعة «المال». بيرجّع مستحقات اتعلمت إنها اتدفعت قبل كده، فترجع غير مدفوعة.
- مثال: لما ضفت المصروف علّمت الوحدة إنها دفعت قبل كده بالغلط؟ رجّع المستحق من هنا.
- للوحدات الفاضية بس
- بيظهر تحت أمر مش متاح لأن الوحدة فيها حد، زي «مشاركة رابط الدفع».
- مثال: الوحدة فيها مستأجر، فرابط الدفع مش متاح.
- تعيين اسم الساكن
- في مجموعة «السكان». تكتب اسم لساكن مش على التطبيق.
- مثال: اكتب أم أحمد.
- إزالة الساكن
- بيفك ربط الساكن بالوحدة بعد سؤالك، ويفضل عضو في المجتمع. مش بيسوّي المدفوع مقدم بتاعه؛ لو المستأجر ماشي وليه مبلغ هتخصمه، سجّله بنفسك من «اخصم من المدفوع مقدم».
- مثال: المستأجر عزّل ورجّعت له 200 جنيه؟ سجّل الخصم بنفسك؛ إزالة الساكن لوحدها مش بتخصمهم.
- تعديل الوحدة
- في مجموعة «الوحدة». تعدّل الرقم والطابق والمساحة. لو دخلت مساحة لمستحقات مستنياها، المدفوع مقدم بيسدّد المناسب منها تلقائي.
- مثال: المساحة 120 مش 100؟ صحّحها.
- إزالة الوحدة
- بيشيل الوحدة. لو عليها فلوس أو سكان، السجل بيفضل محفوظ.
- مثال: اتعملت الوحدة 999 بالغلط؟ شيلها من هنا.
آخر مراجعة: