المدير أو رئيس الاتحاد · المال
إزاي أخلّي المصروف يتكرر لوحده كل شهر؟
من هنا بتخلي المصروف يتكرر كل شهر أو كل 3 شهور أو كل سنة بدل ما تسجله كل مرة.
أول الشاشة
الفهرس- تكرار
- في ⋮ في كارت المصروف، وفي القائمة فوق في شاشة تفاصيله. بيفتح «تكرار هذا المصروف». بيظهر بس لما التطبيق يسمحلك تظبط التكرار.
- مثال: من «المصروفات»، افتح ⋮ في كارت النظافة واختار «تكرار».
- التكرار الجاي: 1 ديسمبر
- بيظهر فوق في الشاشة لو المصروف بيتكرر أصلًا: ميعاد المرة الجاية.
- مثال: «التكرار الجاي: 1 ديسمبر»: المصروف هيتضاف تاني في اليوم ده.
- في كل مرة تُسحب المبالغ نفسها من هذه الصناديق. إذا لم يكفِ رصيد أحدها، يصلك تذكير لإدخال المصروف بنفسك.
- بيظهر بس لو جزء من المصروف بيتدفع من أموال العمارة. بيوريك نصيب السكان ونصيب كل صندوق.
- مثال: 1000 من صندوق الصيانة و500 على السكان، كل مرة.
- نفس المبلغ كل مرة
- مع مبلغ مختلف لكل وحدة، كل وحدة بتفضل بمبلغها، والجديدة بتدفع اللي حددته في «أي وحدة جديدة تدفع». لو سيبتها فاضية، الجديدة مش هتدفع.
- مثال: وحدة تدفع 500 والتانية 350: نفس المبالغ كل مرة، مش متوسط المبلغين.
اعرف أكتر عن نفس المبلغ كل مرة
بيعمل إيه بالظبط: بيتكرر بنفس الاسم والتقسيم ومبالغ الوحدات المحفوظة، للمصروف وتحصيل الصندوق وتحصيل المدفوع مقدم لو متاح.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان ما تعيدش كتابة مبلغ كل وحدة كل مرة.
القواعد والحدود: مع مبلغ مختلف لكل وحدة، مفيش اختيار إنك تكتب المبلغ كل مرة. «أي وحدة جديدة تدفع» اختيارية وبتبدأ فاضية؛ الفاضي أو 0 معناه الوحدة الجديدة مش بتدفع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو «من المدفوع مقدم الأول» شغّال، بيسدّد أقدم مستحق الأول وبيوصل إشعار للسكان. الجديدة بتدفع مبلغ «أي وحدة جديدة تدفع»، أو مش بتدفع لو الخانة فاضية أو 0؛ واللي اتشالت مش عليها مستحق جديد.
- لو حفظت، التكرار هياخد المبالغ الجديدة لكل وحدة.
- لو عدّلت مبالغ مصروف عادي أو مبلغ الوحدات الجديدة، التكرار يفضل بمبالغه القديمة لحد ما تحفظ التكرار نفسه. التحصيل الشغّال بياخد تعديلات المبالغ مع كل تعديل للتحصيل.
اعرف أكتر عن لو حفظت، التكرار هياخد المبالغ الجديدة لكل وحدة.
بيعمل إيه بالظبط: التنبيه بيظهر في شاشة التكرار لو الحفظ هيغيّر مبالغ الوحدات أو مبلغ الوحدات الجديدة لمصروف عادي.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع المبالغ اللي هتتكرر قبل الحفظ.
- كل مرة 300 جنيه على كل وحدة، والوحدات الجديدة كمان
- مع «نفس المبلغ للكل»، تحصيل المدفوع مقدم بيتكرر بنفس النصيب للوحدات الحالية والجديدة. من غير صندوق، ومفيش اختيار إن المبلغ يتغيّر كل مرة.
- مثال: بتحصّل 300 جنيه مقدم كل شهر؟ كل وحدة مشاركة عليها 300 كل مرة، حتى لو اتضافت بعد بداية التكرار.
- المبلغ يتغير كل مرة
- لمصروف مبلغه بيتغير زي الكهرباء، مع التقسيم بالتساوي أو المساحة. مش متاح مع مبلغ مختلف لكل وحدة ولا التحصيل؛ دول بنفس المبالغ كل مرة.
- مثال: فاتورة الكهرباء 1200 الشهر ده و900 الشهر الجاي.
- بيتكرر إمتى
- اختار «كل شهر» أو «كل 3 شهور» أو «كل سنة».
- مثال: اختار «كل شهر» لاشتراك حارس العمارة، أو «كل 3 شهور» للصيانة اللي بتتدفع كل 3 شهور.
- من غير تكرار
- بيظهر بس لو المصروف بيتكرر أصلًا. بيوقف المرات الجاية، والمصروفات اللي اتضافت قبل كده بتفضل زي ما هي.
- مثال: عقد شركة النظافة خلص؟ اختار «من غير تكرار».
- تاريخ النهاية (اختياري)
- آخر يوم المصروف بيتكرر فيه. سيبه فاضي عشان يفضل شغال لحد ما توقفه. زرار X جنبه بيمسح التاريخ.
- مثال: اختار 30 يونيو، والتكرار هيقف بعد اليوم ده.
- هيتعمل مصروف جديد بمبلغ 1500 جنيه كل شهر.
- جملة قبل الحفظ بتقولك هيحصل إيه. مع «المبلغ يتغير كل مرة» بتقولك التذكير هيوصلك إمتى.
- مثال: «هنفكّرك كل شهر تضيف المصروف ده بالمبلغ الجديد.»
- حفظ
- بيحفظ التكرار، وبعدها هتلاقي «تم حفظ التكرار» وزرار «تم». لو اخترت «من غير تكرار»، الزرار بيبقى «إيقاف التكرار».
- مثال: اختار «كل شهر» وبعدين اضغط «حفظ».
على شاشة المصروف
الفهرس- يتكرر كل شهر
- علامة على المصروف اللي بيتكرر. لو المبلغ بيتغير، هتلاقي تحتها «بتكتب المبلغ كل مرة».
- مثال: مصروف النظافة وعليه «يتكرر كل شهر».
- توقف التكرار
- بيظهر لو التكرار وقف لوحده، ومعاه السبب: «وصل إلى تاريخ الانتهاء.» أو إن آخر مرة متعملتش، أو إن اللي شغّله مبقاش المدير أو رئيس الاتحاد.
- مثال: التاريخ اللي اخترته خلص، هتلاقي «توقف التكرار».
طرق تانية للتكرار
الفهرس- من غير تكرار
- أول اختيار في كارت «تكرار» في «إضافة مصروف». غيّره لـ«كل شهر» أو «كل 3 شهور» أو «كل سنة» عشان تظبط التكرار وإنت بتسجّل الفاتورة.
- مثال: بتسجّل فاتورة الحارس؟ اختار «كل شهر» قبل «توزيع المستحقات».
- إيقاف التكرار
- بيظهر في ⋮ مكان «تكرار» لما المصروف بيتكرر وظبط تكرار جديد مش متاح دلوقتي. بيوقف المرات الجاية بس.
- مثال: الشاشة بتقول إن التكرار واقف مؤقتًا، ولسه تقدر توقفه. اضغط «إيقاف التكرار» لو مش عايز المصروف يتضاف تاني.
لما يوصلك تذكير المبلغ
الفهرس- أدخل مبلغ هذه الفترة
- التذكير بيفتح شاشة «إضافة مصروف» وكل البيانات جاهزة ما عدا المبلغ. اكتب المبلغ وراجع الباقي واحفظ.
- مثال: فاتورة الكهرباء الشهر ده 1350: اكتب 1350 واحفظ.
- تمت إضافة مصروف هذه الفترة بالفعل.
- بيظهر لو كنت ضفت مصروف الفترة دي قبل كده، عشان متضيفوش مرتين. اضغط «فتح المصروفات» عشان تشوفه.
- مثال: فتحت التذكير تاني بعد ما حفظت، هتلاقي السطر ده.
آخر مراجعة: