المدير أو رئيس الاتحاد · المال
إزاي أعرف مين دفع المصروف ومين لأ؟
هنا تشوف كل وحدة دفعت نصيبها من المصروف ولا لسه، وتسجّل الدفع أو تفكّر اللي ما دفعش.
إزاي تعملها
الفهرسراجع دفعة على مصروف
- افتح «المال»، وبعدين «المصروفات»، واختار المصروف.
- دوّر على الوحدة اللي دفعتها مستنية المراجعة، وافتح تفاصيلها عشان تراجع الإيصال لو موجود.
- بعد ما تتأكد إن الفلوس وصلت، ارجع لصف الوحدة واضغط «موافقة»، وبعدين «موافقة» للتأكيد.
- لو مش هتقبل الدفعة، اضغط «رفض»، واكتب «سبب الرفض»، وبعدين اضغط «رفض».
فكّر اللي لسه ما دفعش
- من المصروف، اضغط «ذكّر غير الدافعين» أو الزرار اللي عليه عدد الوحدات.
- راجع سؤال التأكيد، وبعدين اضغط «إرسال».
- اقرأ النتيجة عشان تعرف كام ساكن اتبعت له، وكام وحدة مفيش فيها حد على التطبيق.
أول الشاشة
الفهرس- تكرار
- في قائمة ⋮ فوق، لو متاح لك إضافة المصاريف والتكرار متاح للمصروف. اختار «كل شهر» أو «كل 3 شهور» أو «كل سنة».
- مثال: صيانة الأسانسير كل 3 شهور: افتح «تكرار» واختار «كل 3 شهور».
اعرف أكتر عن تكرار
بيعمل إيه بالظبط: المصروف بالتساوي أو المساحة ممكن يتكرر بمبلغ ثابت أو تكتبه كل مرة. مع مبلغ مختلف لكل وحدة أو التحصيل، نفس المبالغ كل مرة.
ليه وإمتى تستخدمه: لمصاريف بتتكرر، زي فاتورة الأمن كل شهر.
القواعد والحدود: مبلغ مختلف لكل وحدة بيتكرر بنفس المبالغ، والوحدات الجديدة بتدفع مبلغ «أي وحدة جديدة تدفع»، ولو سيبتها فاضية، الجديدة مش هتدفع. «مبالغ مخصصة» القديمة مش بتتكرر. استنى لو توزيع المصروف لسه شغّال.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد الحفظ هتشوف ميعاد المرة الجاية. لو المبلغ بيتغيّر، بيجيلك تذكير تدخله؛ والتكرار الموجود تقدر توقفه.
- الإجمالي
- مبلغ الفاتورة كلها، ومعاه نصيب كل وحدة لو القسمة متساوية والمبالغ اللي ظاهرة متساوية. لو فلوس العمارة غطّت المصروف كله، مفيش مستحقات تتعرض.
- مثال: فلوس العمارة دفعت 1000 من فاتورة 6000 جنيه: الإجمالي 6000، ونصيب السكان 5000 جنيه.
اعرف أكتر عن الإجمالي
بيعمل إيه بالظبط: لو فلوس العمارة دفعت جزء، الإجمالي بيشمل الجزء ده مع نصيب السكان، وتفاصيله بتظهر تحت المبلغ.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين قيمة الفاتورة كلها واللي مطلوب من السكان.
القواعد والحدود: مع مبلغ مختلف لكل وحدة، كل صف عليه نصيب وحدته؛ مفيش مبلغ واحد للكل. في التقسيم بالتساوي، النصيب الموحّد بيظهر لو المبالغ اللي ظاهرة متساوية.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع عدد اللي دفعوا واللي لسه لو الأعداد متاحة، وبعدها تابع صفوف الوحدات.
- هتدخل في: صندوق الصيانة
- بيظهر تحت المبلغ في تحصيل فلوس العمارة، واسم الصندوق حسب اللي اتحدد للتحصيل. المبلغ على كل وحدة هو اللي اتسجّل للتحصيل.
- مثال: 20 وحدة، على كل واحدة 200 جنيه لصندوق الصيانة: الإجمالي 4000 جنيه.
اعرف أكتر عن هتدخل في: صندوق الصيانة
بيعمل إيه بالظبط: كل دفعة متسجّلة للتحصيل بتزوّد الصندوق المحدد. المبلغ مش بيتحسب ضمن المصاريف اللي اتصرفت.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تعرف الفلوس اللي بتجمعها هتتسجّل في أنهي صندوق.
القواعد والحدود: التحصيل اللي ظاهر هنا لفلوس العمارة. لتحصيل فلوس مقدم للسكان، اختار «مدفوع مقدم» من «تحصيل».
بعد كده إيه اللي بيحصل: المدفوع مقدم بيسدّد المستحقات المناسبة الأقدم الأول، فممكن مستحق أقدم يخلصه قبل التحصيل ده. راجع الباقي على كل وحدة.
- ذكّر غير الدافعين
- بيفتح سؤال تأكيد قبل تذكير أصحاب المستحقات اللي ينفع تتبعت لها تذكيرات. بيظهر للمدير أو رئيس الاتحاد اللي بيدير المدفوعات في مجتمع سكني.
- مثال: الزرار بيقول «ذكّر 5 وحدات»، بس عدد السكان اللي يوصلهم الإشعار ممكن يختلف.
اعرف أكتر عن ذكّر غير الدافعين
بيعمل إيه بالظبط: بيبعت إشعار جوه التطبيق للمالك والمستأجر الحاليين، وعلى الموبايل حسب إعدادات إشعاراتهم. مش رسالة واتساب ولا رسالة نصية.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفكّر السكان بالمبلغ اللي لسه عليهم للمصروف ده.
القواعد والحدود: بيتخطّى المدفوع، واللي مستني المراجعة، والمرفوض، والمؤرشف، والوحدات الفاضية أو اللي سكانها مش على التطبيق. والتذكير مش بيوصلك إنت.
بعد كده إيه اللي بيحصل: النتيجة بتقول عدد السكان اللي اتبعت لهم، مش عدد الوحدات. الشخص اللي له كذا وحدة بياخد إشعار واحد.
- مشاركة
- بيفتح طرق مشاركة كشف المصروف مع السكان. بيظهر لو المصروف عليه مستحقات للوحدات.
- مثال: شارك الكشف في جروب واتساب العمارة.
- ابحث برقم الوحدة، الاسم، البريد، أو الهاتف...
- اكتب رقم الوحدة أو اسم الساكن أو بريده أو تليفونه. البحث بيضيّق صفوف الفلتر اللي إنت فاتحه، مش أعداد الدور.
- مثال: اكتب 12 عشان تلاقي وحدة 12.
الفلاتر
الفهرس- الكل
- كل الوحدات. اضغط على أي وحدة عشان تفتح المستحق بتاعها.
- مثال: اضغط على وحدة 7 عشان تشوف ردها وإيصالها.
- مرفوض
- الوحدات اللي الساكن فيها رد على المستحق بالرفض.
- مثال: ساكن رد إنه مش موافق على المبلغ.
- غير مدفوع
- الوحدات اللي لسه عليها فلوس، ومن غير دفعات أو ردود مسجّلة. اللي دفع جزء أو مستني المراجعة مش داخل هنا.
- مثال: 5 وحدات لسه عليها 300 جنيه، لكل وحدة.
- أسئلة
- الوحدات اللي الساكن فيها بعت سؤال على المستحق.
- مثال: ساكن سأل: ليه نصيبي 300 جنيه؟
- مدفوع
- الوحدات اللي دفعت.
- مثال: 15 وحدة دفعت نصيبها كامل.
الوحدات حسب الدور
الفهرس- الدور الأول
- لو الوحدات ليها دور، هتلاقيها في كروت حسب الدور، واسم العمارة معاها لو متسجّل. ده في المجتمع السكني الحقيقي، مش التجريبي.
- مثال: وحدات 101 و102 تظهر مع بعض تحت عنوان الدور لو نفس الدور متسجّل لهم.
اعرف أكتر عن الدور الأول
بيعمل إيه بالظبط: في «الكل»، جنب عنوان الدور عدد الوحدات اللي دفعت، واللي مستنية المراجعة، واللي لسه عليها فلوس. العدد اللي بصفر مش بيظهر.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع تحصيل المصروف في كل دور من غير ما تعدّ الصفوف بإيدك.
القواعد والحدود: مع فلتر، العدد بيخص الفلتر ده. البحث بيغيّر الصفوف بس، مش أعداد الدور؛ واللي دفع جزء بيتحسب ضمن اللي لسه عليهم فلوس في «الكل».
بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح صف الوحدة عشان تشوف تفاصيل مستحقها. لو الأعداد مش متاحة، عنوان الدور ممكن يظهر لوحده.
- بدون دور
- لو فيه تجميع حسب الدور، الوحدات اللي دورها مش متسجّل بتظهر تحت العنوان ده. لو كل الوحدات من غير دور، القائمة بتظهر من غير كروت أدوار.
- مثال: وحدة 12 لسه من غير دور متسجّل: هتلاقيها هنا لو باقي القائمة فيها أدوار.
سطر الوحدة
الفهرس- تحديد كمدفوع
- بيفتح تسجيل دفعة استلمتها، أو سداد من مدفوع مقدم لو متاح. لو الوحدة دفعت جزء، تحت الاسم هتلاقي الباقي من نصيبها.
- مثال: نصيب الوحدة 300 جنيه، دفعت 200: فاضل 100 جنيه، سجّل استلامها.
اعرف أكتر عن تحديد كمدفوع
بيعمل إيه بالظبط: الفلوس الجديدة بتسدّد الباقي كله. اختيار المدفوع مقدم بيستخدم اللي دافعه الساكن أو الوحدة مقدم.
ليه وإمتى تستخدمه: لو استلمت الفلوس بنفسك أو عايز تسدّد من المدفوع مقدم المتاح.
القواعد والحدود: مش بيظهر لو المستحق مدفوع أو مستني المساحة، أو فيه دفعة مستنية المراجعة، أو الوحدة اتحذفت. الدفع من المدفوع مقدم محتاج كمان صلاحية إدارته.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو المدفوع مقدم مش مكفّي، اللي اتغطّى بس بيتدفع والباقي يفضل مطلوب.
- تذكير
- زرار الجرس جنب «تحديد كمدفوع»، لو فيه ساكن يستلم التذكير ولسه عليه مبلغ ومش مستني المراجعة. تاريخ آخر تذكير وعدد المرات بيظهروا تحت الاسم.
- مثال: وحدة 8 لسه ما دفعتش 300 جنيه، اضغط الجرس.
اعرف أكتر عن تذكير
بيعمل إيه بالظبط: بيبعت تذكير لمستحق الوحدة دي بس، للمالك والمستأجر الحاليين اللي يقدروا يستلموه.
ليه وإمتى تستخدمه: لو عايز تفكّر وحدة معينة بدل كل وحدات المصروف.
القواعد والحدود: للي بيدير المدفوعات في مجتمع سكني، على مستحق مش مدفوع. بيختفي للوحدة الفاضية أو المحذوفة، أو لو مفيش حد غيرك يستلم التذكير.
بعد كده إيه اللي بيحصل: أول مرة بيتبعت على طول. لو اتبعت قبل كده، هتشوف آخر تاريخ وعدد المرات، وتختار «أرسل مرة أخرى» أو «إلغاء»؛ بعد الإرسال التاريخ بيتحدّث.
- موافقة
- لو الدفعة مستنية المراجعة، هتلاقي الزرار تحت السطر مع «رفض». اتأكد إن الفلوس وصلت، وبعدين اضغط «موافقة» وأكّد تاني.
- مثال: لقيت 300 جنيه وصلت من وحدة 3، اضغط «موافقة».
اعرف أكتر عن موافقة
بيعمل إيه بالظبط: بتحسب مبلغ الدفعة ضمن اللي اتدفع للمستحق، بعد ما تأكد قرارك.
ليه وإمتى تستخدمه: بعد ما تطابق الدفعة مع الفلوس اللي وصلت فعلًا لحساب الاتحاد.
القواعد والحدود: الدفعة لازم تكون لسه قيد المراجعة. لو التطبيق لقى إن الإيصال أكد دفعة تانية، الموافقة مش هتتم.
بعد كده إيه اللي بيحصل: صاحب الدفعة بيتبلّغ بالقبول. لو المبلغ أقل من المطلوب، الباقي يفضل ظاهر.
- رفض
- يفتح خانة «سبب الرفض». السبب لازم، والساكن بيشوفه.
- مثال: اكتب: التحويل الظاهر في الإيصال مش وصل لحساب الاتحاد.
اعرف أكتر عن رفض
بيعمل إيه بالظبط: بيسجّل رفض الدفعة مع السبب اللي كتبته؛ مش بيمسح المصروف.
ليه وإمتى تستخدمه: لو التحويل مش وصل أو الإثبات مش صحيح.
القواعد والحدود: السبب لازم، ولحد 500 حرف. راجع المبلغ المستلم قبل الرفض؛ الدفع الجزئي لوحده مش معناه إن الدفعة غلط.
بعد كده إيه اللي بيحصل: صاحب الدفعة بيشوف السبب وبيتبلّغ بالرفض، ويقدر يبعت دفعة تانية.
- إلغاء «مدفوع من قبل»
- في قائمة ⋮ للوحدة، لو بتدير المدفوعات والإلغاء متاح للمستحق. بيرجّع المستحق مش مدفوع لو علّمت الوحدة مدفوعة من قبل بالغلط.
- مثال: وحدة 9 اتسجلت دافعة بالغلط، فيرجع عليها 300 جنيه.
اعرف أكتر عن إلغاء «مدفوع من قبل»
بيعمل إيه بالظبط: بيلغي علامة «مدفوع من قبل» اللي اتحطت وقت إضافة المصروف. مش بيلغي دفعة سجلتها بعد كده من «تحديد كمدفوع».
ليه وإمتى تستخدمه: لو علّمت الوحدة مدفوعة من قبل بالغلط وعايز ترجع تطلب المبلغ.
القواعد والحدود: للمستحقات المتسجّلة بالطريقة دي بس. مينفعش لو مؤرشفة، أو عليها مدفوع مقدم مستخدم أو دفعات تانية أو دفعة مستنية المراجعة، أو المصروف بيتعدّل.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع المبلغ واضغط «تراجع». المستحق بيرجع مش مدفوع والمصروف بيفضل، والساكن مش بيوصله إشعار.
- إلغاء الدفعة التلقائية
- في قائمة ⋮ لو مستحق الوحدة اتدفع تلقائي من المدفوع مقدم والإلغاء متاح. محتاج صلاحية إدارة المدفوعات والمدفوع مقدم.
- مثال: 300 جنيه اتدفعت تلقائي بالغلط: راجع المبلغ والحساب اللي هيرجع له قبل التأكيد.
اعرف أكتر عن إلغاء الدفعة التلقائية
بيعمل إيه بالظبط: بيرجّع أحدث دفعة تلقائية على المستحق للمدفوع مقدم اللي اتدفعت منه، وبيرجّع المستحق مش مدفوع.
ليه وإمتى تستخدمه: لو عايز توقف تغطية المستحق ده من فلوس مدفوعة مقدم.
القواعد والحدود: مينفعش لو فيه دفعة أحدث لسه متسجّلة، أو دفعة مستنية المراجعة، أو المستحق اتأرشف بإيدك، أو المصروف بيتعدّل، أو الوحدة اتحذفت.
بعد كده إيه اللي بيحصل: اضغط «الغي الدفع» للتأكيد. المستحق بيتوقف عنه السداد التلقائي؛ باقي المستحقات بتفضل زي ما هي.
إرسال تذكير لكل من لم يدفع؟
الفهرس- إرسال
- بيبدأ إرسال التذكيرات بعد التأكيد. لو مش عايز تبعت، اضغط «إلغاء».
- مثال: لو العدد كبير، الإرسال ممكن يكمل في الخلفية. استنى النتيجة بدل ما تبعت تاني.
اعرف أكتر عن إرسال
بيعمل إيه بالظبط: بيبعت التذكيرات للمستحقات اللي ينفع يتبعت لها تذكير في المصروف كله، حتى لو إنت فاتح فلتر أو بتبحث عن وحدة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتأكد قبل ما الإشعارات تتبعت للسكان.
القواعد والحدود: لو التذكيرات لسه بتتبعت لنفس المصروف، مينفعش تبدأ إرسال تاني. استنى إشعار النتيجة قبل ما تحاول تاني.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو العدد كبير، الإرسال بيكمل في الخلفية وبيوصلك إشعار لما يخلص. اقرأ النتيجة عشان تعرف مين وصله التذكير.
آخر مراجعة: