المدير أو رئيس الاتحاد، والساكن · المجتمع
إزاي أعمل مقترح والناس تصوّت عليه؟
من «المجتمع» افتح «المقترحات والتصويت» عشان تعرض فكرة أو تصوّت بنعم أو لا.
إزاي تعملها
انشر فكرة للتصويت
- افتح «المجتمع»، وبعدين «المقترحات والتصويت»، واضغط زرار + لفتح «اقتراح جديد».
- اكتب «عنوان الاقتراح *»، وضيف «الوصف» لو محتاج.
- لو إنت المدير أو رئيس الاتحاد أو مشرف، اكتب التكلفة لو الفكرة ليها تكلفة؛ سيبها فاضية للاستطلاع.
- اختار «فترة التصويت»، وراجع التفاصيل وبعدين اضغط «نشر الاقتراح».
صوّت وتابع النتيجة
- افتح مقترح من «المقترحات والتصويت» وراجع تفاصيله وميعاد انتهاء التصويت.
- لو التصويت متاح لك، اضغط «نعم» أو «لا».
- اكتب «إضافة تعليق (اختياري)» لو حابب، وراجع اختيارك قبل تأكيد الصوت.
- تابع «نتائج التصويت» و«أصوات المجتمع» من نفس المقترح.
اقفل التصويت بقرار واضح
- لو إنت صاحب الاستطلاع، أو بتدير مقترح ليه تكلفة، افتح المقترح واضغط «إغلاق التصويت».
- للاستطلاع أكّد القفل؛ ولو فيه تكلفة اختار «موافقة» أو «رفض».
- راجع الحالة، وقبل الموافقة على جولة تانية راجع إن القرار هيعمل مصروف ومستحقات.
أول الشاشة
الفهرس- مقترحات المشاريع
- قائمة المقترحات في مجتمعك، بتوصل لها من «المجتمع» وبعدين «المقترحات والتصويت».
- مثال: افتح القائمة وراجع مقترح تركيب باب مدخل جديد وميعاد نهاية التصويت.
- الكل
- اختار «الكل» أو «مفتوح» أو «مغلق» عشان تفلتر القائمة.
- مثال: اختار «مفتوح» عشان تشوف المقترحات اللي التصويت عليها لسه شغال.
- اقتراح جديد
- زرار + فوق في الشاشة بيفتح مقترح جديد. بيظهر للمدير أو رئيس الاتحاد والمشرفين والسكان.
- مثال: اضغط + واقترح يوم لتنظيف المدخل.
شاشة «اقتراح جديد»
الفهرس- عنوان الاقتراح *
- اسم قصير للفكرة ولازم تكتبه.
- مثال: تركيب باب مدخل جديد
اعرف أكتر عن عنوان الاقتراح *
بيعمل إيه بالظبط: ده العنوان اللي الناس هتشوفه في قايمة المقترحات وفي تفاصيل الفكرة.
ليه وإمتى تستخدمه: اكتب عنوان يوضح المطلوب قبل ما الناس تفتح التفاصيل.
القواعد والحدود: العنوان مطلوب ولحد 200 حرف. المسافات لوحدها مش عنوان.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد «نشر الاقتراح»، العنوان بيظهر لأعضاء المجتمع اللي يقدروا يشوفوا المقترحات.
- الوصف
- اشرح الفكرة وسببها لو محتاج تفاصيل أكتر من العنوان.
- مثال: الباب اللي موجود مكسور ومش بيتقفل، والباب الجديد هيحمي المدخل.
اعرف أكتر عن الوصف
بيعمل إيه بالظبط: تفاصيل إضافية بتتسجّل مع المقترح وبتظهر لما الناس تفتحه.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان الناس تفهم السبب والتفاصيل قبل ما تصوّت.
القواعد والحدود: الخانة اختيارية ولحد 5000 حرف.
- التكلفة المقدرة (جنيه)
- للمدير أو رئيس الاتحاد والمشرفين بس. سيبها فاضية لو عايز استطلاع بسيط. لو كتبت تكلفة، هتختار «موافقة» أو «رفض» بعد التصويت.
- مثال: اكتب 15000 جنيه تكلفة الباب الجديد؛ اسم العملة في الخانة بيتغيّر حسب مجتمعك.
اعرف أكتر عن التكلفة المقدرة (جنيه)
بيعمل إيه بالظبط: بتحوّل الفكرة من استطلاع من غير تكلفة لمقترح مالي محتاج قرار من الإدارة.
ليه وإمتى تستخدمه: لو بتعرض مشروع محتاج فلوس وعايز توضح تكلفته قبل القرار.
القواعد والحدود: الخانة للمدير أو رئيس الاتحاد والمشرفين، وبتقبل صفر أو أكتر ولحد رقمين بعد العلامة. سيبها فاضية للاستطلاع؛ الصفر بيتحسب تكلفة برضه.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الأصوات ما بتختارش القرار تلقائي؛ عند القفل الإدارة تختار «موافقة» أو «رفض».
- فترة التصويت
- التصويت هيفضل مفتوح كام يوم: 3 أو 7 أو 14 أو 30 يوم. الاختيار بيبدأ على 7 أيام.
- مثال: اختار 14 يوم عشان الكل يلحق يصوّت.
اعرف أكتر عن فترة التصويت
بيعمل إيه بالظبط: بتحدد آخر ميعاد لقبول الأصوات من وقت نشر المقترح.
ليه وإمتى تستخدمه: اختار مدة تدي الجيران فرصة يقروه ويصوّتوا.
القواعد والحدود: الاختيارات 3 أو 7 أو 14 أو 30 يوم، والبداية 7 أيام. التصويت بيتقفل بعد الميعاد بالضبط؛ لو الوقت مساوي للميعاد لسه مفتوح.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد المدة الأصوات الجديدة بتتقفل؛ المقترح المالي لسه محتاج قرار «موافقة» أو «رفض» من الإدارة.
- نشر الاقتراح
- بيسجّل المقترح ويفتح التصويت عليه، وبيبعت إشعار لأعضاء المجتمع المسموح لهم يشوفوه.
- مثال: اكتب العنوان واختار 7 أيام، وبعدين اضغط «نشر الاقتراح».
اعرف أكتر عن نشر الاقتراح
بيعمل إيه بالظبط: بيحفظ الفكرة في المجتمع الحالي ويبدأ فترة التصويت اللي اخترتها.
ليه وإمتى تستخدمه: لما العنوان والتفاصيل والتكلفة تكون جاهزة للناس تشوفها.
القواعد والحدود: السكان يقدروا ينشروا استطلاع من غير تكلفة؛ المدير أو رئيس الاتحاد والمشرف يقدروا يضيفوا تكلفة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بيتبعت إشعار للأعضاء المسموح لهم يشوفوا المقترح، ما عدا صاحبه. إشعار الموبايل حسب إعدادات الإشعارات عند كل شخص.
شاشة المقترح
الفهرس- نتائج التصويت
- عدد اللي قالوا «نعم» واللي قالوا «لا» واللي لسه ما صوّتوش. في المقترح اللي ليه تكلفة بتظهر الأغلبية المطلوبة.
- مثال: من 10 أعضاء: 4 «نعم» و2 «لا»، يبقى 4 لسه ما صوّتوش؛ سطر الأغلبية بيطلب أكتر من 5 أصوات.
اعرف أكتر عن نتائج التصويت
بيعمل إيه بالظبط: الأعداد والنسب بتتحسب من كل الأعضاء النشطين. في الجولة التانية لو فيه قايمة محفوظة للمصوّتين، الحساب من عددهم بس.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين رأي اللي صوّتوا ومشاركة المجموعة كلها.
القواعد والحدود: في مقترح التكلفة، سطر الأغلبية بيطلب أصوات أكتر من نص عدد اللي ليهم حق التصويت بعد تقريبه لفوق. اللي ما صوّتوش عددهم ما بينزلش عن صفر، حتى لو حد ساب المجتمع بعد تصويته.
بعد كده إيه اللي بيحصل: سطر الأغلبية ما بيحسمش القرار تلقائي؛ المدير أو رئيس الاتحاد أو المشرف بيختار «موافقة» أو «رفض» عند قفل مقترح التكلفة.
- نعم
- لو التصويت متاح لك، اضغط «نعم» أو «لا» وبعدين أكّد صوتك.
- مثال: اضغط «نعم»، واكتب تعليق، وبعدين أكّد صوتك.
اعرف أكتر عن نعم
بيعمل إيه بالظبط: بيسجّل صوت واحد ليك في كل جولة بعد التأكيد، ومعاه تعليقك لو كتبته. مفيش تغيير للصوت بعد التأكيد.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان توضح رأيك في الفكرة قبل انتهاء المدة.
القواعد والحدود: كل الأعضاء النشطين يقدروا يصوّتوا طول ما التصويت مفتوح. في الجولة التانية لو فيه قايمة محفوظة، اللي فيها بس يقدروا يصوّتوا؛ لو فاضية محدش يقدر.
بعد كده إيه اللي بيحصل: صوتك يدخل في النتيجة؛ اسمك وصوتك والتعليق ظاهرين للأعضاء، مع إخفاء الاسم والتعليق لو اتطبق بلاغ أو حظر.
- إضافة تعليق (اختياري)
- تعليق قصير مع صوتك. أعضاء المجتمع بيشوفوه ومعاه اسمك.
- مثال: موافق، بس بشرط الباب يبقى حديد.
اعرف أكتر عن إضافة تعليق (اختياري)
بيعمل إيه بالظبط: التعليق بيتبعت مع الصوت لما تضغط زرار تأكيد الصوت.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان توضّح سبب اختيارك لباقي الأعضاء.
القواعد والحدود: اختياري، ومش رسالة خاصة. لو اتطبق بلاغ أو حظر، الاسم والتعليق ممكن يتخفوا والصوت يفضل محسوب.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو الإرسال فشل، هتلاقي سبب المشكلة جوه نفس الشاشة وتقدر تحاول تاني.
- أصوات المجتمع
- قائمة بأسماء اللي صوّتوا وصوت كل واحد ووحدته لو موجودة. تقدر تدوّر بالاسم أو الوحدة؛ الاسم والتعليق ممكن يتخفوا بعد بلاغ أو حظر.
- مثال: دوّر على 12 هتلاقي صوت ساكن الوحدة 12.
- بحث بالاسم أو البريد أو الهاتف أو الوحدة
- خانة تحت «أصوات المجتمع» بتفلتر قايمة الأصوات حسب اللي تكتبه.
- مثال: اكتب 12 عشان تدوّر على أصوات مرتبطة بالوحدة 12.
اعرف أكتر عن بحث بالاسم أو البريد أو الهاتف أو الوحدة
بيعمل إيه بالظبط: بتدوّر في الاسم والإيميل والتليفون ورقم الوحدة جوه أصوات المقترح ده.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع صوت معيّن من غير ما تقلّب في القايمة كلها.
القواعد والحدود: البحث لحد 100 حرف. الأصوات اللي اتخفى اسم صاحبها بسبب بلاغ أو حظر مش بتظهر لو بحثت باسمه، لكنها بتفضل في القايمة من غير بحث.
- تحميل المزيد
- بيظهر تحت «أصوات المجتمع» لو فيه أصوات تانية؛ لو تحميلها فشل، اضغط «إعادة المحاولة».
- مثال: لسه مش شايف صوت جارك؟ حمّل باقي الأصوات أو استخدم البحث.
- إغلاق التصويت
- صاحب المقترح بيقفل الاستطلاع اللي من غير تكلفة. المقترح اللي ليه تكلفة بيقفله المدير أو رئيس الاتحاد أو المشرف، ويختار «موافقة» أو «رفض».
- مثال: المدة خلصت بـ 7 «نعم» و3 «لا»: راجع الأصوات وبعدين اختار القرار بنفسك.
اعرف أكتر عن إغلاق التصويت
بيعمل إيه بالظبط: بيقفل استقبال الأصوات؛ في المقترح المالي إنت بتحدد «موافقة» أو «رفض» بنفسك.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تكون جاهز تنهي التصويت وتسجّل القرار، حتى قبل نهاية المدة.
القواعد والحدود: صاحب الاستطلاع يقفله، والمقترح المالي يقفله المدير أو رئيس الاتحاد أو المشرف. موافقة الجولة الأولى مش بتعمل مصروف.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بس مقترح التكلفة الموافق عليه في الجولة التانية بيبدأ إنشاء مصروف ومستحقات تلقائي، بالتساوي على وحدات مُلّاكها قالوا «نعم» فيها. راجع تسجيل المصروف بعدها.
- إلغاء
- لصاحب المقترح بس، قبل ما يتقفل أو يتاخد فيه قرار، حتى لو مدة التصويت خلصت. مفيش رجوع في الإلغاء.
- مثال: كتبت المقترح غلط؟ اضغط «إلغاء» وبعدين «إلغاء الاقتراح».
اعرف أكتر عن إلغاء
بيعمل إيه بالظبط: بيسجّل المقترح كملغي ويقفل التصويت عليه.
ليه وإمتى تستخدمه: لو إنت صاحب المقترح وعايز توقفه قبل القفل أو القرار.
القواعد والحدود: الإلغاء لصاحبه بس، ومتاح كمان بعد انتهاء المدة لو لسه ما اتقفلش أو اتاخد فيه قرار.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد تأكيد «إلغاء الاقتراح»، مفيش أصوات جديدة ولا رجوع لحالة مفتوحة. «إلغاء» في شاشة قرار قفل مقترح التكلفة بس بيرجّعك من غير قرار.
- بدء الجولة الثانية
- الزرار بيظهر للإدارة بعد قرار في مقترح ليه تكلفة وفيه «نعم» و«لا»، لكن اللي يقدر يبدأ الجولة هو صاحب المقترح بس.
- مثال: الجولة الأولى خلصت بـ 4 «نعم» و2 «لا»: الأربعة دول بس هيصوّتوا في الجولة التانية.
اعرف أكتر عن بدء الجولة الثانية
بيعمل إيه بالظبط: بيعمل جولة جديدة من نفس المقترح للي قالوا «نعم» في الجولة الأولى.
ليه وإمتى تستخدمه: لو عايز ترجع للموافقين بعد قرار الجولة الأولى.
القواعد والحدود: لصاحب مقترح التكلفة بس، بعد قرار الجولة الأولى ومرة واحدة، ولازم فيه موافقين والمقترح ما يكونش اتشال بالمراجعة. الزرار بيظهر للإدارة لما فيه «نعم» و«لا».
بعد كده إيه اللي بيحصل: الجولة الجديدة مدتها 7 أيام. لو اتقفلت بالموافقة، بتبدأ خطوة تسجيل مصروف ومستحقات للوحدات المؤهلة.
آخر مراجعة: