المدير أو رئيس الاتحاد · الرئيسية
الرئيسية فيها إيه؟
هنا تشوف بسرعة الحاجات اللي مستنياك وحال فلوس العمارة.
إزاي تعملها
الفهرسابدأ تحصيل من المال
- من «المال» افتح «ملخص» واضغط «تحصيل».
- اختار «مصروف» لفاتورة، أو «فلوس العمارة» عشان تجمع لصندوق.
- اختار «مدفوع مقدم» لطلب فلوس مقدم من الوحدات.
- لو ظهر إن الاختيار مش متاح، اضغط «رجوع» واختار اختيار تاني.
أول الشاشة
الفهرس- يحتاجك
- كل حاجة مستنية ردك في سطر لوحدها. جنب العنوان عدد الحاجات المستنية. اضغط على السطر عشان تفتح المكان اللي تخلّصها منه.
- مثال: مكتوب 3 في الانتظار، يعني في 3 حاجات مستنياك. لو مفيش حاجة هتشوف سطر بيقول إن كل حاجة محدّثة ومفيش حاجة مستنياك.
- المال
- كارت فيه أهم أرقام فلوس العمارة. بيظهر لو عندك صلاحية تشوف المستحقات أو المصاريف أو المقترحات.
- مثال: تشوف إن السكان دفعوا 38400 جنيه وإن في 14 مستحق لسه ما اتدفعش.
- اسأل فاري...
- اكتب سؤالك لفاري هنا، أو سجّل رسالة صوتية لو الميكروفون ظاهر. فاري هو المساعد الذكي في التطبيق، والشريط بيظهر لو متاح ليك.
- مثال: اكتب: مين لسه ما دفعش مصاريف الأسانسير؟
- أكمل الإعداد
- خطوات تجهيز العمارة أول ما تبدأ. جنب العنوان كام خطوة خلصت من كام. الكارت يختفي لما تخلّص الخطوات.
- مثال: مكتوب 1 من 3، يعني خلصت خطوة واحدة وفاضل اتنين.
التحصيل من ملخص في المال
الفهرس- تحصيل
- من «المال» افتح «ملخص» واضغط «تحصيل». لو «ملخص» مش ظاهر، الزرار بيبقى في «الرئيسية». بيظهر لو معاك صلاحية إضافة المصروفات في عمارة سكنية مش تجريبية.
- مثال: عايز تقسّم فاتورة نور السلم؟ من «المال» افتح «ملخص» واضغط «تحصيل» وبعدين «مصروف».
اختيارات التحصيل التلاتة
الفهرس- مصروف
- قسّم فاتورة على الوحدات دلوقتي. بيفتح «إضافة مصروف»، وتقدر تدفع جزء من فلوس العمارة وتقسّم الباقي.
- مثال: فاتورة 1500 جنيه على 10 وحدات بالتساوي، من غير صندوق أو استثناءات: 150 جنيه لكل وحدة.
- فلوس العمارة
- اطلب نفس المبلغ من كل وحدة لصندوق العمارة، عشان تدفع منه المصاريف بعدين. لو مش متاح، هيظهر لك السبب.
- مثال: اشتراك 200 جنيه من كل وحدة يدخل صندوق الصيانة لما الدفع يتسجّل.
- مدفوع مقدم
- اطلب فلوس مقدم من كل وحدة، ودفعة كل وحدة تتحسب مدفوع مقدم للي دفعها.
- مثال: عايز كل ساكن يدفع السنة مقدم وتتسدّد منها مستحقاته بعدين؟ اختار «مدفوع مقدم». لصندوق للعمارة كلها، اختار «فلوس العمارة».
اعرف أكتر عن مدفوع مقدم
بيعمل إيه بالظبط: الاختيار بيظهر ضمن الاختيارات التلاتة، وبيفتح تحصيل مدفوع مقدم.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تجمع فلوس مقدم للسكان وتدفع منها مصاريفهم بعدين.
القواعد والحدود: اختار «مدفوع مقدم» لطلب فلوس مقدم من الوحدات.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع الوحدات والمبالغ والميعاد قبل ما تحفظ التحصيل.
سطور «يحتاجك»
الفهرس- يقول إنه دفع · لم يتم التحقق
- حد قال إنه دفع لوحدة فاضية من رابط الدفع. الفلوس لسه ما اتسجلتش. اضغط عشان تفتح الوحدة وتقرر.
- مثال: واحد قال إنه دفع 500 جنيه لوحدة 12. اتأكد إن الفلوس وصلتك قبل ما تأكد.
- مدفوعات للمراجعة
- إيصالات بعتها السكان ومستنية موافقتك. اضغط عشان تشوفها وتوافق أو ترفض.
- مثال: ساكن وحدة 4 بعت إيصال تحويل 300 جنيه.
- طلبات انضمام
- ناس طلبوا يدخلوا العمارة ومستنيين ردك. بيظهر لو عندك صلاحية ترد على الطلبات.
- مثال: ساكن جديد في وحدة 7 طلب ينضم.
- طلبات شحن
- سكان شحنوا مدفوع مقدم ومستنيين تأكيدك إن الفلوس وصلت.
- مثال: ساكن شحن 1000 جنيه، تتأكد إنها وصلت وتوافق.
- أسئلة على المستحقات
- سكان سألوا سؤال على مستحق. اضغط عشان تفتح «للمراجعة» في المال وترد.
- مثال: ساكن سأل: ليه نصيبي 300 جنيه مش 250؟
كارت «المال»
الفهرس- تم تحصيله
- الفلوس اللي السكان دفعوها لمستحقات المصاريف، ومنه اللي اتدفع من المدفوع مقدم. تحصيل الصناديق مش داخل هنا.
- مثال: مكتوب 38400، يعني السكان دفعوا 38400 جنيه.
- مستحقات غير مدفوعة
- عدد المستحقات اللي لسه ما اتدفعتش، مش مبلغ. لو فيه مستحقات متأخرة، عددها بيظهر تحت الأرقام.
- مثال: مكتوب 14، وتحته 5 متأخرة: يعني 14 مستحق مستنيين، و5 منهم فات ميعادهم.
- الباقي مع العمارة
- لو «فلوس العمارة» مش ظاهرة، ممكن تشوف المحصّل للمستحقات ناقص نصيب السكان من المصاريف. اضغط لشرح الحساب؛ الصناديق والمدفوع مقدم اللي لسه ما اتستخدمش مش داخلين فيه.
- مثال: اتجمع 40000 جنيه واتصرف 32000 جنيه، يبقى الباقي 8000 جنيه.
- إجمالي المصروفات
- مجموع المصاريف المسجلة. بيظهر لو رقم «تم تحصيله» مش متاح. لو المصاريف بأكتر من عملة، التطبيق ما بيجمعهاش في رقم واحد.
- مثال: بعد تغيير العملة، ممكن تشوف تنبيه إن رقم فلوس العمارة مش متاح. المصاريف اللي بأكتر من عملة ما بيظهرش ليها إجمالي واحد.
- افتح المال
- يفتح صفحة المال بكل التفاصيل.
- مثال: اضغط «افتح المال» عشان تشوف المصاريف واحد واحد.
- فلوس العمارة
- بيظهر مكان «الباقي مع العمارة»: الصناديق والمحصّل ناقص نصيب السكان من المصاريف، والمدفوع مقدم منفصل. لو معاك صلاحية الصناديق، بيفتح «فلوس العمارة» في «المال».
- مثال: الصناديق فيها 2000 جنيه، والمحصّل للمستحقات 10000 جنيه، ونصيب السكان من المصاريف 8000 جنيه: فلوس العمارة 4000 جنيه.
شرح «الباقي مع العمارة»
الفهرس- المحصَّل من السكان
- اللي دفعه السكان لمستحقات المصاريف، ومنه اللي اتدفع من المدفوع مقدم. تحصيل الصناديق والإعفاءات مش محسوبين هنا.
- مثال: السكان دفعوا 35000 جنيه كاش و5000 جنيه من المدفوع مقدم بتاعهم: المحصَّل 40000 جنيه.
- المصروفات المسجلة
- نصيب السكان من المصاريف المسجلة. الجزء المدفوع من أموال العمارة، والمستحقات من غير مصروف، ونصيب الوحدة المحذوفة مش داخلين هنا.
- مثال: فاتورة 10000 جنيه، منها 2000 جنيه من أموال العمارة: يتحسب هنا 8000 جنيه.
- مدفوع مقدم لسه ما اتستخدمش
- المدفوع مقدم اللي لسه ما اتستخدمش، ومنه بتاع الوحدات الفاضية. بيتعرض لوحده لأنه لسه بتاع صاحبه، مش فلوس صندوق.
- مثال: ساكن شحن 1000 جنيه ولسه ما استخدمش منهم حاجة.
- المفروض يكون معاك
- في الشرح ده: الباقي مع العمارة زائد المدفوع مقدم بتاع السكان والوحدات الفاضية. فلوس الصناديق مش داخلة في الحساب ده.
- مثال: الباقي 8000 جنيه والمدفوع مقدم 1000 جنيه: المفروض يكون معاك 9000 جنيه.
- فهمت
- يقفل الشرح ويرجعك للرئيسية.
- مثال: اضغط «فهمت» بعد ما تقرا الشرح.
خطوات «أكمل الإعداد»
الفهرس- أضف الوحدات
- ضيف كل وحدات العمارة مرة واحدة. الخطوة تخلص لما يبقى في أكتر من وحدة.
- مثال: عمارة 5 أدوار، في كل دور 4 شقق: 20 وحدة.
- سجّل أول مصروف
- سجّل أول فاتورة وقسّمها على الوحدات.
- مثال: فاتورة نور السلم 600 جنيه على 20 وحدة: 30 جنيه لكل وحدة.
- جهّز الدفع
- اكتب طريقة الدفع، عشان السكان يعرفوا يدفعوا إزاي وفين. لو التطبيق طلب مفتاح مرور، اعمله الأول.
- مثال: اكتب رقم إنستاباي بتاع الاتحاد.
- أضف السكان
- ابعت دعوات للسكان عشان يدخلوا التطبيق. بتظهر بعد ما تخلّص الخطوات الأولى.
- مثال: ابعت رابط الدعوة في جروب واتساب العمارة.
- تابع الدعوات
- شوف مين قبل الدعوة ومين لسه.
- مثال: بعت 20 دعوة، و12 ساكن دخلوا.
- أرسل إعلانًا
- ابعت أول إعلان لكل السكان.
- مثال: اكتب: المياه هتتقطع بكرة من 10 الصبح لحد 2 الضهر.
- إخفاء الدليل
- علامة X جنب العنوان. بتخفي كارت «أكمل الإعداد».
- مثال: لو جهّزت كل حاجة بنفسك، اضغط X.
آخر مراجعة: