The English guide is coming soon. This page is in Arabic for now.

Manager or union chair · Money

فين ألاقي كل مصاريف العمارة؟

من «المال» افتح «المصروفات» عشان تراجع مصاريف العمارة وتحصيلاتها، وتفتح أي كارت وتشوف مستحقات الوحدات.

الفيديو ده بيشرح إضافة مصروف جديد وتقسيمه على الوحدات.

Top of the screen

Contents
نشط
المصاريف اللي ليها مستحقات مش مؤرشفة، وكمان اللي اتدفعت بالكامل من فلوس العمارة. القائمة بتبدأ هنا، والأحدث حسب تاريخ المصروف فوق.
مثال: فاتورة بتاريخ 20 أكتوبر تظهر قبل فاتورة بتاريخ 1 أكتوبر، حتى لو سجّلت القديمة بعدها.
السجل
المصاريف اللي ليها مستحقات مؤرشفة، والأحدث حسب تاريخ المصروف فوق. بدّل بينه وبين «نشط»؛ مفيش زرار لاختيار ترتيب تاني هنا.
مثال: مش لاقي فاتورة قديمة في «نشط»؟ دوّر عليها في «السجل».
ابحث في المصروفات
العدسة جنب «نشط» و«السجل» بتفتح «بحث» في اسم المصروف داخل القائمة المختارة. علامة الإغلاق بتمسح البحث وتقفل الخانة.
مثال: اكتب أسانسير عشان تلاقي المصاريف اللي اسمها فيه الكلمة دي.
إضافة مصروف
الزرار المدور + تحت بيفتح تسجيل مصروف جديد. بيظهر لو عندك صلاحية إضافة مصاريف. شرح الخانات في صفحة إضافة المصروف المرتبطة تحت.
مثال: وصلت فاتورة كهرباء السلم؟ اضغط + عشان تسجّلها وتراجع توزيعها.
ملخص
تبويب جنب «المصروفات»، و«المال» بيفتح عليه لو متاح. بيظهر في العمارة السكنية مش التجريبية، لو الميزة متاحة ومعاك الصلاحية.
مثال: عايز تشوف اللي اتحصّل واتصرف قبل تفاصيل الفواتير؟ افتح «ملخص».
اعرف أكتر عن ملخص

بيعمل إيه بالظبط: الأرقام محتاجة صلاحية إدارة المدفوعات، وإن المدير أو رئيس الاتحاد يكون أكّد عضويتك. ممكن تلاقي «تحصيل» بس لو معاك صلاحية إضافة مصاريف والأرقام مش متاحة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع حركة الفترة ووضع العمارة دلوقتي قبل ما تفتح التفاصيل.

القواعد والحدود: لو الميزة مش متاحة، التبويب مش بيظهر. شرح أرقامه كامل في صفحة الملخص المرتبطة تحت.

سطر المصروف والتحصيل

Contents
المصروفات
كل كارت فيه الاسم والتاريخ والفاتورة كاملة. لو عليه وحدات، تحته شريط وعدد اللي دفعت واللي لسه. اضغط الكارت عشان تفتح مستحقاته.
مثال: فاتورة 6000 جنيه، منها 1500 من صندوق: مبلغ الكارت 6000، والباقي على الوحدات 4500 جنيه.
اعرف أكتر عن المصروفات

بيعمل إيه بالظبط: لو صندوق غطّى جزء، المبلغ ده بيظهر جنب التاريخ. لو غطّى الفاتورة كلها ومفيش وحدات مطلوبة، يظهر توضيح بدل شريط دفع الوحدات.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين الفاتورة كاملة والجزء المطلوب من السكان.

القواعد والحدود: أعداد الدفع تخص الوحدات، مش نسبة الفلوس اللي اتحصّلت. افتح الكارت عشان تراجع كل مستحق وحالته.

تحصيل لفلوس العمارة
سطر تحت الاسم بيميّز طلب تحصيل للعمارة. لو المبلغ على كل وحدة متسجّل، بيظهر جنب التاريخ وعدد الوحدات، وإجمالي التحصيل ظاهر في آخر الكارت.
مثال: 300 جنيه على كل وحدة من 10 وحدات: إجمالي التحصيل 3000 جنيه.
اعرف أكتر عن تحصيل لفلوس العمارة

بيعمل إيه بالظبط: التحصيل بيطلب فلوس تدخل الصندوق المختار لما الدفع يتسجّل. إنشاء الطلب لوحده مش معناه إن الفلوس وصلت.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع تحصيل اشتراك العمارة من غير ما تعتبره فاتورة اتصرفت.

بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح الكارت لمتابعة مستحقات الوحدات. تفاصيل إنشاء التحصيل في صفحة إضافة المصروف المرتبطة تحت.

قائمة ⋮ في الكارت

Contents
تعديل المصروف
بيفتح بيانات المصروف أو التحصيل الحالية. بيظهر لو معاك صلاحية تعديل المصاريف. تفاصيل الخانات والقواعد في صفحة تعديل المصروف المرتبطة تحت.
مثال: اسم الفاتورة غلط؟ افتح التعديل وصحّحه، وبعدين احفظ.
تكرار
بيفتح «تكرار هذا المصروف» من ⋮. بيظهر لو التكرار متاح للمصروف ومعاك صلاحية إضافة مصاريف؛ المصروف بمبالغ مخصصة مش بيتكرر.
مثال: مصروف النظافة شهري؟ اختار «تكرار» وبعدين «كل شهر».
اعرف أكتر عن تكرار

بيعمل إيه بالظبط: راجع «المبلغ في كل مرة» و«بيتكرر إمتى» قبل «حفظ». التحصيل بيكرّر المبلغ على كل وحدة بنفس القيمة، مش إجمالي العمارة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تضبط الطلب اللي هيتعمل في الفترات الجاية من غير ما تسجّله كل مرة.

القواعد والحدود: في المصروف، المبلغ الثابت بيتكرر تلقائي. لو المبلغ بيتغير، بيجيلك تذكير تكتبه وتحفظه الأول.

بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح مستحقات المصروف عشان تشوف علامة التكرار. العلامة مش ظاهرة على كارت القائمة نفسه.

إيقاف التكرار
بيظهر بدل «تكرار» لو فيه تكرار شغّال ومش متاح تضبطه دلوقتي. بيفتح شاشة توقف منها المرات الجاية؛ المصاريف اللي اتعملت بتفضل موجودة.
مثال: خدمة النظافة وقفت؟ افتح الاختيار وأكّد الإيقاف عشان ما يتعملش طلب جديد.
حذف المصروف
للي معاه صلاحية حذف المصاريف. لو متاح، بيطلب تأكيد قبل حذف المصروف ومستحقاته. لو مش مسموح، الاختيار ممكن يبقى مقفول ومعاه السبب.
مثال: سجّلت الفاتورة مرتين؟ راجع الكارت اللي هتحذفه قبل التأكيد.
اعرف أكتر عن حذف المصروف

بيعمل إيه بالظبط: لو فيه دفعات، ممكن يفتح اختيار طريقة رجوع الفلوس بدل التأكيد العادي. راجع الطريقة والمبالغ المعروضة قبل ما تؤكّد.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان حذف مصروف ممكن يأثّر على فلوس السكان، مش على اسم الفاتورة بس.

القواعد والحدود: وجود دفعات مش معناه إن الحذف متاح دايمًا. لو التطبيق رفض، راجع السبب المعروض بدل ما تسجّل حذف تاني.

جوه «تكرار هذا المصروف»

Contents
كل 3 شهور
اختيار جوه شاشة التكرار. بيخلّي الفترة بين كل مرة والتانية 3 شهور. لو شغّال، علامة تفاصيل المصروف بتوضح إنه بيتكرر كل 3 شهور.
مثال: مصروف بتاريخ 15 يناير: المواعيد كل 3 شهور تبقى 15 أبريل، و15 يوليو، و15 أكتوبر.

جوه «ملخص»

Contents
تحصيل
فوق الملخص لو معاك صلاحية إضافة مصاريف. بيفتح اختيار «مصروف» أو «فلوس العمارة» أو «مدفوع مقدم»، وكل اختيار بيشتغل لو متاح.
مثال: عايز تطلب اشتراك العمارة؟ افتح «تحصيل» واختار «فلوس العمارة» لو متاحة.
اعرف أكتر عن تحصيل

بيعمل إيه بالظبط: اختار «مدفوع مقدم» عشان تطلب فلوس مقدم من الوحدات. تحصيل فلوس العمارة محتاج كمان صلاحية إدارة المدفوعات وإتاحة الخدمة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تختار هل بتوزّع فاتورة أو بتجمع فلوس للعمارة.

بعد كده إيه اللي بيحصل: لو «ملخص» مش متاح، زرار «تحصيل» مكانه في «الرئيسية».

شهري
بيختار أرقام شهر واحد. السهمين للأقدم والأحدث بيغيّروا الشهر، وبيتوقفوا عند حدود الفترة المتاحة. الشهر الحالي بيتحسب لحد النهارده.
مثال: عايز تراجع سبتمبر؟ اختار «شهري» وارجع بالسهم من أكتوبر.
سنوي
بيختار أرقام سنة. السنة الحالية لحد النهارده؛ اختار سنة أقدم بالسهم عشان تراجعها.
مثال: اختار «سنوي» عشان تقارن إجمالي السنة باللي قبلها.
اعرف أكتر عن سنوي

بيعمل إيه بالظبط: الشهري بيرجع لحد 36 شهر، والسنوي لحد سنتين قبل السنة دي. مفيش فترة مستقبلية، والحساب مش بيبدأ قبل يوم بداية فلوس العمارة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع الفترة اللي ليها حساب فعلي في العمارة.

القواعد والحدود: لو يوم البداية وسط الشهر أو السنة، الفترة دي بتبدأ من اليوم ده.

اتحصّل
الفلوس اللي دفعت مستحقات أو دخلت صندوق كتحصيل عمارة في الفترة المختارة، بعد خصم الفلوس اللي رجعت.
مثال: دفعات 4300 جنيه ورجع منها 300: اللي اتحصّل 4000 جنيه.
اعرف أكتر عن اتحصّل

بيعمل إيه بالظبط: المدفوع مقدم بيتحسب هنا لما يدفع مستحق، مش لما يتضاف. «ضيف فلوس» و«اسحب فلوس» مش داخلين في اتحصّل أو اتصرف.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان ما تحسبش نفس المدفوع مقدم مرة وقت الإضافة ومرة وقت الدفع.

بعد كده إيه اللي بيحصل: الضغط بيفتح «فلوس العمارة» بالفترة المختارة لو التبويب متاح لك.

اتصرف
فواتير المصاريف المسجّلة في الفترة كاملة، شاملة نصيب الصناديق. التحصيل مش مصروف. الفرق تحتها هو اللي اتحصّل ناقص اللي اتصرف، مش رصيد النهارده.
مثال: اتحصّل 4300 واتصرف 818: الفرق 3482 جنيه.
اعرف أكتر عن اتصرف

بيعمل إيه بالظبط: الحساب بيوم تسجيل المصروف، مش تاريخ الفاتورة اللي اخترته. حذف مصروف ورجوع فلوس ممكن يغيّر الأرقام، والمبلغ ممكن يطلع بالسالب.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين حركة الفترة ورصيد فلوس العمارة دلوقتي.

بعد كده إيه اللي بيحصل: الضغط بيفتح «فلوس العمارة» بنفس الفترة لو متاحة. لو العملة اتغيّرت، بعض الأرقام ممكن تختفي بدل ما عملات مختلفة تتجمع.

اتدفع من الفواتير
نسبة ومبلغ الدفعات المؤكدة لحد دلوقتي من مستحقات اتعملت في الفترة. لو مفيش فواتير، بيظهر توضيح. الضغط بيفتح «المصروفات».
مثال: مستحقات الفترة 6000 جنيه، والمدفوع المؤكّد 4500: النسبة 75٪.
اعرف أكتر عن اتدفع من الفواتير

بيعمل إيه بالظبط: كل عملة بتتحسب لوحدها، والمدفوع بيتحسب لحد قيمة كل مستحق. اللي اتنازلت عنه بالأرشفة مش دفعة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع تحصيل فواتير الفترة، حتى لو بعضها اتدفع في وقت تاني.

دلوقتي
فلوس العمارة والمدفوع مقدم والوحدات اللي عليها فلوس أو متأخرة لحد النهارده، حتى لو فوق مختار شهر قديم.
مثال: مختار سبتمبر، لكن أرقام «دلوقتي» بتشرح وضع العمارة النهارده.
متأخرين
عدد الوحدات اللي عليها مستحقات ميعاد دفعها عدّى واتعملت من أسبوع على الأقل، ومعاه الباقي المتأخر. لو مفيش، بيظهر توضيح.
مثال: مستحق اتعمل من 8 أيام وميعاده إمبارح ولسه مفتوح: وحدته تتحسب متأخرة.
اعرف أكتر عن متأخرين

بيعمل إيه بالظبط: المستحق المستني مراجعة الدفع مش بيتحسب هنا أو في «عليهم فلوس». مستحقات تانية على نفس الوحدة ممكن تتحسب.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع المتأخر فعلًا وتراجع الدفعات المستنية قبل ما تطالب بيها.

بعد كده إيه اللي بيحصل: لو العدد أكبر من صفر ومعاك صلاحية إدارة الوحدات، الضغط بيفتح «الوحدات» بفلتر «متأخرين».

لو القائمة فاضية أو التحميل وقف

Contents
مسح البحث
بيظهر لو البحث ملاقاش نتيجة. بيمسح الكلمة ويرجع القائمة المختارة. السجل الفاضي من غير بحث مالوش زرار إضافة جوّه الرسالة.
مثال: مش لاقي أسانسير؟ امسح البحث وراجع أسماء المصاريف، أو بدّل بين «نشط» و«السجل».
إضافة مصروف
لو «نشط» فاضي من غير بحث، هتلاقي شرح لأول مصروف وزرار إضافة لو معاك الصلاحية. لو لسه فيه عملية تجهيز، ممكن تشوف كارت متابعتها بدل رسالة الفراغ.
مثال: لسه بتبدأ حساب العمارة؟ افتح الإضافة وسجّل أول فاتورة.
إعادة المحاولة
بتظهر مع خطأ التحميل في القائمة أو الملخص. اسحب لتحت للتحديث؛ لو فشل تحديث الملخص، ممكن آخر أرقام تفضل ظاهرة ومعاها تنبيه إنها مش محدثة.
مثال: النت رجع؟ اضغط «إعادة المحاولة» عشان تقرأ البيانات تاني.

Last checked: