Manager or union chair · Money
فين ألاقي كل مصاريف العمارة؟
من «المال» افتح «المصروفات» عشان تراجع مصاريف العمارة وتحصيلاتها، وتفتح أي كارت وتشوف مستحقات الوحدات.
Top of the screen
Contents- نشط
- المصاريف اللي ليها مستحقات مش مؤرشفة، وكمان اللي اتدفعت بالكامل من فلوس العمارة. القائمة بتبدأ هنا، والأحدث حسب تاريخ المصروف فوق.
- مثال: فاتورة بتاريخ 20 أكتوبر تظهر قبل فاتورة بتاريخ 1 أكتوبر، حتى لو سجّلت القديمة بعدها.
- السجل
- المصاريف اللي ليها مستحقات مؤرشفة، والأحدث حسب تاريخ المصروف فوق. بدّل بينه وبين «نشط»؛ مفيش زرار لاختيار ترتيب تاني هنا.
- مثال: مش لاقي فاتورة قديمة في «نشط»؟ دوّر عليها في «السجل».
- ابحث في المصروفات
- العدسة جنب «نشط» و«السجل» بتفتح «بحث» في اسم المصروف داخل القائمة المختارة. علامة الإغلاق بتمسح البحث وتقفل الخانة.
- مثال: اكتب أسانسير عشان تلاقي المصاريف اللي اسمها فيه الكلمة دي.
- إضافة مصروف
- الزرار المدور + تحت بيفتح تسجيل مصروف جديد. بيظهر لو عندك صلاحية إضافة مصاريف. شرح الخانات في صفحة إضافة المصروف المرتبطة تحت.
- مثال: وصلت فاتورة كهرباء السلم؟ اضغط + عشان تسجّلها وتراجع توزيعها.
- ملخص
- تبويب جنب «المصروفات»، و«المال» بيفتح عليه لو متاح. بيظهر في العمارة السكنية مش التجريبية، لو الميزة متاحة ومعاك الصلاحية.
- مثال: عايز تشوف اللي اتحصّل واتصرف قبل تفاصيل الفواتير؟ افتح «ملخص».
اعرف أكتر عن ملخص
بيعمل إيه بالظبط: الأرقام محتاجة صلاحية إدارة المدفوعات، وإن المدير أو رئيس الاتحاد يكون أكّد عضويتك. ممكن تلاقي «تحصيل» بس لو معاك صلاحية إضافة مصاريف والأرقام مش متاحة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع حركة الفترة ووضع العمارة دلوقتي قبل ما تفتح التفاصيل.
القواعد والحدود: لو الميزة مش متاحة، التبويب مش بيظهر. شرح أرقامه كامل في صفحة الملخص المرتبطة تحت.
سطر المصروف والتحصيل
Contents- المصروفات
- كل كارت فيه الاسم والتاريخ والفاتورة كاملة. لو عليه وحدات، تحته شريط وعدد اللي دفعت واللي لسه. اضغط الكارت عشان تفتح مستحقاته.
- مثال: فاتورة 6000 جنيه، منها 1500 من صندوق: مبلغ الكارت 6000، والباقي على الوحدات 4500 جنيه.
اعرف أكتر عن المصروفات
بيعمل إيه بالظبط: لو صندوق غطّى جزء، المبلغ ده بيظهر جنب التاريخ. لو غطّى الفاتورة كلها ومفيش وحدات مطلوبة، يظهر توضيح بدل شريط دفع الوحدات.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين الفاتورة كاملة والجزء المطلوب من السكان.
القواعد والحدود: أعداد الدفع تخص الوحدات، مش نسبة الفلوس اللي اتحصّلت. افتح الكارت عشان تراجع كل مستحق وحالته.
- تحصيل لفلوس العمارة
- سطر تحت الاسم بيميّز طلب تحصيل للعمارة. لو المبلغ على كل وحدة متسجّل، بيظهر جنب التاريخ وعدد الوحدات، وإجمالي التحصيل ظاهر في آخر الكارت.
- مثال: 300 جنيه على كل وحدة من 10 وحدات: إجمالي التحصيل 3000 جنيه.
اعرف أكتر عن تحصيل لفلوس العمارة
بيعمل إيه بالظبط: التحصيل بيطلب فلوس تدخل الصندوق المختار لما الدفع يتسجّل. إنشاء الطلب لوحده مش معناه إن الفلوس وصلت.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع تحصيل اشتراك العمارة من غير ما تعتبره فاتورة اتصرفت.
بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح الكارت لمتابعة مستحقات الوحدات. تفاصيل إنشاء التحصيل في صفحة إضافة المصروف المرتبطة تحت.
قائمة ⋮ في الكارت
Contents- تعديل المصروف
- بيفتح بيانات المصروف أو التحصيل الحالية. بيظهر لو معاك صلاحية تعديل المصاريف. تفاصيل الخانات والقواعد في صفحة تعديل المصروف المرتبطة تحت.
- مثال: اسم الفاتورة غلط؟ افتح التعديل وصحّحه، وبعدين احفظ.
- تكرار
- بيفتح «تكرار هذا المصروف» من ⋮. بيظهر لو التكرار متاح للمصروف ومعاك صلاحية إضافة مصاريف؛ المصروف بمبالغ مخصصة مش بيتكرر.
- مثال: مصروف النظافة شهري؟ اختار «تكرار» وبعدين «كل شهر».
اعرف أكتر عن تكرار
بيعمل إيه بالظبط: راجع «المبلغ في كل مرة» و«بيتكرر إمتى» قبل «حفظ». التحصيل بيكرّر المبلغ على كل وحدة بنفس القيمة، مش إجمالي العمارة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تضبط الطلب اللي هيتعمل في الفترات الجاية من غير ما تسجّله كل مرة.
القواعد والحدود: في المصروف، المبلغ الثابت بيتكرر تلقائي. لو المبلغ بيتغير، بيجيلك تذكير تكتبه وتحفظه الأول.
بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح مستحقات المصروف عشان تشوف علامة التكرار. العلامة مش ظاهرة على كارت القائمة نفسه.
- إيقاف التكرار
- بيظهر بدل «تكرار» لو فيه تكرار شغّال ومش متاح تضبطه دلوقتي. بيفتح شاشة توقف منها المرات الجاية؛ المصاريف اللي اتعملت بتفضل موجودة.
- مثال: خدمة النظافة وقفت؟ افتح الاختيار وأكّد الإيقاف عشان ما يتعملش طلب جديد.
- حذف المصروف
- للي معاه صلاحية حذف المصاريف. لو متاح، بيطلب تأكيد قبل حذف المصروف ومستحقاته. لو مش مسموح، الاختيار ممكن يبقى مقفول ومعاه السبب.
- مثال: سجّلت الفاتورة مرتين؟ راجع الكارت اللي هتحذفه قبل التأكيد.
اعرف أكتر عن حذف المصروف
بيعمل إيه بالظبط: لو فيه دفعات، ممكن يفتح اختيار طريقة رجوع الفلوس بدل التأكيد العادي. راجع الطريقة والمبالغ المعروضة قبل ما تؤكّد.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان حذف مصروف ممكن يأثّر على فلوس السكان، مش على اسم الفاتورة بس.
القواعد والحدود: وجود دفعات مش معناه إن الحذف متاح دايمًا. لو التطبيق رفض، راجع السبب المعروض بدل ما تسجّل حذف تاني.
جوه «تكرار هذا المصروف»
Contents- كل 3 شهور
- اختيار جوه شاشة التكرار. بيخلّي الفترة بين كل مرة والتانية 3 شهور. لو شغّال، علامة تفاصيل المصروف بتوضح إنه بيتكرر كل 3 شهور.
- مثال: مصروف بتاريخ 15 يناير: المواعيد كل 3 شهور تبقى 15 أبريل، و15 يوليو، و15 أكتوبر.
جوه «ملخص»
Contents- تحصيل
- فوق الملخص لو معاك صلاحية إضافة مصاريف. بيفتح اختيار «مصروف» أو «فلوس العمارة» أو «مدفوع مقدم»، وكل اختيار بيشتغل لو متاح.
- مثال: عايز تطلب اشتراك العمارة؟ افتح «تحصيل» واختار «فلوس العمارة» لو متاحة.
اعرف أكتر عن تحصيل
بيعمل إيه بالظبط: اختار «مدفوع مقدم» عشان تطلب فلوس مقدم من الوحدات. تحصيل فلوس العمارة محتاج كمان صلاحية إدارة المدفوعات وإتاحة الخدمة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تختار هل بتوزّع فاتورة أو بتجمع فلوس للعمارة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو «ملخص» مش متاح، زرار «تحصيل» مكانه في «الرئيسية».
- شهري
- بيختار أرقام شهر واحد. السهمين للأقدم والأحدث بيغيّروا الشهر، وبيتوقفوا عند حدود الفترة المتاحة. الشهر الحالي بيتحسب لحد النهارده.
- مثال: عايز تراجع سبتمبر؟ اختار «شهري» وارجع بالسهم من أكتوبر.
- سنوي
- بيختار أرقام سنة. السنة الحالية لحد النهارده؛ اختار سنة أقدم بالسهم عشان تراجعها.
- مثال: اختار «سنوي» عشان تقارن إجمالي السنة باللي قبلها.
اعرف أكتر عن سنوي
بيعمل إيه بالظبط: الشهري بيرجع لحد 36 شهر، والسنوي لحد سنتين قبل السنة دي. مفيش فترة مستقبلية، والحساب مش بيبدأ قبل يوم بداية فلوس العمارة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع الفترة اللي ليها حساب فعلي في العمارة.
القواعد والحدود: لو يوم البداية وسط الشهر أو السنة، الفترة دي بتبدأ من اليوم ده.
- اتحصّل
- الفلوس اللي دفعت مستحقات أو دخلت صندوق كتحصيل عمارة في الفترة المختارة، بعد خصم الفلوس اللي رجعت.
- مثال: دفعات 4300 جنيه ورجع منها 300: اللي اتحصّل 4000 جنيه.
اعرف أكتر عن اتحصّل
بيعمل إيه بالظبط: المدفوع مقدم بيتحسب هنا لما يدفع مستحق، مش لما يتضاف. «ضيف فلوس» و«اسحب فلوس» مش داخلين في اتحصّل أو اتصرف.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان ما تحسبش نفس المدفوع مقدم مرة وقت الإضافة ومرة وقت الدفع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الضغط بيفتح «فلوس العمارة» بالفترة المختارة لو التبويب متاح لك.
- اتصرف
- فواتير المصاريف المسجّلة في الفترة كاملة، شاملة نصيب الصناديق. التحصيل مش مصروف. الفرق تحتها هو اللي اتحصّل ناقص اللي اتصرف، مش رصيد النهارده.
- مثال: اتحصّل 4300 واتصرف 818: الفرق 3482 جنيه.
اعرف أكتر عن اتصرف
بيعمل إيه بالظبط: الحساب بيوم تسجيل المصروف، مش تاريخ الفاتورة اللي اخترته. حذف مصروف ورجوع فلوس ممكن يغيّر الأرقام، والمبلغ ممكن يطلع بالسالب.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرّق بين حركة الفترة ورصيد فلوس العمارة دلوقتي.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الضغط بيفتح «فلوس العمارة» بنفس الفترة لو متاحة. لو العملة اتغيّرت، بعض الأرقام ممكن تختفي بدل ما عملات مختلفة تتجمع.
- اتدفع من الفواتير
- نسبة ومبلغ الدفعات المؤكدة لحد دلوقتي من مستحقات اتعملت في الفترة. لو مفيش فواتير، بيظهر توضيح. الضغط بيفتح «المصروفات».
- مثال: مستحقات الفترة 6000 جنيه، والمدفوع المؤكّد 4500: النسبة 75٪.
اعرف أكتر عن اتدفع من الفواتير
بيعمل إيه بالظبط: كل عملة بتتحسب لوحدها، والمدفوع بيتحسب لحد قيمة كل مستحق. اللي اتنازلت عنه بالأرشفة مش دفعة.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع تحصيل فواتير الفترة، حتى لو بعضها اتدفع في وقت تاني.
- دلوقتي
- فلوس العمارة والمدفوع مقدم والوحدات اللي عليها فلوس أو متأخرة لحد النهارده، حتى لو فوق مختار شهر قديم.
- مثال: مختار سبتمبر، لكن أرقام «دلوقتي» بتشرح وضع العمارة النهارده.
- متأخرين
- عدد الوحدات اللي عليها مستحقات ميعاد دفعها عدّى واتعملت من أسبوع على الأقل، ومعاه الباقي المتأخر. لو مفيش، بيظهر توضيح.
- مثال: مستحق اتعمل من 8 أيام وميعاده إمبارح ولسه مفتوح: وحدته تتحسب متأخرة.
اعرف أكتر عن متأخرين
بيعمل إيه بالظبط: المستحق المستني مراجعة الدفع مش بيتحسب هنا أو في «عليهم فلوس». مستحقات تانية على نفس الوحدة ممكن تتحسب.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع المتأخر فعلًا وتراجع الدفعات المستنية قبل ما تطالب بيها.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو العدد أكبر من صفر ومعاك صلاحية إدارة الوحدات، الضغط بيفتح «الوحدات» بفلتر «متأخرين».
لو القائمة فاضية أو التحميل وقف
Contents- مسح البحث
- بيظهر لو البحث ملاقاش نتيجة. بيمسح الكلمة ويرجع القائمة المختارة. السجل الفاضي من غير بحث مالوش زرار إضافة جوّه الرسالة.
- مثال: مش لاقي أسانسير؟ امسح البحث وراجع أسماء المصاريف، أو بدّل بين «نشط» و«السجل».
- إضافة مصروف
- لو «نشط» فاضي من غير بحث، هتلاقي شرح لأول مصروف وزرار إضافة لو معاك الصلاحية. لو لسه فيه عملية تجهيز، ممكن تشوف كارت متابعتها بدل رسالة الفراغ.
- مثال: لسه بتبدأ حساب العمارة؟ افتح الإضافة وسجّل أول فاتورة.
- إعادة المحاولة
- بتظهر مع خطأ التحميل في القائمة أو الملخص. اسحب لتحت للتحديث؛ لو فشل تحديث الملخص، ممكن آخر أرقام تفضل ظاهرة ومعاها تنبيه إنها مش محدثة.
- مثال: النت رجع؟ اضغط «إعادة المحاولة» عشان تقرأ البيانات تاني.
Last checked: