المدير أو رئيس الاتحاد · المال
إزاي أبعت المصروف للسكان على واتساب؟
من «المال» افتح «المصروفات»، واختار المصروف، وبعدين «مشاركة» عشان تبعت كشفه صور أو ملف إكسل أو رابط دفع.
إزاي تعملها
الفهرسابعت كشف المصروف
- افتح «المال»، وبعدين «المصروفات»، واختار المصروف.
- اضغط «مشاركة»، واختار «صور لواتساب» أو «ملف إكسل».
- راجع «اللغة» و«المدفوع مقدم»، و«رابط الدفع» لو ظاهر.
- اضغط زرار المشاركة اللي تحت، وراجع عدد الصور لو اخترت الصور.
- اختار واتساب أو التطبيق والشخص اللي هتبعت له.
ابعت الرابط من غير كشف
- من المصروف اضغط «مشاركة»، واختار «رابط الدفع فقط» لو متاح.
- اضغط «مشاركة الرابط»، واستنى رسالة الرابط تجهز.
- اختار «نسخ الرسالة» أو «مشاركة رابط الدفع».
- ابعت الرسالة للجروب أو للشخص المطلوب.
- مشاركة
- زرار في صفحة المصروف بيفتح الشاشة دي. بيظهر في العمارة اللي فيها وحدات، ومش بيظهر لو المصروف كله اتدفع من فلوس العمارة.
- مثال: افتح مصروف الكهرباء واضغط «مشاركة».
- دفع
- فوق اسم المصروف وتاريخه ومبلغه. لو الكشف متاح، تحته عدد الوحدات اللي دفعت، ومعاه «قيد المراجعة» و«لم يدفع بعد».
- مثال: مصروف 3000 جنيه على 10 وحدات: دفع 6، قيد المراجعة 1، لم يدفع بعد 3.
- صور لواتساب
- بيجهز الكشف صور تبعتها في جروب العمارة. السكان بيفتحوها من غير التطبيق.
- مثال: لو الكشف 20 سطر، والإعداد 12 سطر للصورة، هيطلع صورتين. راجع العدد المكتوب على زرار المشاركة.
اعرف أكتر عن صور لواتساب
بيعمل إيه بالظبط: بيجهّز صور فيها توزيع المصروف وحالة الدفع، ويفتح شاشة المشاركة في موبايلك.
ليه وإمتى تستخدمه: مفيد لو هتبعت كشف يتقري في جروب واتساب من غير فتح ملف إكسل.
القواعد والحدود: عدد الصور حسب سطور الكشف؛ الوحدة ممكن يبقى ليها أكتر من سطر. الكشف بيتشارك كله أو يتوقف لو عدى الحدود.
بعد كده إيه اللي بيحصل: إنت بتختار المستلمين. الصور بتفضل بالأرقام وقت تجهيزها؛ لو الدفع اتغيّر، جهّز كشف جديد.
- ملف إكسل
- بيجهّز ملف واحد فيه ورقة لتوزيع المصروف على الوحدات، وورقة لتفاصيله وبنوده لو موجودة.
- مثال: اختاره لو حد من السكان عايز يراجع كل الوحدات على الكمبيوتر.
- رابط الدفع فقط
- رسالة قصيرة فيها رابط، من غير ملفات. الساكن يكتب رقم وحدته فيشوف المبلغ اللي عليه ويدفع إزاي. بيشتغل لو شروط الرابط متحققة.
- مثال: ابعت الرابط في الجروب، وساكن الوحدة 12 يكتب رقمها فيلاقي عليه 300 جنيه.
اعرف أكتر عن رابط الدفع فقط
بيعمل إيه بالظبط: بيفتح رسالة فيها رابط للمصروف، من غير صور أو ملف. اللي يفتح الرابط ويكتب رقم الوحدة يقدر يشوف المطلوب وطريقة الدفع.
ليه وإمتى تستخدمه: استخدمه لو هتبعت طريقة الوصول للمبلغ من غير كشف بكل الوحدات.
القواعد والحدود: محتاج صلاحية المدفوعات وطريقة دفع للسكان، ومن 1 لحد 200 وحدة عليها مستحقات قابلة للدفع. الرابط صالح 48 ساعة من إنشائه.
بعد كده إيه اللي بيحصل: اختار «نسخ الرسالة» أو «مشاركة رابط الدفع». فتح الرابط لوحده مش بيسجّل دفع؛ لو انتهت مدته، اعمل رابط جديد.
- اللغة
- اختار لغة الملف: «العربية» أو الإنجليزي. السكان هيشوفوا الملف باللغة دي.
- مثال: أغلب السكان بيقروا عربي: اختار «العربية».
- رابط الدفع
- بيشارك رسالة رابط الدفع مع الصور أو ملف الإكسل. بيظهر لو الرابط متاح للمصروف.
- مثال: اتعمل الرابط السبت الساعة 10 الصبح: مدته تنتهي الاتنين الساعة 10 الصبح، حتى لو بعته بعد إنشائه بساعة.
اعرف أكتر عن رابط الدفع
بيعمل إيه بالظبط: لما تشغّله، التطبيق بيعمل رابط وبيبعته مع الملف في رسالة المشاركة، مش جوه خلايا ملف إكسل.
ليه وإمتى تستخدمه: شغّله لو عايز تبعت الكشف ومعاه طريق الوصول لتعليمات الدفع.
القواعد والحدود: شغّال من الأول، واختيارك بيتحفظ للعمارة على الموبايل. لو إنشاء الرابط فشل، المشاركة دي بتتوقف.
بعد كده إيه اللي بيحصل: تقدر تقفله وتشارك الملف لوحده في حدود حجمه. قفله مش بيلغي رابط اتبعت قبل كده.
- المدفوع مقدم
- بيضيف المدفوع مقدم بتاع السكان في الكشف، ومعاه اللي اتدفع منه على المستحق.
- مثال: لو المدفوع مقدم الظاهر لوحدة 12 هو 300 جنيه، هيظهر جنب رقم الوحدة لما تسيب الاختيار شغّال.
اعرف أكتر عن المدفوع مقدم
بيعمل إيه بالظبط: بيظهر المدفوع مقدم في الصور، وبيضيف أعمدة المدفوع مقدم والمبلغ المستخدم منه في إكسل. المدفوع مقدم اللي مش متاح مش بيتحوّل لصفر.
ليه وإمتى تستخدمه: سيبه لو اللي هتبعت لهم محتاجين يشوفوا المدفوع مقدم بتاع السكان، واقفله لو مش عايز تضيف الأرقام دي للكشف.
القواعد والحدود: شغّال من الأول، واختيارك بيتحفظ للعمارة على الموبايل. كل اللي يستلم الملف يقدر يشوف المدفوع مقدم اللي ضفته.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الاختيار بيغيّر محتوى الكشف بس؛ مش بيدفع مستحقات ولا بيغيّر المدفوع مقدم بتاع حد.
- مشاركة الرابط
- الزرار اللي تحت بيتغير حسب اختيارك، زي «مشاركة إكسل». الصور وإكسل بيفتحوا مشاركة الموبايل؛ «مشاركة الرابط» بيفتح رسالة الرابط الأول.
- مثال: اخترت «صور لواتساب» مع الرابط: الزرار هيبقى «مشاركة صورتين + الرابط».
لما المشاركة مش شغالة
الفهرس- أضف طريقة دفع لمشاركة رابط الدفع.
- بيظهر لو باقي شروط الرابط متحققة ومفيش طريقة دفع للسكان. الصور وإكسل متاحين في حدود حجم الكشف، بس الرابط محتاج طريقة دفع.
- مثال: ضيف إنستاباي من «المال» ← «طرق الدفع»، وارجع افتح المشاركة من المصروف.
- يعمل حتى 160 وحدة.
- الصور وإكسل بيتوقفوا لو الكشف عدى الحد المكتوب. لو رابط الدفع متاح بيتختار لوحده، لكن إنشاء الرابط له حد منفصل.
- مثال: كشف 180 وحدة فوق حد 160 المعروض: ممكن تشارك رابط لو عدد الوحدات اللي عليها مستحقات قابلة للدفع ما عداش 200.
اعرف أكتر عن يعمل حتى 160 وحدة.
بيعمل إيه بالظبط: الحد المعتاد 160 وحدة للكشف، وفيه كمان حد 320 سطر للسكان. وحدة فيها مالك ومستأجر ممكن تظهر بسطرين.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان ماتتبعتش صور أو ملف ناقص منه جزء من الوحدات.
القواعد والحدود: لو التوزيع لسه مخلصش بنجاح أو بيانات الكشف ناقصة، المشاركة بتتوقف. الرابط كمان بيترفض لو فيه أكتر من 200 وحدة قابلة للدفع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو المشكلة في التوزيع، راجع المصروف وارجع بعد اكتماله. مفيش جزء من الكشف بيتقص عشان يعدّي الحد.
آخر مراجعة: