المدير أو رئيس الاتحاد · الوحدات
إزاي أدعو السكان للتطبيق؟
من هنا بتدعو السكان للعمارة، يا برابط واحد للكل يا برابط خاص لكل واحد.
إزاي تعملها
الفهرسابعت رابط واحد لجروب العمارة
- افتح «الوحدات»، وبعدين «الدعوات».
- لو كارت «رابط الدعوة» موجود، اضغط «مشاركة الرابط» واختار الجروب.
- لو مفيش رابط شغال، اضغط «إنشاء رابط»، واكتب «رسالة الترحيب» واختار «عضو».
- لو محتاج، حدد «الحد الأقصى للاستخدام» و«تاريخ انتهاء الرابط».
- اضغط «إنشاء رابط»، وبعدين «مشاركة الرابط».
- ارجع لـ«الطلبات» عشان تراجع اللي طلبوا الانضمام.
ابعت دعوة خاصة لشخص
- من «الدعوات»، اختار «دعوة يدوية».
- اكتب «اسم الجار»، وضيف «رقم الهاتف» لو حابب.
- اختار «الوحدة» لو هتربطها به كمالك، أو سيبها فاضية عشان يختار وحدته وصفته.
- اضغط «إرسال الدعوة»، ولو ظهر «تمت دعوته من قبل» راجع الاختيارات.
- في «روابط الدعوة جاهزة»، اضغط «مشاركة» جنب اسمه وابعتهاله هو بس.
راجع دعوات من جهات الاتصال
- من «الدعوات»، اختار «دعوة عبر جهة اتصال أو رقم هاتف»، واسمح بجهات الاتصال لو اتطلب منك.
- علم على الجيران، واضغط زرار «مراجعة الدعوات» اللي معاه العدد.
- راجع الأسماء والأرقام والوحدات، ولو ظهر «رقم الهاتف مطلوب» ضيف الرقم.
- راجع مين عليه علامة اختيار، وبعدين اضغط زرار «إرسال الدعوات» اللي معاه العدد.
- من «روابط الدعوة جاهزة»، ابعت لكل واحد رابطه الخاص.
أول الشاشة
الفهرس- الدعوات
- تبويب في شاشة «الوحدات» للي معاه صلاحية إدارة الأعضاء. التطبيق مش بيبعت روابط الدعوة لوحده، إنت بتختار طريقة مشاركتها.
- مثال: افتح «الوحدات» وبعدين «الدعوات»، وانسخ الرابط في جروب واتساب العمارة.
- رابط الدعوة
- رابط مشترك للعمارة. اللي يستخدمه عشان ينضم بيبعت طلب، وإنت تراجعه في «الطلبات». تحته عدد طلبات الانضمام اللي جت منه.
- مثال: مكتوب «طلبا انضمام عبر هذا الرابط»: افتح «الطلبات» وراجعهم.
اعرف أكتر عن رابط الدعوة
بيعمل إيه بالظبط: بيفتح باب طلب الانضمام بنفس الرابط لأكتر من شخص.
ليه وإمتى تستخدمه: لو هتدعو جروب العمارة وتراجع كل واحد قبل ما يدخل.
القواعد والحدود: فتح الرابط لوحده مش انضمام. اللي بيطلب الانضمام لازم يكمل بياناته، والرابط يكون شغال.
بعد كده إيه اللي بيحصل: طلبه بيستنى موافقتك في «الطلبات»، وعداد الرابط بيزيد مع الطلب مش مع الموافقة.
- مشاركة الرابط
- بيفتح نافذة المشاركة في موبايلك، تختار واتساب أو أي تطبيق. و«نسخ الرابط» بينسخه عشان تلزقه بنفسك.
- مثال: اضغط «مشاركة الرابط» واختار جروب واتساب العمارة.
- كل الروابط
- سطر تحت الكارت فيه عدد الروابط الشغالة واللي خلصت. بيفتح «روابط الدعوة».
- مثال: مكتوب «رابط نشط واحد · رابطان منتهيان»: اضغط «كل الروابط».
- إنشاء رابط
- بيظهر مكان كارت الرابط لو مفيش عندك رابط شغال. بيفتح شاشة عمل رابط الدعوة.
- مثال: أول مرة تدعو السكان: اضغط «إنشاء رابط».
- دعوة أشخاص
- طرق تدعو بيها شخص معين: من جهات الاتصال، أو من سكرين شوت واتساب، أو بإيدك. اللي يدخل برابطه الخاص بينضم من غير ما توافق عليه.
- مثال: عارف رقم ساكن الوحدة 5: اختار «دعوة يدوية».
اعرف أكتر عن دعوة أشخاص
بيعمل إيه بالظبط: بيعمل دعوة شخصية بدل طلب انضمام من الرابط المشترك.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تكون عارف الشخص وعايز تدعوه من غير انتظار موافقة تانية.
القواعد والحدود: الدعوة الجديدة صالحة 30 يوم وبتتقبل مرة واحدة. أي حد معاه الرابط يقدر يستخدمه، فابعته للشخص المقصود بس.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد قبول الرابط واستكمال البيانات، عضويته بتتفعل على طول، ومش بيظهر له طلب في «الطلبات».
- أو اطلب من فاري مشاركة رابط الدعوة
- بيفتح المحادثة مع فاري. بيظهر للمدير أو رئيس الاتحاد بس، لو المحادثة مع فاري متاحة له.
- مثال: اكتب لفاري: ابعت رابط الدعوة.
- الدعوات المُرسلة
- قائمة الدعوات الخاصة اللي بعتها. تقدر تفرزها حسب «قيد الانتظار» أو «لم تُعرض» أو «عالقة» أو «انضمّوا».
- مثال: اضغط «عالقة» وهتشوف الدعوات اللي مفيش فيها جديد من أكتر من أسبوع.
- مشاركة رابط جديد
- من قائمة النقط جنب الدعوة. لو محتاج رابط جديد، بيسألك قبل ما يوقف القديم ويجهز البديل للمشاركة.
- مثال: أحمد مش لاقي الرسالة: اضغط «مشاركة رابط جديد» وابعتهوله تاني.
اعرف أكتر عن مشاركة رابط جديد
بيعمل إيه بالظبط: بيجهز رابط للمشاركة لدعوة لسه معلقة ومش منتهية.
ليه وإمتى تستخدمه: لو الشخص ضيع الرسالة أو محتاج تبعت له الرابط تاني.
القواعد والحدود: أول تجديد بيوقف الرابط القديم، ومش بيزود مدة الدعوة. إعادة المشاركة بنفس الشاشة ممكن تستخدم الرابط الجديد المحفوظ.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو قفلت المشاركة أو فشلت، جرب تاني من نفس الشاشة عشان تبعت الرابط اللي اتجهز.
- إلغاء الدعوة
- بيوقف رابط الدعوة للشخص ده، بعد رسالة تأكيد.
- مثال: بعت الدعوة لرقم غلط: اضغط «إلغاء الدعوة».
اعرف أكتر عن إلغاء الدعوة
بيعمل إيه بالظبط: بيوقف الدعوة الشخصية اللي لسه معلقة بعد ما تأكد الإلغاء.
ليه وإمتى تستخدمه: لو بعتها بالغلط أو مبقاش مطلوب إن الشخص ينضم.
القواعد والحدود: إلغاء دعوة اتقبلت خلاص مش بيشيل عضوية الشخص. لو انضم، راجع صفحة السكان.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الرابط الملغي مبقاش ينفع للانضمام، ولو محتاج تدعوه تاني اعمل دعوة جديدة.
رابط الدعوة
الفهرس- رسالة الترحيب
- رسالة لازم تتكتب، ولحد 200 حرف. بيشوفها اللي يفتح الرابط.
- مثال: اكتب: أهلا يا جيران عمارة 12، ادخلوا عشان نتابع حسابات العمارة.
- ينضم بصفة
- اختار «عضو» للسكان، أو «مقدم خدمة» لو الرابط لحد بيقدم خدمة في المجتمع السكني.
- مثال: رابط لسكان العمارة: اختار «عضو».
اعرف أكتر عن ينضم بصفة
بيعمل إيه بالظبط: بيحدد الصفة اللي هيتقدم بيها الشخص لما يستخدم الرابط.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تفرق دعوة السكان عن دعوة اللي بيقدموا خدمات.
القواعد والحدود: الرابط مش بيمنح إدارة أو إشراف. مقدم الخدمة لازم يختار نوع خدمته وقت الانضمام.
بعد كده إيه اللي بيحصل: حتى رابط مقدم الخدمة بيعمل طلب انضمام محتاج موافقتك.
- الحد الأقصى للاستخدام
- عدد طلبات الانضمام اللي الرابط يسمح بيها، مش عدد اللي وافقت عليهم. سيبه فاضي عشان يفضل «بلا حد».
- مثال: عايز تستقبل لحد 20 طلب بالرابط ده: اكتب 20.
اعرف أكتر عن الحد الأقصى للاستخدام
بيعمل إيه بالظبط: بيوقف استقبال طلبات جديدة بالرابط لما عدد استخداماته يوصل للرقم اللي كتبته.
ليه وإمتى تستخدمه: لو الرابط هيتبعت لعدد محدد من الناس.
القواعد والحدود: الرقم لازم يكون 1 أو أكتر. الاستخدام بيتحسب وقت تقديم الطلب، قبل الموافقة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: عند اكتمال العدد الرابط مبقاش يقبل طلبات جديدة، وبيظهر ضمن «المنتهية».
- تاريخ انتهاء الرابط
- اليوم اللي الرابط هيقف فيه. سيبه فاضي عشان يفضل «بدون انتهاء».
- مثال: هتبعت الرابط في جروب كبير: اختار تاريخ بعد 7 أيام.
اعرف أكتر عن تاريخ انتهاء الرابط
بيعمل إيه بالظبط: بيحدد موعد وقف الرابط المشترك عن استقبال طلبات جديدة.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تحب تفتح الدعوة لفترة محددة.
القواعد والحدود: الاختيار من بكرة لحد سنة من النهارده. الرابط بينتهي في بداية اليوم المختار، ولو سيبته فاضي ملوش تاريخ انتهاء.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد الموعد بيتعرض ضمن «المنتهية»، ومش هينفع حد يطلب الانضمام بيه.
- إنشاء رابط
- بيعمل الرابط ويعرض «رابط الدعوة جاهز».
- مثال: بعد ما تكتب رسالة الترحيب: اضغط «إنشاء رابط».
- رابط الدعوة جاهز
- هتلاقي الرابط وكود مربع يتقري بالكاميرا، وزرارين «مشاركة الرابط» و«نسخ الرابط». وتحتهم «ما يراه المدعو» و«إنشاء رابط آخر».
- مثال: اعرض الكود المربع في مدخل العمارة عشان الجيران يفتحوا رابط الدعوة بالكاميرا.
- ما يراه المدعو
- تحت الرابط الجاهز، معاينة للصفحة اللي هيشوفها اللي يفتح الرابط: اسم العمارة، واسمك الأول، وعدد الأعضاء، ورسالة الترحيب بتاعتك.
- مثال: اقرا رسالة الترحيب في المعاينة قبل ما تضغط «مشاركة الرابط».
اعرف أكتر عن ما يراه المدعو
بيعمل إيه بالظبط: بتوريك اللي هيظهر للساكن لما يفتح الرابط، ومعاه سطر إن انضمامه هيتأكد قبل ما يشوف الحسابات.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتأكد إن الاسم والرسالة صح قبل ما تبعت الرابط للجروب.
القواعد والحدود: المعاينة ممكن تختلف شوية عن الصفحة الحقيقية. اللي يفتح الرابط لازم يدخل أو يعمل حساب، والتطبيق بيحفظ الرابط لحد ما يخلص.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعدها بيختار وحدة فاضية أو يكتب رقم وحدة جديدة ودورها، ويقدر يختار مالك أو مستأجر. وحدة فيها ساكن مش بيقدر يطلبها، وطلبه بيستنى موافقتك في «الطلبات».
روابط الدعوة
الفهرس- النشطة
- الروابط الشغالة دلوقتي. و«المنتهية» فيها الروابط اللي تاريخها خلص أو عددها كمل.
- مثال: رابط وصل لـ20 طلب: هتلاقيه في «المنتهية» ومكتوب عليه «اكتمل الحد».
- رابط جديد
- بيفتح شاشة عمل رابط الدعوة.
- مثال: عايز رابط لمقدمي الخدمة: اضغط «رابط جديد» واختار «مقدم خدمة».
- مشاركة مرة أخرى
- بيفتح المشاركة بنفس الرابط الشغال، من غير ما يعمل رابط جديد. و«نسخ الرابط» بينسخه.
- مثال: ساكن جديد دخل الجروب: اضغط «مشاركة مرة أخرى».
- تعطيل
- من زرار النقط في كارت الرابط. بيوقف الرابط للكل، حتى النسخ اللي بعتها قبل كده.
- مثال: الرابط اتنشر برة العمارة: اضغط «تعطيل» واعمل رابط جديد.
اعرف أكتر عن تعطيل
بيعمل إيه بالظبط: بيوقف الرابط المشترك لكل اللي معاهم نسخة منه، بعد التأكيد.
ليه وإمتى تستخدمه: لو الرابط اتنشر لناس مش مقصودة أو خلص الغرض منه.
القواعد والحدود: ده وقف للرابط، مش إزالة للناس اللي انضمت ولا رفض للطلبات اللي اتبعتت.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو عايز ترجع تدعو الناس، اعمل رابط جديد وشاركه.
دعوة يدوية
الفهرس- اسم الجار
- اكتب اسم الشخص، على الأقل حرفين ولحد 100 حرف. هيتعمل له رابط خاص بيه.
- مثال: اكتب حسام علي.
- رقم الهاتف
- مش لازم. لو كتبت الرقم هننبهك لو الشخص ده عنده دعوة مفتوحة.
- مثال: اكتب 01006642190.
- الوحدة
- اختيارية. اختار وحدة متاحة أو اكتب رقمها، وسيبها فاضية لو عايز الشخص يختار وحدته وصفته وهو بينضم.
- مثال: الوحدة 106 فاضية: اختارها لحسام. لو عايزه يختار مالك أو مستأجر بنفسه، سيب الوحدة فاضية.
اعرف أكتر عن الوحدة
بيعمل إيه بالظبط: بيحفظ الوحدة المختارة مع الدعوة عشان تتربط بالشخص وقت قبولها.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تكون متأكد من الوحدة اللي هتربطها بالمدعو.
القواعد والحدود: الوحدة اللي تحددها له بتتربط كمالك لو مكان المالك فاضي. لو عايزه يختار مستأجر، سيب الوحدة من غير اختيار.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو مالك تاني سبق واتربط بيها، الشخص ممكن ينضم من غير وحدة. راجع الربط من صفحة الوحدة.
- الدور
- رقم دور الوحدة، واختياري هنا. اكتب 0 للأرضي أو -1 للبدروم، ولحد 140.
- مثال: الوحدة 106 في الدور الأول: اكتب 1.
- المساحة (م²)
- مش لازم. محتاجها لو بتقسم المصاريف حسب المساحة.
- مثال: اكتب 120.
- إرسال الدعوة
- بيعمل الدعوة ويفتح «روابط الدعوة جاهزة» عشان تبعتها.
- مثال: بعد ما تكتب الاسم والوحدة: اضغط «إرسال الدعوة».
- تمت دعوته من قبل
- بيظهر لو نفس الرقم عنده دعوة لسه ما اتستخدمتش. اختار «مشاركة الدعوة الحالية» أو «إنشاء دعوة جديدة».
- مثال: دعيت أحمد امبارح وما فتحهاش: اختار «مشاركة الدعوة الحالية».
اعرف أكتر عن تمت دعوته من قبل
بيعمل إيه بالظبط: بينبهك إن الرقم اللي كتبته له دعوة معلقة بالفعل في المجتمع.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان متعملش دعوات زيادة من غير قصد.
القواعد والحدود: «مشاركة الدعوة الحالية» بتجهز رابط جديد لأحدث دعوة معلقة وبتوقف رابطها القديم، من غير ما تمدد مدتها.
بعد كده إيه اللي بيحصل: اختار المشاركة أو «إنشاء دعوة جديدة»، أو «إلغاء» لو مش عايز تكمل.
الدعوة من جهات الاتصال
الفهرس- السماح بجهات الاتصال
- بيطلب إذن الموبايل لعرض جهات الاتصال. إنت بتختار الناس اللي هتدخل شاشة المراجعة.
- مثال: اضغط «السماح بجهات الاتصال»، أو «ليس الآن» لو هتدعو بإيدك.
اعرف أكتر عن السماح بجهات الاتصال
بيعمل إيه بالظبط: بيفتح جهات الاتصال اللي سمحت للتطبيق يقراها عشان تختار منها الجيران.
ليه وإمتى تستخدمه: لو أرقام الجيران محفوظة عندك بدل ما تكتبها واحد واحد.
القواعد والحدود: القراءة مش بتبعت دعوات. الأسماء والأرقام اللي تدخل المراجعة بتتبعت للتحقق من الدعوات الموجودة قبل الإرسال.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع المختارين، وكمل إرسال الدعوات لما تكون متأكد من الأسماء والأرقام.
- البحث في جهات الاتصال
- دور بالاسم، وعلم على الجيران اللي عايز تدعوهم.
- مثال: اكتب سامي، وعلم على اسمه.
- مراجعة الدعوات
- الزرار تحت في الشاشة، ومعاه عدد اللي اخترتهم. بيفتح شاشة «مراجعة الدعوات».
- مثال: اخترت 3 جيران: اضغط «مراجعة 3 دعوات».
استيراد من واتساب
الفهرس- اختيار لقطات الشاشة
- اختار سكرين شوت لقائمة أعضاء جروب واتساب، لحد 20 صورة. الصور بتتبعت للقراءة بالذكاء الاصطناعي، وإنت بتراجع الأسماء قبل الدعوات.
- مثال: جروب فيه 40 عضو: خد 4 صور وإنت نازل في القائمة.
اعرف أكتر عن اختيار لقطات الشاشة
بيعمل إيه بالظبط: بيحاول يطلع أسماء وأرقام الجيران من الصور عشان تبدأ قائمة الدعوات.
ليه وإمتى تستخدمه: لو الأسماء في جروب واتساب ومش محفوظة عندك في جهات الاتصال.
القواعد والحدود: تقدر ترفع لحد 20 صورة، لكن بيتقري أول 6 بس في المرة. لازم توافق على مشاركة البيانات مع الذكاء الاصطناعي.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بتراجع النتيجة وتصلح الأسماء والأرقام، وممكن يظهر تنبيه بصور متقريتش. القراءة مش بتبعت دعوات.
- شغّل مشاركة البيانات مع الذكاء الاصطناعي عشان تستخدم الميزة دي.
- بيظهر لو مشاركة البيانات مع الذكاء الاصطناعي مقفولة، والزرار بيفضل رمادي.
- مثال: اضغط على منطقة الزرار المقفولة عشان تفتح الموافقة على المشاركة، وبعدين جرب اختيار الصور.
مراجعة الدعوات
الفهرس- رقم الهاتف مطلوب
- بيظهر على أي اسم من غير رقم. ضيف الرقم «من جهات الاتصال» أو «إدخال يدوي».
- مثال: سامي من غير رقم: اضغط «إدخال يدوي» واكتب رقمه.
- الوحدة (اختياري)
- اختار وحدة كل واحد، أو سيبها فاضية.
- مثال: سامي في الوحدة 3: اختار 3.
- إضافة جهة اتصال
- بيضيف شخص تاني للقائمة. تقدر تدعو لحد 100 شخص في المرة الواحدة.
- مثال: نسيت جار: اضغط «إضافة جهة اتصال».
- إرسال الدعوات
- بيعمل الدعوات للأسماء اللي عليها علامة اختيار، وبعدين يفتح «روابط الدعوة جاهزة» عشان تشارك الروابط بنفسك.
- مثال: القائمة فيها 5 أشخاص: اضغط «إرسال 5 دعوات».
اعرف أكتر عن إرسال الدعوات
بيعمل إيه بالظبط: بيجهز رابط شخصي لكل اسم مختار بعد مراجعة بياناته.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تراجع مجموعة جيران من جهات الاتصال أو صور واتساب.
القواعد والحدود: كل مختار هنا لازم يكون له رقم، والحد 100 دعوة في المرة. اللي عليه «مدعو بالفعل» بيبدأ من غير علامة اختيار.
بعد كده إيه اللي بيحصل: راجع نتيجة كل اسم، وابعت روابط الدعوات اللي اتجهزت. عدد الروابط مش شرط يساوي كل الأسماء اللي دخلت المراجعة.
روابط الدعوة جاهزة
الفهرس- أرسل لكل شخص رابطه الخاص
- كل دعوة اتجهزت ليها زرار «مشاركة» ونسخ. ابعت كل رابط لصاحبه، وتابع فتح الدعوة والانضمام من «الدعوات المُرسلة».
- مثال: اضغط «مشاركة» جنب اسم حسام، واختار المحادثة بتاعته على واتساب.
اعرف أكتر عن أرسل لكل شخص رابطه الخاص
بيعمل إيه بالظبط: كل رابط هنا دعوة شخصية: صاحبه بيبقى عضو أول ما يقبلها، من غير طلب انضمام تراجعه.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان الجيران اللي إنت عارفهم يدخلوا على طول.
القواعد والحدود: لو حددت له وحدة، بتظهر له مقفولة ومش بيختار مالك أو مستأجر. لو سيبتها فاضية، لازم يختار وحدة ويقول مالك ولا مستأجر، ووحدة فيها ساكن مش بتنفع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو الوحدة كانت فاضية وليها «مدفوع مقدم»، بينتقل له، وممكن يدفع منه مستحقاته المفتوحة، الأقدم الأول.
- إرسال على واتساب
- بيظهر لو الدعوة جاية من زرار واتساب في صفحة الوحدة ولسه فيها رقم. بيحاول يفتح واتساب، ولو مش متاح بيفتح المشاركة العادية.
- مثال: دعيت ساكن الوحدة 7 من صفحتها: اضغط «إرسال على واتساب».
- أو استخدم رابطًا واحدًا مشتركًا
- بديل بروابط مشتركة مش بتستخدم الأسماء والوحدات اللي جهزتها للدعوات الشخصية. كل شخص يقدم طلب انضمام تراجعه.
- مثال: عايز رابط للجروب كله: اضغط «إنشاء رابط».
آخر مراجعة: