المدير أو رئيس الاتحاد · الوحدات
إزاي ألاقي وحدة وأضيف وحدات جديدة؟
هنا هتلاقي وحدات العمارة أو المجمع وحالتها، وتقدر تدور على وحدة أو تضيف وحدات جديدة.
إزاي تعملها
الفهرسدور على وحدة وتابع حالتها
- افتح «الوحدات»، وبعدين قسم «الوحدات».
- اكتب في «رقم الوحدة أو الاسم»، أو اختار «غير مدفوع» أو «فاضية» لو الفلتر ظاهر.
- اضغط على صف الوحدة عشان تراجع تفاصيلها.
ضيف وحدة واحدة
- اضغط «إضافة»، وبعدين «إضافة وحدة واحدة»، أو «أضف وحدة واحدة» لو القائمة فاضية.
- اكتب «رقم الوحدة»، ولو حابب اكتب اسم تحت «الساكن».
- في المجمع اختار «نوع الوحدة»، وللشقة اكتب «الدور» لو تعرفه.
- ضيف «المساحة (م²)» لو عارفها، وبعدين اضغط «إضافة وحدة».
- لو الرقم موجود، اضغط «فتح الوحدة» عشان تراجع الوحدة الموجودة.
أول الشاشة
الفهرس- رقم الوحدة أو الاسم
- اكتب رقم الوحدة أو اسم الساكن؛ البحث بيضيّق الفلتر المختار كمان.
- مثال: اكتب 12 وهتطلع الوحدة 12، أو اكتب أحمد وهتطلع وحدة أحمد.
- مسح البحث
- علامة المسح بتظهر لما تكتب في البحث، وبتشيل النص والفلتر المختار بيفضل زي ما هو.
- مثال: بتدور على 12 جوه «غير مدفوع»؟ امسح البحث عشان ترجع لكل الوحدات اللي في الفلتر.
- إضافة
- جنب البحث، وبيظهر للي معاه صلاحية إدارة الوحدات. بيفتح اختيارات الإضافة، أو نموذج الوحدة مباشرة لو التجهيز مش متاح؛ على شاشة ضيقة ممكن يبقى علامة زائد بس.
- مثال: عندك شقة جديدة في الدور الأرضي: اضغط «إضافة» وبعدين «إضافة وحدة واحدة».
- إضافة وحدات كثيرة
- بيفتح «جهّز عمارتك»، أو «جهّز المجمّع» في المجمع. تفاصيل التجهيز في صفحة إضافة وحدات كثيرة.
- مثال: عمارة 5 أدوار، في كل دور 4 شقق: جهز 20 وحدة وراجعهم قبل الحفظ.
اعرف أكتر عن إضافة وحدات كثيرة
بيعمل إيه بالظبط: بيفتح تجهيز الوحدات حسب الأدوار والأرقام بدل ما تضيف كل وحدة لوحدها.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تجهز عمارة أو مجمع فيه وحدات كتير.
القواعد والحدود: بيظهر في المجتمع السكني غير التجريبي للي معاه صلاحية إدارة الوحدات فيه.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بتراجع الوحدات في شاشة التجهيز قبل ما تختار حفظها.
- الكل
- بيرجع لكل الوحدات، والبحث اللي كتبته بيفضل زي ما هو. العدد جنبه لكل وحدات المجتمع، ومش بيقل مع البحث.
- مثال: لو جنبه 40، معناها إن في مجتمعك 40 وحدة.
اعرف أكتر عن الكل
بيعمل إيه بالظبط: الأعداد جنب الفلاتر بتعدّ الوحدات في المجتمع كله، مش عدد المستحقات ولا نتايج البحث.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تعرف حجم المتابعة، حتى لو بتدور على وحدة واحدة.
القواعد والحدود: نفس الوحدة ممكن تكون فاضية وعليها مستحقات، فتتحسب في أكتر من فلتر. اختار فلتر واحد في كل مرة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو العدد أكبر من الصفوف اللي ظهرت، انزل لتحت عشان يتحمل الباقي.
- غير مدفوع
- بيعرض الوحدات اللي عليها مستحقات لسه مطلوبة، والعدد جنبه عدد الوحدات دي. بيظهر للي معاه إدارة الوحدات ومسموح له يشوف الحسابات.
- مثال: لو جنبه 6، معناها إن فيه 6 وحدات عليها فلوس.
اعرف أكتر عن غير مدفوع
بيعمل إيه بالظبط: بيفلتر القائمة للوحدات اللي لسه عليها مبلغ مطلوب حسب المستحقات في المجتمع المختار.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تعرف أنهي وحدات محتاجة متابعة دفع.
القواعد والحدود: المستحق اللي بيظهر إنه مستني المراجعة مش داخل الفلتر. لو على الوحدة مستحق تاني لسه مطلوب، الوحدة بتفضل ظاهرة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح الوحدة عشان تراجع مستحقاتها؛ اختيار الفلتر مش بيغيّر حسابها.
- يقول إنه دفع
- بيعرض وحدات عندها بلاغ دفع من رابط الدفع مستني قرار، والعدد بيعدّ الوحدات. بيظهر للي معاه إدارة المدفوعات ومسموح له يشوف الحسابات.
- مثال: لو جنبه 3، فيه 3 وحدات عندها بلاغ دفع مستني قرارك؛ افتح كل وحدة وراجعها.
اعرف أكتر عن يقول إنه دفع
بيعمل إيه بالظبط: بيعرض الوحدات اللي عندها بلاغ دفع من رابط الدفع ولسه مستني قرارك.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تراجع بلاغات الدفع بعد ما تتأكد من وصول الفلوس.
القواعد والحدود: بيحتاج صلاحية إدارة المدفوعات والسماح بعرض البيانات المالية. بلاغ الدفع لوحده مش بيثبت الدفع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الصف هنا بيبيّن بلاغ الدفع بدل حالة المبلغ. افتح الوحدة واتأكد إن الفلوس وصلت قبل ما تأكد الدفع.
- فاضية
- بيعرض الوحدات اللي مالهاش حساب مالك ولا مستأجر مربوط بيها. العدد جنبه عدد الوحدات دي.
- مثال: لو جنبه 3، معناها إن فيه 3 وحدات من غير ساكن متسجل.
اعرف أكتر عن فاضية
بيعمل إيه بالظبط: بيقصد وحدة مش مربوط بيها حساب مالك ولا مستأجر في التطبيق.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تلاقي الوحدات اللي لسه محتاجة تربط سكانها.
القواعد والحدود: ممكن يكون فيها ناس فعلا أو اسم ساكن مكتوب، وبرضه تظهر فاضية هنا.
بعد كده إيه اللي بيحصل: افتح صف الوحدة عشان تراجع بياناتها؛ الفلتر مش بيحذف ولا بيضيف سكان.
- متأخرين
- بيظهر بس لو القائمة اتفتحت بفلتر التأخير؛ اضغطه عشان ترجع «الكل». مفيش عدد جنبه.
- مثال: القائمة اتفتحت على الوحدات المتأخرة؟ اضغط العلامة عشان تلغي الفلتر.
اعرف أكتر عن متأخرين
بيعمل إيه بالظبط: بيعرض الوحدات اللي عليها مستحق لسه مطلوب، عدّى آخر يوم لدفعه واتسجّل من 7 أيام أو أكتر.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع التأخير بعد ما يعدّي وقت على تسجيل المستحق.
القواعد والحدود: بيحتاج إدارة الوحدات وإنك تقدر تشوف الحسابات، زي «غير مدفوع».
بعد كده إيه اللي بيحصل: اضغط العلامة عشان تلغي فلتر التأخير، أو اختار فلتر تاني.
الوحدات حسب الدور
الفهرس- الدور الأول
- لو فيه دور متسجل، الوحدات بتتجمع في كارت لكل دور. العنوان معاه عدد وحدات الدور، وعدد اللي مرتبط منها بمالك أو مستأجر.
- مثال: الدور فيه 4 وحدات، و3 منها مرتبطة بسكان: العنوان بيبيّن العددين.
اعرف أكتر عن الدور الأول
بيعمل إيه بالظبط: مع فلتر مختار، العنوان بيعرض عدد الوحدات المطابقة من إجمالي وحدات الدور؛ الأعداد بتشمل الدور كله حتى لو لسه مش كل صفوفه اتحملت.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تلاقي الدور وتعرف عدد وحداته، من غير ما تعتمد على الصفوف اللي ظاهرة بس.
القواعد والحدود: البحث مش بيغيّر أعداد العناوين. الترتيب جوه كل عمارة: البدروم، الأرضي، الأدوار بالأرقام، وبعدين الوحدات من غير دور؛ وجوه الدور الأرقام زي 2 قبل 10.
بعد كده إيه اللي بيحصل: انزل لتحت عشان يتحمل باقي الوحدات. لو أعداد الدور مش متاحة، عنوانه ممكن يظهر لوحده.
- بدون دور
- آخر كارت جوه كل عمارة للوحدات اللي دورها مش متسجل، لما يكون فيه أدوار معروفة. للي معاه إدارة الوحدات، تحته تلميح بإضافة الدور.
- مثال: وحدة ناقصها الدور: هتلاقيها تحت «بدون دور» لحد ما تضيف دورها.
اعرف أكتر عن بدون دور
بيعمل إيه بالظبط: لو مفيش أي دور متسجل في المجتمع، أو جوه العمارة اللي فاتحها لوحدها، مش بتظهر كروت أدوار.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تلاقي الوحدات اللي من غير دور متسجل، وتكمل بيانات الشقق.
القواعد والحدود: الوحدة ممكن يكون لها مالك أو مستأجر وتفضل هنا؛ ده مش معناه إنها فاضية. الفيلا والتاون هاوس مالهمش خانة دور.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو هي شقة، افتح الوحدة وعدّل «الدور»؛ بعد الحفظ والرجوع هتلاقيها في مكان الدور الجديد.
صف الوحدة
الفهرس- رقم الوحدة
- اضغط الصف عشان تفتح تفاصيل الوحدة؛ تحته أسماء السكان، أو اسم للتذكير لو مفيش حساب مربوط، وعلامة بتوضح لو دي وحدتك.
- مثال: مالك ومستأجر في الوحدة 12: اسم المالك بييجي الأول، وتحت الأسماء صفة كل واحد.
اعرف أكتر عن رقم الوحدة
بيعمل إيه بالظبط: لما يكون مسموح لك تشوف المستحقات، الصف بيعرض المطلوب بكل عملة لوحدها، حتى للوحدة الفاضية. لو مبالغ العملات مش متاحة، بيعرض عدد المستحقات.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تتابع حساب الوحدة من القائمة. لو مفيش مطلوب ظاهر، الوحدة المرتبطة بساكن بتبيّن المراجعة المستنية، أو المدفوع مقدم، أو إن الحساب متسدّد.
القواعد والحدود: عشان تشوف المدفوع مقدم، محتاج صلاحية إدارته. ممكن يظهر جنب المطلوب، ومش بيتطرح منه. لو صاحبه عنده وحدات تانية، هتلاقي أرقامها، ما تحسبش نفس الفلوس مرة لكل وحدة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو الصف بيقول إن فيه مستحق مستني المراجعة، ده مش معناه إنه اتسدّد؛ ممكن يظهر كمان مع المدفوع مقدم. افتح الوحدة وراجع التفاصيل.
لو عندك أكتر من عمارة
الفهرس- العمارة 1
- من غير بحث أو فلتر، لو فيه من عمارة لـ3 عمارات، بتظهر أول 10 وحدات من كل واحدة ومعاها عدد الوحدات والمسكون منها؛ لو أكتر، افتح العمارة من قائمة العمارات.
- مثال: العمارة 1 فيها 24 وحدة، منها 22 مشغولة.
اعرف أكتر عن العمارة 1
بيعمل إيه بالظبط: العنوان بيعدّ وحدات العمارة كلها، والمسكونة هي اللي مرتبطة بحساب مالك أو مستأجر.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تختار العمارة المطلوبة جوه المجمع. العمارات بتترتب بالاسم مع الأرقام زي R2 قبل R10.
القواعد والحدود: البحث أو اختيار فلتر بيعرض صفوف الوحدات بدل كروت العمارات. لو تحميل مجموعات الوحدات فشل، ممكن تظهر قائمة العمارات بدلها.
بعد كده إيه اللي بيحصل: جوه العمارة هتلاقي كروت الأدوار لو فيه دور متسجل. في نتايج البحث أو الفلتر اللي فيها أدوار، عنوان الكارت بيجمع اسم العمارة والدور.
- عرض الكل (24)
- بيظهر لو العمارة فيها وحدات أكتر من المعروضة؛ بيفتح قائمتها كاملة. انزل لتحت عشان يتحمل الباقي.
- مثال: العمارة فيها 24 وحدة وإنت شايف 10 بس: اضغط عشان تشوف الـ 24.
- وحدات أخرى
- مجموعة الوحدات اللي مش متسجل لها اسم عمارة، وبتظهر بعد العمارات المسماة.
- مثال: وحدة ضفتها من غير اسم عمارة: هتلاقيها في المجموعة دي.
لو لسه مفيش وحدات
الفهرس- أضف كل الوحدات مرة واحدة
- بيظهر للي معاه إدارة الوحدات في مجتمع سكني مش تجريبي، وبيفتح «جهّز عمارتك»، أو «جهّز المجمّع» في المجمع.
- مثال: 6 أدوار، شقتين في كل دور: جهز 12 وحدة وراجع أرقامهم.
- أضف وحدة واحدة
- بيظهر للي معاه إدارة الوحدات، وبيفتح نموذج «إضافة وحدة».
- مثال: عندك شقة واحدة بس وعايز تضيفها دلوقتي.
- السكان يضيفون وحداتهم
- بيفتح رابط دعوة جماعي تشاركه مع السكان. بيظهر للي معاه إدارة الوحدات ودعوة السكان؛ كل جار بيختار وحدته وإنت بتراجع طلبه.
- مثال: ابعت الرابط في جروب واتساب العمارة، وكل جار يختار شقته.
- أو قل لفاري: «5 أدوار، 4 شقق في كل دور»
- بيفتح محادثة فاري من غير إرسال رسالة. بيظهر للمدير أو رئيس الاتحاد لو المحادثة متاحة له، مش للمشرف.
- مثال: عايز تضيف عمارة 5 أدوار وفي كل دور 4 شقق؟ اكتب التفاصيل في المحادثة.
إضافة وحدة واحدة
الفهرس- رقم الوحدة
- اكتب الرقم زي ما هو على الباب. لو الرقم موجود قبل كده، هتلاقي «فتح الوحدة» بدل ما تضيفها تاني.
- مثال: اكتب 101 زي الرقم اللي على الباب.
اعرف أكتر عن رقم الوحدة
بيعمل إيه بالظبط: بيسمي الوحدة جوه المجتمع، ومش بيعمل نسخة تانية لو نفس الرقم موجود.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان كل شقة يبقى لها صف واحد تتابع منه سكانها ومستحقاتها.
القواعد والحدود: الرقم لازم يتكتب، ولحد 50 حرف. الأرقام العربية والإنجليزية لنفس الرقم بتتحسب وحدة واحدة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو الوحدة موجودة، استخدم «فتح الوحدة» عشان تراجعها بدل إضافتها تاني.
- الساكن
- اسم للتذكير بس، ومش لازم تكتبه. مش بيربط أي حساب بالوحدة.
- مثال: أحمد، أو فيلا العائلة.
اعرف أكتر عن الساكن
بيعمل إيه بالظبط: بيحفظ اسم للتذكير على الوحدة، من غير ما يضيف الشخص كعضو أو مالك.
ليه وإمتى تستخدمه: لو الساكن لسه مش على التطبيق وعايز تعرف الوحدة بتاعة مين.
القواعد والحدود: اختياري ولحد 80 حرف. وجود الاسم مش بيخلي الوحدة مشغولة في فلتر «فاضية».
بعد كده إيه اللي بيحصل: الاسم بيظهر في الصف لو مفيش حساب مالك أو مستأجر مربوط بالوحدة.
- نوع الوحدة
- بيظهر في المجمع بس. اختار «شقة» أو «فيلا» أو «تاون هاوس».
- مثال: بيت مستقل في المجمع: اختار «فيلا»، ومش هيسألك عن الدور.
- الدور
- اختياري وللشقق بس؛ اكتب 0 للأرضي أو -1 للبدروم، وأكبر دور مسموح 140.
- مثال: شقة في الدور التالت: اكتب 3.
اعرف أكتر عن الدور
بيعمل إيه بالظبط: الدور بيحدد كارت الوحدة وترتيبها في القائمة. لو سيبته فاضي، الوحدة بتفضل من غير دور.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان توصل للشقة من الدور بدل البحث في كل الوحدات.
القواعد والحدود: لازم عدد صحيح من -1 لحد 140. الفيلا والتاون هاوس مش بتظهر لهم الخانة، ومش بيتبعت لهم دور من النموذج.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد الإضافة، هتلاقي الشقة في كارت دورها لو كروت الأدوار ظاهرة.
- المساحة (م²)
- مش لازمة. هتحتاجها لو بتقسم المصروفات حسب المساحة.
- مثال: اكتب 120 لشقة مساحتها 120 متر مربع.
اعرف أكتر عن المساحة (م²)
بيعمل إيه بالظبط: بيسجل مساحة الوحدة بالمتر المربع، وبتكون معتمدة لما تضيفها من هنا.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان تستخدم المساحة لو هتقسم المصاريف حسب مساحة كل وحدة.
القواعد والحدود: اختيارية؛ لو كتبتها لازم تكون أكبر من صفر ولحد 100000 متر مربع.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بتتحفظ مع الوحدة. كتابة المساحة لوحدها مش بتعمل مصروف ولا مستحق.
- إضافة وحدة
- بيحفظ الوحدة، وهتلاقيها في القائمة.
- مثال: اكتب 101 والدور 1، وبعدين اضغط «إضافة وحدة».
اعرف أكتر عن إضافة وحدة
بيعمل إيه بالظبط: بيحفظ وحدة جديدة في المجتمع المختار بالبيانات اللي كتبتها.
ليه وإمتى تستخدمه: لما تضيف شقة مش موجودة في القائمة.
القواعد والحدود: بيحتاج صلاحية إدارة الوحدات. لكل مجتمع حد أقصى لعدد الوحدات؛ لو وصلت له هتظهر رسالة بدل الإضافة، ومعاها طريقة التواصل معانا.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد النجاح النموذج بيقفل والقائمة بتتحدث. الوحدة بتبدأ من غير حساب مالك أو مستأجر.
- فتح الوحدة
- بيظهر لما الرقم موجود بالفعل؛ بيفتح صفحة الوحدة الموجودة بدل ما تضيف نسخة تانية.
- مثال: كتبت 101 ولقيتها موجودة: افتحها وراجع بياناتها.
- إلغاء
- بيقفل نموذج الإضافة. الزرار مش بيشتغل وقت الحفظ لحد ما المحاولة تخلص.
- مثال: فتحت الإضافة بالغلط ولسه ما حفظتش؟ اضغط «إلغاء».
آخر مراجعة: