المدير أو رئيس الاتحاد · الوحدات

إزاي أوافق على طلب انضمام ساكن؟

من «الوحدات» افتح «الطلبات» عشان تراجع طلبات الانضمام للعمارة، وتوافق عليها أو ترفضها.

فيديو: وافق على طلب انضمام ·

إزاي تعملها

الفهرس

راجع طلب ساكن ووافق عليه

  1. افتح «الوحدات»، وبعدين «الطلبات».
  2. راجع اسم الساكن والوحدة؛ لو الطلب «جاهز» وبياناته صح، اضغط «موافقة».
  3. لو الطلب «يحتاج مراجعة»، اضغط «مراجعة» وكمّل «رقم الوحدة» و«الدور» واختيار «المالك» أو «المستأجر».
  4. لو الوحدة مشغولة، اضغط «اختر ما تفعله»، وراجع الساكن الحالي قبل ما تختار وحدة تانية أو تستبدله.
  5. بعد مراجعة البيانات، اضغط «موافقة»، أو أكّد الاستبدال من «استبدال الساكن» لو ده قرارك.

وافق على مجموعة طلبات جاهزة

  1. افتح «الوحدات»، وبعدين «الطلبات».
  2. اضغط «موافقة على الجاهزة» أو زرار «موافقة على 3»؛ الرقم حسب الطلبات الظاهرة.
  3. راجع عدد الطلبات في رسالة التأكيد، وبعدين اضغط «قبول» أو زرار قبول الدفعة المحدودة لو ظهر.
  4. راجع «نتيجة الموافقة الجماعية»، وكمّل الطلبات اللي محتاجة مراجعة واحدة واحدة.

أول الشاشة

الفهرس
الطلبات
تبويب في شاشة الوحدات، وجنبه عدد الطلبات اللي مستنياك. بيظهر للي معاه صلاحية مراجعة طلبات الانضمام.
مثال: جارك فتح رابط الدعوة وطلب ينضم: طلبه هيظهر هنا، والرقم جنب «الطلبات» هيبقى 1.
موافقة على الجاهزة
سطر فوق القائمة بيعرض الطلبات الجاهزة واللي محتاجة قرارك، أو عدد المنتظرين لحد ما يكمّل الفحص. الزرار بيبدأ الموافقة بعد رسالة تأكيد.
مثال: مكتوب «3 طلبات جاهزة للموافقة»: اضغط «موافقة على 3» وبعدين «قبول».
اعرف أكتر عن موافقة على الجاهزة

بيعمل إيه بالظبط: بيفحص الطلبات وبعدين يعرض عدد اللي يقدر يوافق عليهم، من غير ما يكمّل بيانات ناقصة بدل منك.

ليه وإمتى تستخدمه: لما تكون راجعت السكان وعندك طلبات كتير جاهزة.

القواعد والحدود: لحد 200 طلب جاهز. الطلب اللي مكانه مشغول، أو ناقصه وحدة أو دور، وطلبات مقدمي الخدمة مش بيدخلوا. اختيار مالك أو مستأجر بيمنع الموافقة الجماعية بس لو مطلوب، لو مش مطلوب ومفيش اختيار، الساكن بيتحسب مالك.

بعد كده إيه اللي بيحصل: هتشوف نتيجة لكل مجموعة. الطلبات اللي وصلت أو اتغيّرت وقت الفحص ممكن تفضل في القائمة.

جاهز
الطلب بياناته كفاية للموافقة المباشرة، ومكان المالك أو المستأجر المطلوب مش مشغول. تحت الاسم هتلاقي الوحدة وصفة الساكن.
مثال: طلب أحمد مكتوب تحته: الوحدة 12 · المالك.
اعرف أكتر عن جاهز

بيعمل إيه بالظبط: الجاهز في المجتمع السكني فيه رقم وحدة ودور صالح، ومش ناقصه اختيار مالك أو مستأجر مطلوب. لو الاختيار مش مطلوب ومفيش اختيار، الساكن بيتحسب مالك.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تميّز الطلب اللي ينفع توافق عليه من الكارت بعد مراجعة صاحبه.

القواعد والحدود: مش لازم الوحدة كلها تكون فاضية: المهم مكان المالك أو المستأجر المطلوب. طلب مقدم الخدمة أو المطالبة ببطاقته له مراجعة منفصلة.

بعد كده إيه اللي بيحصل: لو رقم الوحدة جديد، الموافقة ممكن تنشئ وحدة؛ ولو موجود، بيتراجع مكان الساكن فيه وقت الموافقة.

موافقة
بيوافق على الطلب على طول، ويسجّل الساكن في الوحدة اللي طلبها.
مثال: اضغط «موافقة» على طلب أحمد: أحمد هيبقى مالك الوحدة 12.
اعرف أكتر عن موافقة

بيعمل إيه بالظبط: بيوافق من الكارت من غير نافذة لتعديل بيانات الطلب.

ليه وإمتى تستخدمه: استخدمه بعد ما تتأكد من الشخص ورقم وحدته وصفته.

القواعد والحدود: لو المكان المطلوب اتشغل قبل الموافقة، الطلب مش بيتحوّل لاستبدال تلقائي.

بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد النجاح، الطلب بيخرج من الانتظار والساكن بيتبلّغ بالموافقة. لو الوحدة كانت فاضية وليها «مدفوع مقدم»، بينتقل له، وممكن يدفع منه مستحقاته المفتوحة، الأقدم الأول.

يحتاج مراجعة
الطلب محتاج مراجعتك، زي رقم وحدة أو دور ناقص، أو طلب مقدم خدمة. افتح «مراجعة»؛ خانات الوحدة والدور لطلبات السكان بس.
مثال: ساكن ما كتبش رقم وحدته: اضغط «مراجعة» واكتب 7.
اعرف أكتر عن يحتاج مراجعة

بيعمل إيه بالظبط: الطلب ناقصه رقم وحدة أو دور، أو اختيار مالك أو مستأجر لو مطلوب، أو هو طلب مقدم خدمة. لو الاختيار مش مطلوب ومفيش اختيار، ده مش بيمنع الموافقة؛ الساكن بيتحسب مالك.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان ما يتسجلش ساكن من غير وحدة أو في دور غلط.

القواعد والحدود: طلب الساكن من غير وحدة مش بيتقبل لحد ما تكتب رقمها. الدور من ‎-1 للبدروم لحد 140.

بعد كده إيه اللي بيحصل: مش بيدخل في «موافقة على الجاهزة». افتح «مراجعة»، كمّل الناقص، واضغط «موافقة».

الوحدة مشغولة
مكان المالك أو المستأجر المطلوب مشغول، فزرار «موافقة» مش هيظهر. اضغط «اختر ما تفعله» عشان تراجع البدائل المتاحة.
مثال: منى طلبت الوحدة 101، وهي متسجلة باسم سامي كمالك.
اعرف أكتر عن الوحدة مشغولة

بيعمل إيه بالظبط: الكارت بيكتب اسم اللي متسجل في الوحدة وهل هو مالك ولا مستأجر، و«اختر ما تفعله» بيفتح المراجعة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تعرف لو الساكن القديم ساب الوحدة، أو اللي مقدّم الطلب كتب رقم غلط.

القواعد والحدود: طلب المالك بيقف لو فيه مالك، وطلب المستأجر بيقف لو فيه مستأجر. ينفع تسجل مالك جنب مستأجر موجود. الاستبدال بيظهر بس لو معاك صلاحية إدارة الوحدات.

بعد كده إيه اللي بيحصل: الطلب ده مش بيدخل في «موافقة على الجاهزة». لو حد تاني طالب نفس الوحدة، هتلاقي سطر بعددهم في المراجعة.

رفض
بيرفض الطلب بعد رسالة تأكيد. الشخص مش هيدخل العمارة، ويقدر يبعت طلب جديد بعدين.
مثال: حد ما تعرفوش طلب ينضم: اضغط «رفض» وبعدين «رفض» في الرسالة.
اعرف أكتر عن رفض

بيعمل إيه بالظبط: بيرفض طلب الانضمام بعد ما تأكد اسم صاحبه في الرسالة.

ليه وإمتى تستخدمه: لو الطلب لشخص مش من العمارة أو بياناته مش صحيحة.

القواعد والحدود: الرفض مش بيسجّل الشخص في وحدة، ومش بيمنعه من إرسال طلب جديد بعدين.

بعد كده إيه اللي بيحصل: الطلب بيخرج من الانتظار، وبيتبعت لصاحبه إشعار بالرفض.

مراجعة الطلب

الفهرس
رقم الوحدة
لطلب الساكن، رقم الوحدة لازم. لو اقتراحات وحدات العمارة متاحة، هتظهر تحت اللي بتكتبه وتقدر تختار منها.
مثال: اكتب 12، أو A-402 في المجمّع.
اعرف أكتر عن رقم الوحدة

بيعمل إيه بالظبط: بتختار وحدة موجودة، أو تكتب رقم وحدة جديدة عشان تتعمل مع الموافقة.

ليه وإمتى تستخدمه: اختار من الوحدات الموجودة لما تلاقي وحدة الساكن، عشان ما تضيفش رقم مختلف بالغلط.

القواعد والحدود: لو الرقم جديد، بيظهر تنبيه بعد البحث. إنشاء وحدة جديدة لازم يكون جوه الحد المسموح للعمارة.

بعد كده إيه اللي بيحصل: الموافقة بتربط الساكن بالوحدة؛ كتابة الرقم لوحدها مش بتحفظ حاجة.

استخدام الوحدة
بيظهر في شوية طلبات قديمة فيها وحدة متسجلة. بيحط الوحدة دي في الخانة.
مثال: مكتوب «وحدة مسجّلة: 5»: اضغط «استخدام الوحدة».
المالك
اختار «المالك» أو «المستأجر». في طلبات لازم تختار، وفي طلبات تانية لو ما اخترتش، الساكن بيتسجل مالك.
مثال: الساكن مستأجر الشقة: اختار «المستأجر».
اعرف أكتر عن المالك

بيعمل إيه بالظبط: بيحدد الساكن هيتسجل مالك ولا مستأجر في الوحدة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان المالك والمستأجر كل واحد له مكانه في الوحدة.

القواعد والحدود: لو مفيش اختيار، الساكن بيتسجل مالك. بس لو الطلب جه من رابط الدفع للوحدة من غير اختيار، لازم تختار بنفسك قبل الموافقة.

بعد كده إيه اللي بيحصل: المستأجر بيتسجل جنب المالك، والمالك ينفع يتسجل جنب مستأجر موجود.

الدور
لطلب الساكن، اكتب رقم الدور، ده لازم. اكتب 0 للأرضي و‎-1 للبدروم.
مثال: الوحدة في الدور التالت: اكتب 3.
المساحة (م²)
مش لازم. محتاجها لو بتقسم المصاريف حسب المساحة.
مثال: شقة مساحتها 120 متر: اكتب 120.
اختر وحدة أخرى
لو الوحدة مشغولة هيظهر تنبيه باسم الساكن المتسجل فيها. الزرار ده بيرجّعك لخانة رقم الوحدة تكتب رقم تاني.
مثال: مكتوب «الوحدة مسجّلة باسم سامي كمالك»: اضغط «اختر وحدة أخرى» واكتب 102.
استبدال الساكن
بيبدّل المالك أو المستأجر المطلوب بعد التأكيد. الساكن القديم بيفضل عضو في المجتمع، والمستحقات بتفضل على الوحدة.
مثال: سامي باع الشقة لمنى: اضغط «استبدال سامي» وبعدين «استبدال الساكن».
اعرف أكتر عن استبدال الساكن

بيعمل إيه بالظبط: بيشيل الساكن الحالي من مكان المالك أو المستأجر اللي اخترته، ويسجّل الجديد مكانه.

ليه وإمتى تستخدمه: لو الساكن القديم ساب الوحدة فعلا وإنت راجعت هوية اللي جاي مكانه.

القواعد والحدود: محتاج صلاحية إدارة الوحدات. لو القديم له دفعة على الوحدة مستنية مراجعتك، لازم تراجعها قبل الاستبدال. لو ساكن الوحدة اتغيّر وإنت بتقرر، الاستبدال بيقف، فحدّث وجرب تاني.

بعد كده إيه اللي بيحصل: القديم بيفضل عضو ومعاه المدفوع مقدم بتاعه، وبيوصله إشعار. المستحقات المفتوحة بتفضل على الوحدة وبتظهر للساكن الجديد؛ الاستبدال مش بيسددها.

موافقة
الزرار تحت في النافذة. بيوافق على الطلب بالبيانات اللي كتبتها.
مثال: بعد ما تكتب الوحدة 12 والدور 3: اضغط «موافقة».

نتيجة الموافقة الجماعية

الفهرس
قبول
قبل ما توافق على الكل، هتظهر رسالة فيها كام طلب هيتقبل وكام محتاج مراجعة. اضغط «قبول» عشان تبدأ.
مثال: 5 طلبات: 3 جاهزة و2 محتاجة مراجعة. الـ3 هيتقبلوا، والـ2 هتراجعها واحد واحد.
نتيجة الموافقة الجماعية
لما يخلّص هتشوف كام طلب اتوافق عليه، وكام طلب ما اتوافقش عليه وليه.
مثال: مكتوب «تمت الموافقة على 3 طلبات»: اضغط «إغلاق».
اعرف أكتر عن نتيجة الموافقة الجماعية

بيعمل إيه بالظبط: بيفصل اللي اتقبل عن اللي فشل، واللي ما اتبعتش أو نتيجته مش مؤكدة.

ليه وإمتى تستخدمه: عشان تعرف هل كل الطلبات خلصت ولا محتاجة متابعة.

القواعد والحدود: ضياع الرد مش معناه إن الطلب اترفض. ما تعتبرش العدد اللي بدأت بيه هو عدد المقبولين.

بعد كده إيه اللي بيحصل: لو النتيجة مش مؤكدة، حدّث القائمة قبل المحاولة من جديد؛ الطلبات المتبقية تتراجع حسب حالتها.

آخر مراجعة: