المدير أو رئيس الاتحاد، والساكن · المجتمع
إزاي أعمل تصريح دخول لضيف؟
من «المجتمع» افتح «تصاريح الدخول» عشان تعمل تصريح لضيفك أو لعامل، والحارس يتأكد منه على البوابة.
إزاي تعملها
اعمل تصريح وابعته لضيفك
- افتح «المجتمع»، وبعدين «تصاريح الدخول»، واضغط +.
- اكتب «اسم الزائر»، وبعدين «اختر الوحدة».
- حدّد «وقت البدء» و«المدة (ساعات)»، وراجع «استخدام واحد».
- اضغط «إنشاء التصريح»، وراجع اسم الضيف والوحدة والميعاد.
- اضغط «مشاركة التصريح»، واختار الشخص اللي هتبعت له.
صحّح تصريح أو الغيه
- افتح «تصاريحي»، واختار التصريح من «مفتوحة».
- افتح قائمة التلات نقط، واختار «تعديل تصريح الدخول» لو محتاج تغيّر بياناته.
- راجع التغييرات واضغط «حفظ».
- لو الزيارة اتلغت، اختار «إلغاء التصريح» من قائمته وأكّد الإلغاء.
للحارس: اتأكد من تصريح الضيف
- افتح «المجتمع»، وبعدين «التحقق من الدخول».
- اختار «مسح رمز QR»، ووجّه الكاميرا على رمز التصريح.
- لو محتاج تكتب الرمز، اختار «إدخال الرمز»، واكتبه واضغط «تحقق».
- اقرا النتيجة قبل ما تسمح بالدخول، وراجع اسم الزائر والوحدة.
أول الشاشة
الفهرس- تصاريح الدخول
- بتظهر في المجمّع بس، بعد ما المدير أو رئيس الاتحاد يشغّلها من إعدادات المجتمع. غير كده هتلاقي «تصاريح الدخول غير متاحة».
- مثال: في عمارة لوحدها التصاريح مش بتظهر. في مجمّع مشغّلها، هتلاقيها في صفحة المجتمع.
اعرف أكتر عن تصاريح الدخول
بيعمل إيه بالظبط: التصاريح للمجمّع السكني اللي مشغّلها، وللي عنده صلاحية يعمل تصريح. التحقق منها للحارس اللي عنده الصلاحية.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان الضيف يروح لوحدة معروفة، والحارس يراجع تصريحه.
القواعد والحدود: المدير أو رئيس الاتحاد يشغّل «تفعيل تصاريح الدخول» من «إعدادات المجتمع». العمارة المنفردة مفيهاش تصاريح.
بعد كده إيه اللي بيحصل: لو الشروط مش متحققة، التصاريح بتختفي من «المجتمع» وفتح شاشتها بيعرض إنها مش متاحة.
- تصاريحي
- قائمة التصاريح اللي عملتها. اختار «مفتوحة» للي لسه ينفع تتستخدم، حتى لو ميعادها لسه مجاش، أو «السجل» للقديمة.
- مثال: افتح «السجل» هتلاقي تصريح ضيف الأسبوع اللي فات ومكتوب عليه «منتهي الصلاحية».
- البحث باسم الزائر
- اكتب جزء من اسم الضيف وهتلاقي تصريحه بسرعة.
- مثال: اكتب أحمد، هيظهر تصريح أحمد علي.
- إنشاء تصريح دخول
- زرار + فوق بيفتح تصريح جديد. لازم تكون مالك أو مستأجر لوحدة متسجلة ليك في نفس المجتمع.
- مثال: عندك ضيف جاي النهارده؟ اضغط + واكتب اسمه.
اعرف أكتر عن إنشاء تصريح دخول
بيعمل إيه بالظبط: التصريح بيتسجل باسمك وللوحدة اللي تختارها في المجتمع الحالي.
ليه وإمتى تستخدمه: اعمله لما يكون عندك ضيف أو عامل جاي في ميعاد محدد.
القواعد والحدود: لكل شخص لحد 30 تصريح خلال آخر 24 ساعة، في كل المجتمعات مع بعض. إلغاء تصريح مش بيشيله من العدد ده.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد الإنشاء هتشوف صورة التصريح ورمز الدخول، وتقدر تبعتهم لضيفك.
شاشة «إنشاء تصريح دخول»
الفهرس- اسم الزائر
- اسم الضيف كامل، زي ما الحارس هيقراه. الخانة دي لازم تتملي.
- مثال: أحمد علي حسن
- اختر الوحدة
- الوحدة اللي الضيف رايح لها. هنا بتظهر وحداتك بس.
- مثال: اختار الوحدة 12 في العمارة ب.
اعرف أكتر عن اختر الوحدة
بيعمل إيه بالظبط: بتختار من الوحدات اللي إنت مالكها أو مستأجرها في المجتمع ده.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان التصريح يحدد الضيف رايح لمين وفين.
القواعد والحدود: صلاحية الإدارة لوحدها مش كفاية تعمل تصريح لوحدة مش بتاعتك. لو مفيش وحدة مرتبطة بيك، مش هتظهر استمارة الإنشاء.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الوحدة مش بتتغيّر بعد إنشاء التصريح. لو اخترت وحدة غلط، الغي التصريح واعمل واحد جديد.
- وقت البدء
- إمتى التصريح يبدأ. تقدر تختار يوم من السبع أيام الجايين.
- مثال: اختار الجمعة الساعة 5 العصر.
- المدة (ساعات)
- التصريح هيفضل شغال كام ساعة. من ساعة واحدة لحد أطول مدة المجتمع يسمح بيها.
- مثال: اختار 3 ساعات لزيارة عائلية قصيرة.
اعرف أكتر عن المدة (ساعات)
بيعمل إيه بالظبط: المدة بتتحسب من وقت البدء، مش من وقت ما الضيف يوصل.
ليه وإمتى تستخدمه: اختار وقت يكفي الزيارة عشان التصريح ما ينتهيش قبل وصول الضيف.
القواعد والحدود: من ساعة لحد الحد الأقصى للمجمّع. اختيار اليوم في التطبيق لحد 7 أيام قدّام، ووقت البداية القديم بأكتر من 5 دقايق بيترفض.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الحارس بيشوف إن التصريح لسه مش ساري لو اتفحص قبل ميعاده، أو منتهي لو وقته خلص.
- استخدام واحد
- التصريح بيبطل بعد أول تحقق ناجح وقت سريانه. المفتاح ده بيبقى مفتوح من الأول.
- مثال: اقفله لو عامل هيدخل ويخرج أكتر من مرة في نفس اليوم.
اعرف أكتر عن استخدام واحد
بيعمل إيه بالظبط: لو شغّال، أول تحقق ناجح بيستهلك التصريح، سواء بالكاميرا أو بكتابة الرمز.
ليه وإمتى تستخدمه: سيبه شغّال لزيارة واحدة، واقفله لو محتاج دخول متكرر خلال نفس المدة.
القواعد والحدود: المسح قبل وقت البداية مش بيستهلكه. التصريح المستهلك مينفعش يتعدّل أو يتستخدم تاني.
بعد كده إيه اللي بيحصل: الحارس بيشوف السماح بالدخول في أول تحقق ناجح، وبعده التصريح بيظهر كمستخدم.
- إنشاء التصريح
- بيعمل التصريح ويوريك «رمز QR» و«رمز الدخول».
- مثال: بعد ما تضغط هتلاقي «تم إنشاء التصريح!» ومعاها رمز زي 123-456.
- مشاركة التصريح
- بيفتح مشاركة صورة التصريح لضيفك، على واتساب مثلًا. في القائمة والتفاصيل زرار المشاركة بيظهر للتصريح النشط.
- مثال: ابعت الصورة لأحمد، وهو يوريها للحارس على البوابة.
شاشة «تفاصيل التصريح»
الفهرس- صالح من
- بداية التصريح ونهايته مكتوبين تحت «صالح من» و«صالح حتى».
- مثال: صالح من 5 العصر لحد 8 بالليل يوم الجمعة.
- سجل المسح
- عمليات المسح اللي اتسجّلت للتصريح، ومعاها الوقت.
- مثال: هتلاقي إن الحارس مسح التصريح الساعة 5:10 العصر.
- تعديل تصريح الدخول
- من قائمة التلات نقط، لو التصريح لسه ينفع يتعدّل. غيّر الاسم أو الوقت أو المدة واضغط «حفظ».
- مثال: الضيف اتأخر؟ غيّر وقت البدء لـ 7 بالليل.
اعرف أكتر عن تعديل تصريح الدخول
بيعمل إيه بالظبط: اللي عمل التصريح يقدر يغيّر الاسم ووقت البدء والمدة واختيار الاستخدام الواحد.
ليه وإمتى تستخدمه: لو ميعاد الزيارة اتغيّر أو كتبت اسم الضيف غلط.
القواعد والحدود: لازم التصريح لسه مفتوح وإنت لسه مالك أو مستأجر للوحدة. المنتهي أو الملغى أو المستخدم مينفعش يتعدّل.
بعد كده إيه اللي بيحصل: بعد «حفظ» نهاية التصريح بتتحسب من وقت البداية والمدة الجداد، والوحدة بتفضل زي ما هي.
- إلغاء التصريح
- بعد ما تأكّد الإلغاء، التصريح بيقف ومينفعش ترجّعه.
- مثال: الزيارة اتلغت؟ الغي التصريح عشان محدش يستخدمه.
اعرف أكتر عن إلغاء التصريح
بيعمل إيه بالظبط: اللي عمل التصريح يقدر يلغيه وهو لسه مفتوح.
ليه وإمتى تستخدمه: لو الزيارة اتلغت أو مبقتش عايز الرمز يسمح بالدخول.
القواعد والحدود: التطبيق بيسألك قبل الإلغاء. الإلغاء نهائي حتى لو الضيف لسه محتفظ بالصورة.
بعد كده إيه اللي بيحصل: التحقق من نفس التصريح بعد الإلغاء بيعرض إنه ملغى. لو الزيارة رجعت، اعمل تصريح جديد.
«التحقق من الدخول» للحارس
الفهرس- مسح رمز QR
- للحارس على البوابة. وجّه الكاميرا على رمز QR اللي في صورة التصريح.
- مثال: الضيف يفتح الصورة على موبايله، والحارس يوجّه الكاميرا عليها.
- إدخال الرمز
- لو الصورة ما اتقرتش، اكتب رمز الدخول واضغط «تحقق».
- مثال: اكتب 123-456 واضغط «تحقق».
- تم السماح بالدخول
- التصريح شغال دلوقتي. ممكن يظهر بدلها «غير ساري بعد» أو «منتهي الصلاحية» أو «تصريح ملغى».
- مثال: الضيف جه قبل ميعاده بساعة، فهيظهر «غير ساري بعد».
اعرف أكتر عن تم السماح بالدخول
بيعمل إيه بالظبط: النتيجة بتعتمد على حالة التصريح وميعاده وقت التحقق، مش مجرد وجود صورة مع الضيف.
ليه وإمتى تستخدمه: عشان الحارس يفرق بين تصريح شغال وصورة لتصريح مبقاش ينفع.
القواعد والحدود: التصريح لازم يخص نفس المجتمع. لو صاحبه ساب المجتمع أو الوحدة اتشالت، التحقق بيترفض.
بعد كده إيه اللي بيحصل: التصريح المستخدم أو الملغى أو المنتهي مش بيسمح بالدخول. المسح اللي اتسجّل بتلاقيه في «سجل المسح».
آخر مراجعة: