المدير أو رئيس الاتحاد، والساكن · المال
إزاي أعرف الوحدة عليها كام؟
هنا تشوف الوحدة عليها كام، ودفعت إيه، في الفترة اللي تختارها.
أول الشاشة
الفهرس- كشف حساب
- للمدير أو رئيس الاتحاد: من صفحة الوحدة، لو عندك صلاحية إدارة المدفوعات وصلاحية إدارة المدفوع مقدم. للساكن: من «وحدتي» لما الزرار يظهر.
- مثال: افتح الوحدة 12 واضغط «كشف حساب».
- آخر 3 شهور
- بتختار منها فترة الكشف. جنبها «آخر 6 شهور» و«السنة الحالية» و«السنة الماضية».
- مثال: اضغط «السنة الماضية» عشان تشوف كل حاجة حصلت على الوحدة السنة اللي فاتت.
- اختر التواريخ
- تختار أول يوم وآخر يوم بنفسك. الفترة متزيدش عن 24 شهر.
- مثال: من 1 يناير لحد 30 يونيو، فيطلعلك حساب 6 شهور.
- المطلوب الآن
- الرقم الكبير اللي فوق: الوحدة عليها كام دلوقتي. لو اخترت فترة خلصت قبل النهارده، هتلاقي المطلوب في آخر يوم فيها.
- مثال: عليها 300 كهرباء و200 نظافة، يبقى يظهر 500.
- دافع زيادة
- بيظهر بالأخضر لما الوحدة تدفع أكتر من اللي عليها. ولو مفيش عليها حاجة هتلاقي «لا يوجد مطلوب».
- مثال: عليها 400 ودفعت 500، يبقى دافعة زيادة 100.
- دفعات تنتظر التأكيد: 300
- فلوس الساكن بعتها والمدير أو رئيس الاتحاد لسه ما أكدهاش. مش بتنقص المطلوب غير بعد التأكيد.
- مثال: الساكن بعت إيصال 300، فالمطلوب يفضل 500 لحد ما يتأكد.
- المدفوع مقدم
- المدفوع مقدم بتاع كل واحد في آخر الفترة، وده منفصل عن المطلوب. للساكن: بتاعك وبتاع الوحدة بس. اضغط عليه عشان تشوف «تفاصيل المدفوع مقدم».
- مثال: المدفوع مقدم: المالك 120 · المستأجر 250.
- تفاصيل الحساب
- كارت لكل مصروف على الوحدة، والمفتوح الأول. في كل كارت: «تكلفة» اللي اتضاف، و«دفع» اللي اتدفع، و«الباقي» اللي لسه.
- مثال: كهرباء السلم: تكلفة 300، دفع 100، الباقي 200.
- تم الدفع بالكامل
- بيظهر على كارت مصروف اتدفع كله. الكروت دي بتيجي بعد الكروت المفتوحة.
- مثال: النظافة: تكلفة 200 ودفع 200، فهتلاقي «تم الدفع بالكامل».
- المبلغ الكلي المطلوب
- في آخر الكروت: مجموع «الباقي» من كل الكروت. بيساوي الرقم الكبير اللي فوق.
- مثال: باقي 200 كهرباء و300 أسانسير، يبقى 500.
«مشاركة»
الفهرس- مشاركة كصور
- يبعت الكشف صور على واتساب أو غيره. لو الصفحات كتير، ابعته ملف إكسل أو اختار فترة أقصر.
- مثال: ابعت كشف آخر 3 شهور صور للساكن على واتساب.
- مشاركة كملف إكسل
- يبعت الكشف ملف إكسل فيه التاريخ والبيان والمبالغ.
- مثال: ابعت كشف السنة اللي فاتت ملف إكسل لأمين الصندوق.
«إيه اللي يظهر في الملف»
الفهرس- المدفوع مقدم بتاع المالك
- علامة لكل واحد عنده مدفوع مقدم. شيل العلامة ومش هيظهر بتاعه في الملف. حساب الوحدة بيظهر دايمًا.
- مثال: هتبعت الكشف للمستأجر؟ شيل العلامة من «المدفوع مقدم بتاع المالك».
- تفاصيل المدفوع مقدم
- بيضيف كل شحن وخصم واستخدام للمدفوع مقدم بتاع اللي اخترتهم. بيبدأ مقفول.
- مثال: شغّله لو الساكن عايز يعرف المدفوع مقدم بتاعه راح فين.
- الملاحظات
- للمدير أو رئيس الاتحاد بس: ملاحظات الدفعات والمدفوع مقدم. بتبدأ متعلّم عليها، وشيل العلامة عشان تخفيها.
- مثال: شيل العلامة لو كاتب ملاحظة مش عايز الساكن يشوفها.
«تفاصيل المدفوع مقدم»
الفهرس- المدفوع مقدم في البداية
- المدفوع مقدم بتاع الشخص في أول يوم من الفترة.
- مثال: المالك كان دافع 100 مقدم يوم 1 يوليو.
- دخل
- اللي اتضاف للمدفوع مقدم في الفترة، زي «شحن».
- مثال: المالك شحن 500 في أغسطس.
- خرج
- اللي طلع من المدفوع مقدم في الفترة، ومنه المستحقات اللي اتدفعت تلقائي. نفس السداد بيظهر في «دفع» وبيقلّل «الباقي»؛ اللي فاضل مش بيتطرح من المطلوب تاني.
- مثال: شحن 500 واتدفع منه 300 تلقائي: «خرج» 300، وفاضل 200 مدفوع مقدم، والباقي على المستحق يقل 300.
- المدفوع مقدم في النهاية
- المدفوع مقدم بتاع الشخص في آخر يوم من الفترة.
- مثال: 100 + 500 − 480 = 120.
آخر مراجعة: